WPS Sync Folder ist eine Windows-Funktion in der WPS Cloud, die ausgewählte lokale Ordner mit der Cloud synchron hält. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon 2 ohne Mitgliedschaft und 2 mit Bezug zur Mitgliedschaft.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 2 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Mit Ordner synchronisieren können Sie einen ausgewählten lokalen Ordner und seine Cloud-Kopie in beide Richtungen aktuell halten. So wird es einfacher, mit denselben Dateien auf verschiedenen Geräten zu arbeiten. Nachdem ein Synchronisierungsordner hinzugefügt wurde, bleiben neue Dateien, Bearbeitungen und Löschungen zwischen lokalem Speicher und Cloud aufeinander abgestimmt. Das ist nützlich für geräteübergreifendes Arbeiten, gemeinsam genutzte Projektmaterialien und die Speicherverwaltung.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Synchronisierungsordner hinzufügen: Wählen Sie einen lokalen Ordner aus und legen Sie den Synchronisierungsmodus fest.
- Liste der Synchronisierungsordner anzeigen: Prüfen Sie Ordnernamen, Speicherorte und Synchronisierungsstatus an einem Ort.
- Synchronisierungsdetails anzeigen: Prüfen Sie die letzte Aktualisierungszeit, den Dateistatus und Konfliktinformationen.
- Synchronisierungsordner verwalten: Erneut synchronisieren, den lokalen Pfad ändern, andere zur Synchronisierung einladen oder die lokale Synchronisierung beenden.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem WPS Office und der Datei-Explorer normal ausgeführt werden können |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Hinzufügen von Ordnern, beim Aktualisieren des Synchronisierungsstatus oder beim Prüfen von Cloud-Inhalten ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass im lokalen Speicher genügend freier Platz für synchronisierte Dateien verfügbar ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Cloud und bestätigen Sie, dass die Registerkarte „Sync“ im linken Navigationsbereich verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt die bidirektionale Echtzeit-Synchronisierung zwischen einem ausgewählten lokalen Ordner und der Cloud. Sie können festlegen, ob Dateien sowohl in der Cloud als auch lokal oder nur in der Cloud gespeichert werden. Anschließend lassen sich Synchronisierungsdetails prüfen und der Ordner zentral verwalten. | OneDrive synchronisiert Dateien und Ordner zwischen Ihrem Computer und der Cloud, unterstützt den Zugriff über den Datei-Explorer und bietet Optionen für Offlineverfügbarkeit und Files On-Demand. | Google Docs konzentriert sich auf die Zusammenarbeit an Online-Dokumenten, Kommentare, Versionsverlauf und geräteübergreifenden Zugriff. Auf der Produktseite wird jedoch kein Workflow zur bidirektionalen Synchronisierung lokaler Ordner beschrieben. | Notion unterstützt Offline-Seiten und synchronisiert Änderungen nach dem erneuten Verbinden, die Funktion ist jedoch seitenbasiert und nicht auf lokale Ordner ausgerichtet. | Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Teilen und Prüfen von PDFs über verschiedene Geräte hinweg sowie auf den cloudbasierten Zugriff auf PDF-Dateien, statt auf die Verwaltung einer Synchronisierungsliste lokaler Ordner. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS richtet diesen Workflow auf einen ausgewählten lokalen Ordner mit direkter bidirektionaler Synchronisierung aus. Besonderheit: Auswahl des Synchronisierungsmodus, Detailansicht und Ordnerverwaltung sind in einem einzigen Funktionsablauf gebündelt. | Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt stärker auf das umfassendere OneDrive-Ordnersystem und systemweite Synchronisierungseinstellungen. WPS konzentriert sich hier stärker auf die Verwaltung ausgewählter Synchronisierungsordner innerhalb der WPS Cloud. | Im Vergleich zu WPS legt Google den Schwerpunkt auf browserbasierte Zusammenarbeit und Dokumentberechtigungen. Auf der offiziellen Seite wird die Verwaltung eines ausgewählten lokalen Ordners für die bidirektionale Synchronisierung nicht beschrieben. | Im Vergleich zu WPS funktioniert der Offlinezugriff in Notion auf Seitenebene, und einige automatische Offline-Downloads hängen von kostenpflichtigen Tarifen ab. Eine Verwaltung der Synchronisierung lokaler Ordner wird nicht angeboten. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf das Teilen, Prüfen und den Cloud-Zugriff bei PDFs. In den offiziellen Materialien werden keine Aktionen auf Ordnerebene beschrieben, etwa das Ändern eines Synchronisierungspfads oder die Verwaltung einer Liste von Synchronisierungsordnern. |
| Offizielle Quelle | — | OneDrive synchronisiert Dateien und Ordner | Google Docs-Produktseite | Seiten offline verwenden | PDF-Dateien teilen und online prüfen |
Fazit
WPS Sync Folder ist eine praktische Lösung für Windows-Nutzer, die ausgewählte lokale Ordner und Cloud-Inhalte in einem direkten Workflow synchron halten möchten. Andere Produkte sind stärker bei der Online-Zusammenarbeit, beim seitenbasierten Offline-Arbeiten oder bei der PDF-Prüfung, während WPS in diesem Szenario stärker auf die ordnerbasierte Synchronisationsverwaltung ausgerichtet ist.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Wie Ordner synchronisieren hilft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arbeitsdateien geräteübergreifend aktuell halten | Nutzer, die zwischen Büro- und Heimcomputer wechseln | Dieselben Dateien werden auf verschiedenen Geräten gespeichert, und die Versionen weichen voneinander ab | Fügen Sie einen Synchronisierungsordner hinzu, damit lokale und Cloud-Kopien in beide Richtungen aktuell bleiben |
| 2 | Lokalen Speicherbedarf reduzieren | Nutzer mit begrenztem Speicherplatz | Dateien sollen in der Cloud verfügbar bleiben, ohne dauerhaft lokalen Speicher zu belegen | Verwenden Sie den Modus „Nur in der Cloud speichern“ und laden Sie Dateien bei Bedarf herunter |
| 3 | Projektmaterialien mit einem kleinen Team teilen | Teams, die gemeinsam genutzte Dateien häufig aktualisieren | Teammitglieder erhalten möglicherweise nicht rechtzeitig die neueste Version | Verwenden Sie in der Ordnerverwaltung die Einladungsoption, um den Synchronisierungsablauf zu teilen |
| 4 | Ungewöhnlichen Synchronisierungsstatus prüfen | Nutzer, die Synchronisierungsprobleme beheben | Es ist unklar, welche Dateien synchronisiert werden oder in Konflikt stehen | Öffnen Sie die Synchronisierungsdetails, um Status, Zeitpunkt und Informationen auf Dateiebene zu prüfen |
| 5 | Lokalen Synchronisierungsspeicherort ändern | Nutzer, die einen anderen Speicherpfad benötigen | Der aktuelle lokale Ordnerpfad ist nicht mehr geeignet | Ändern Sie den Synchronisierungspfad im Verwaltungsmenü |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Anzahl der Synchronisierungsordner | Bis zu 1 Synchronisierungsordner | Bis zu 5 Synchronisierungsordner |
| Ordner synchronisieren verwenden | ✅ | ✅ |
| Verwaltung der Synchronisierung mehrerer Ordner | Begrenzt durch die Anzahl der Ordner | Unterstützt mehr Synchronisierungsordner für eine übersichtliche Verwaltung |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Einen häufig verwendeten Arbeitsordner synchronisieren | Kostenlos | Ein guter Einstieg für die grundlegende geräteübergreifende Synchronisierung |
| Mehrere Projektordner gleichzeitig verwalten | WPS Premium | Mehr Synchronisierungsordner erleichtern die kategoriebasierte Verwaltung |
| Mehr Cloud-Speicher für die langfristige Synchronisierung erforderlich | WPS Premium | Premium-Tarife bieten mehr Cloud-Speicher für die dauerhafte Nutzung |
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Quelle: Preisseite von WPS Office