So verwenden Sie Cloud-Dokument einfügen in WPS unter Windows

Verwenden Sie Cloud-Dokument einfügen mit 5 Anleitungen, darunter das Einfügen über das Menü „Einfügen“ und über das @-Panel. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ein Cloud-Dokument über das Menü „Einfügen“ einfügen

Einstiegspunkt: Registerkarte „Einfügen“ → Cloud-Dokument

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Cloud-Dokument einfügen möchten.
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
3. Wählen Sie Cloud-Dokument aus.
4. Wählen Sie im Dateiauswahldialog das Cloud-Dokument aus, das Sie einfügen möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im aktuellen Dokument wird ein eingefügter Cloud-Dokument-Block oder ein verknüpftes Objekt angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können anschließend die Berechtigungen oder die Anzeigeansicht für dieses Cloud-Dokument weiter anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass das Zieldokument bereits in einem zugänglichen Cloud-Speicher gespeichert ist.
• Achten Sie auf eine stabile Netzwerkverbindung, damit die Dokumentliste ordnungsgemäß geladen werden kann.

2. Mit dem @-Panel einfügen

Einstiegspunkt: @ eingeben → Dokumentnamen eingeben → Dokument auswählen

1. Geben Sie im Dokument @ ein, um das Einfügepanel zu öffnen.
2. Geben Sie den Namen des Cloud-Dokuments ein, das Sie einfügen möchten.
3. Wählen Sie das Zieldokument aus den Ergebnissen aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Cloud-Dokument wird im Dokumentinhalt als verknüpfter Inhalt angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können weiterschreiben und bei Bedarf weitere zugehörige Dokumente einfügen.

Tipps zur Verwendung

• Je genauer der Dokumentname ist, desto leichter lassen sich die Suchergebnisse erkennen.
• Wenn das Zieldokument nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob Ihr Konto darauf zugreifen darf.

3. Mit dem Absatz-Steuerelement + einfügen

Einstiegspunkt: + auf der linken Seite eines Absatzes → Cloud-Dokument

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Cloud-Dokument einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Absatz-Steuerelement + auf der linken Seite der Seite.
3. Suchen Sie im Dropdown-Menü nach Cloud-Dokument.
4. Wählen Sie das Zieldokument aus und bestätigen Sie das Einfügen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: An der ausgewählten Absatzposition wird ein Cloud-Dokument-Block eingefügt.
• Nächster Schritt: Sie können benachbarte Inhalte weiter bearbeiten oder das Layout darum anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Diese Methode ist nützlich, wenn Sie an einer bestimmten Absatzposition zugehöriges Material hinzufügen möchten.
• Wenn die Seite viele Elemente enthält, prüfen Sie vor dem Einfügen die aktuelle Absatzposition.

4. Berechtigungen für Cloud-Dokumente ändern

Einstiegspunkt: Mit der Maus auf das Cloud-Dokument zeigen → Berechtigungsmenü → Berechtigung auswählen

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das eingefügte Cloud-Dokument.
2. Öffnen Sie das Berechtigungsmenü oder die Berechtigungsliste.
3. Wählen Sie den benötigten Berechtigungstyp aus, z. B. Anzeigen oder Bearbeiten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Berechtigungseinstellung wird auf den ausgewählten Typ aktualisiert.
• Nächster Schritt: Mitarbeitende können entsprechend dem aktualisierten Berechtigungsumfang auf das Dokument zugreifen.

Tipps zur Verwendung

• Klären Sie vor dem Ändern von Berechtigungen, was die Mitwirkenden benötigen.
• Änderungen an den Berechtigungen wirken sich darauf aus, wie andere Personen das eingefügte Dokument öffnen oder bearbeiten können.

5. Ansicht des Cloud-Dokuments ändern

Einstiegspunkt: Mit der Maus auf das Cloud-Dokument zeigen → Titelansicht

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das eingefügte Cloud-Dokument.
2. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Titelansicht.
3. Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen Vorschauansicht und Titelansicht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Anzeige des Cloud-Dokuments wechselt zur ausgewählten Ansicht.
• Nächster Schritt: Sie können das Dokumentlayout für Lese- oder Formatierungsanforderungen weiter anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Die Vorschauansicht eignet sich für eine schnelle Inhaltsprüfung, während die Titelansicht die Seite übersichtlicher hält.
• Das Ändern der Ansicht verändert nicht den Inhalt des ursprünglichen Cloud-Dokuments.