Dokument-Cloud-Synchronisierung in WPS unter Windows: Einführung

Die Dokument-Cloud-Synchronisierung in WPS hilft Ihnen dabei, in WPS geöffnete Dokumente automatisch mit der Cloud zu synchronisieren, damit Sie auf anderen Geräten darauf zugreifen können. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Einträge	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokument-Cloud-Synchronisierung ist eine Cloud-Dokumentfunktion in WPS Office für Windows. Nach der Aktivierung können lokale Dokumente, die Sie in WPS öffnen und speichern, mit der Cloud synchronisiert werden, sodass Sie sie auf Ihrem Smartphone oder einem anderen Computer weiter anzeigen können.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Dokument-Cloud-Synchronisierung aktivieren: Aktivieren Sie den Synchronisierungsschalter in den Einstellungen, um die automatische Synchronisierung zu starten.
Zuletzt verwendete Dokumente automatisch synchronisieren: Nach der Aktivierung der Funktion können lokale Dateien, die über WPS geöffnet werden, mit der Cloud synchronisiert werden.
Geräteübergreifend auf Dokumente zugreifen: Mit demselben Konto können Sie synchronisierte Dokumente auf Ihrem Smartphone oder einem anderen Computer anzeigen.
Dokument-Cloud-Synchronisierung und Sync Folder unterscheiden: Wählen Sie die passende Methode, je nachdem, ob Sie eine automatische Dokumentensynchronisierung oder die Synchronisierung eines bestimmten Ordners wünschen.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie zwischen Büro- und Heimcomputer wechseln, Dokumente nach der Bearbeitung am PC auf dem Smartphone prüfen oder manuelle Upload-Schritte im täglichen Dokumentenworkflow reduzieren möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, um die Synchronisierung zu aktivieren, Dateien hochzuladen und synchronisierte Dateien auf anderen Geräten anzuzeigen
Sonstiges	Melden Sie sich auf allen Geräten mit demselben WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass lokale Dokumente auf dem PC verfügbar bleiben

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS und prüfen Sie, ob der Eintrag „Einstellungen“ im Menü „Globale Einstellungen“ oben rechts auf der Startseite verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Synchronisiert nach der Aktivierung automatisch in WPS geöffnete Dokumente mit der Cloud, damit sie auf einem Smartphone oder einem anderen Computer verfügbar sind.	OneDrive synchronisiert Dateien und Ordner zwischen Ihrem Computer und der Cloud. Synchronisierte Dateien können auch nach der Synchronisierung offline von anderen Geräten aus aufgerufen werden.	Google Workspace speichert Dokumente und Dateien in Google Drive und unterstützt geräteübergreifendes Arbeiten. In unterstützten Szenarien ist auch die Offline-Nutzung von Docs, Sheets, Slides und Gmail möglich.	Mit Notion können Benutzer Seiten zur Offline-Nutzung auf Desktop- oder Mobilgeräten herunterladen und Änderungen synchronisieren, sobald das Gerät wieder verbunden ist.	Adobe Document Cloud ermöglicht es Benutzern, Dokumente online zu speichern und über Desktop, Mobilgeräte und das Web darauf zuzugreifen oder sie zu teilen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Synchronisierungseintrag ist direkt in die WPS-Einstellungen integriert und konzentriert sich auf in WPS geöffnete Dokumente. Besonderheit: Ideal für Benutzer, die hauptsächlich mit lokalen Office Dokumenten in WPS arbeiten und einen direkten geräteübergreifenden Arbeitsablauf wünschen.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich mit OneDrive stärker auf die allgemeine Synchronisierung von Dateien und Ordnern als auf einen WPS-ähnlichen Ablauf zur Synchronisierung geöffneter Dokumente direkt im Editor.	Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt stärker auf cloudnative Zusammenarbeit und Drive-basierte Speicherung über mehrere Geräte hinweg, wobei der Workflow auf Google-Dienste ausgerichtet ist.	Im Vergleich zu WPS: Die Offline-Synchronisierung in Notion ist seiten- und workspacebasiert und kein direkter automatischer Synchronisierungsablauf für lokale Office Dokumente, die in einem Desktop-Editor geöffnet werden.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf Cloud-Speicherung, Freigabe und PDF-bezogene Workflows für Dokumente als auf die automatische Synchronisierung lokaler Office Dokumente, die in einer Office-Suite geöffnet werden.
Offizielle Quelle	—	Dateien und Ordner mit OneDrive synchronisieren	Produktivität für Mobilgeräte	Seiten offline nutzen	Dateien sicher online speichern und teilen

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Dokumente in WPS zu öffnen und sie für den Zugriff auf einem anderen Gerät zu synchronisieren, passt die Dokument-Cloud-Synchronisierung in WPS direkt zu diesem Arbeitsablauf. Wenn Ihr Team jedoch eher auf ein allgemeines Cloud-Laufwerk, browserbasierte Zusammenarbeit, Workspace-Seiten oder PDF-zentrierte Speicherung setzt, sind die anderen Plattformen für diese Szenarien möglicherweise besser geeignet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Wechsel zwischen Büro- und Heimcomputer	Berufstätige Pendler	Dateien müssen manuell kopiert werden	Aktivieren Sie die Dokument-Cloud-Synchronisierung und öffnen Sie dasselbe Dokument auf einem anderen Gerät mit demselben Konto
2	Ein Dokument auf dem Smartphone ansehen, nachdem es am PC bearbeitet wurde	Mobile Mitarbeitende	Eine kürzlich bearbeitete Datei lässt sich unterwegs nur schwer finden	Öffnen Sie die Datei in WPS auf dem PC, damit sie mit der Cloud synchronisiert wird, und rufen Sie sie dann auf dem Smartphone auf
3	Wiederholte Uploads reduzieren	Nutzer, die häufig mit lokalen Dokumenten arbeiten	Dateien müssen jedes Mal manuell hochgeladen werden	Aktivieren Sie die Synchronisierung, damit später in WPS geöffnete Dateien automatisch synchronisiert werden können
4	Die richtige Synchronisierungsmethode wählen	Nutzer, die verschiedene Dateitypen verwalten	Es ist unklar, ob Dokumentensynchronisierung oder Ordnersynchronisierung verwendet werden soll	Wählen Sie die Dokument-Cloud-Synchronisierung für geöffnete Dokumente oder Ordner synchronisieren für bestimmte Ordner
5	Arbeit geräteübergreifend fortsetzen	Einzelnutzer mit mehreren Geräten	Die nahtlose Weiterarbeit an Dokumenten über mehrere Geräte hinweg ist umständlich	Melden Sie sich mit demselben Konto an und greifen Sie über den Cloud-Dokumentpfad auf synchronisierte Dateien zu

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Schalter für die Dokument-Cloud-Synchronisierung	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB Cloud-Speicher	Höheres Cloud-Speicherkontingent
Erweiterte PDF-Funktionen und weitere Profi-Tools	Grundfunktionen verfügbar	Mehr erweiterte Funktionen verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur die Dokument-Cloud-Synchronisierung aktivieren und häufig verwendete Dokumente geräteübergreifend anzeigen	Free	Für die Funktion selbst ist keine Mitgliedschaft erforderlich; sie eignet sich für die tägliche private Nutzung
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher oder einen größeren Umfang an erweiterten Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet für Nutzer mit höherem Bedarf an Speicherplatz und erweiterten Funktionen

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