Verwenden Sie Gruppenchat planen mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex, um die Planungsansicht zu öffnen, vorgeschlagene Zeiten zu prüfen und einen Termin zu speichern.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Die Planungsansicht für den Gruppenchat öffnen	Kostenlos
2	2. Verfügbarkeit der Teilnehmer und vorgeschlagene Zeiten prüfen	Kostenlos
3	3. Einen Termin hinzufügen und speichern	Kostenlos

Anleitung

1. Die Planungsansicht für den Gruppenchat öffnen

Pfad: Gruppenchat-Fenster → untere Symbolleiste → Kalendersymbol mit dem Tooltip Schedule/To-do → Gruppenchat planen

Öffnen Sie das gewünschte Gruppenchat-Fenster.
Suchen Sie das Kalendersymbol in der unteren Symbolleiste.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol und prüfen Sie, ob der Tooltip Schedule/To-do angezeigt wird.
Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie im Dropdown-Menü Gruppenchat planen aus.
Öffnen Sie die Teilnehmer-Zeitbelegungsansicht.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Planungsseite wird geöffnet und zeigt die Datumszeitleiste sowie Teilnehmerinformationen an.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun die Verfügbarkeit prüfen und eine vorgeschlagene Zeit auswählen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie auf eine andere Schaltfläche in der unteren Symbolleiste klicken, wird eine andere Funktion für die Zusammenarbeit geöffnet.
Hinweis zur Umgebung: Sie müssen zuerst den gewünschten Gruppenchat öffnen.

2. Verfügbarkeit der Teilnehmer und vorgeschlagene Zeiten prüfen

Pfad: Planungsansicht → Datumszeitleiste / Teilnehmerbelegungsansicht → Vorgeschlagene Zeit

Prüfen Sie die Datumszeitleiste in der Planungsansicht.
Prüfen Sie die Teilnehmer-Avatare und die aktuelle Belegung entlang der Zeitleiste.
Ermitteln Sie einen Zeitraum, der für die Gruppe geeignet ist.
Klicken Sie unten rechts auf Vorgeschlagene Zeit.
Prüfen Sie die empfohlene freie Zeit und die Informationen zum Tagesabstand.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite zeigt empfohlene Zeiten an, zum Beispiel heute 16:00 Uhr oder in 3 Tagen um 09:00 Uhr.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können ein empfohlenes Zeitfenster auswählen und mit dem Erstellen eines Termins fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die Belegungsansicht überspringen, übersehen Sie möglicherweise eine belegte Zeit bei einem Teilnehmer.
Hinweis zur Umgebung: Halten Sie die Netzwerkverbindung aufrecht, damit der Terminstatus normal synchronisiert werden kann.

3. Einen Termin hinzufügen und speichern

Pfad: Ergebnis der vorgeschlagenen Zeit → Termin hinzufügen → Dialog für neuen Termin → Speichern

Wählen Sie aus den empfohlenen Ergebnissen eine passende Zeit aus.
Klicken Sie auf Termin hinzufügen.
Prüfen Sie im Dialog für den neuen Termin, ob die ausgewählte Zeit automatisch eingetragen wurde.
Fügen Sie bei Bedarf Details wie Betreff, Videobesprechung oder Besprechungsdokument hinzu.
Klicken Sie auf Speichern, um das Erstellen des Termins abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Dialog für den neuen Termin enthält die ausgewählten Zeitinformationen.
Nächste verfügbare Aktion: Nach dem Speichern kann der Termin in späteren Schritten der Zusammenarbeit verwendet werden.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie ohne Betreff speichern, ist das Ereignis später möglicherweise schwerer zu erkennen.
Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie vor dem Speichern des gemeinsamen Termins, ob die Besprechungsdetails vollständig sind.