So verwenden Sie den WPS Gruppenzeitplan auf macOS

Verwenden Sie den WPS Gruppenzeitplan mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Sie können den Termineinstieg öffnen, einen Zeitplan erstellen und speichern, Teilnehmer und Besprechungsdetails hinzufügen sowie vorhandene Zeitpläne prüfen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Den Gruppentermin-Einstieg öffnen

Pfad: Gruppenchat-Fenster → untere Symbolleiste → Symbol für Zeitplan/Aufgabe

1. Öffnen Sie den gewünschten Gruppenchat für die Zusammenarbeit.
2. Suchen Sie das Kalendersymbol in der unteren Symbolleiste.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol und prüfen Sie, ob der Tooltip „Zeitplan/Aufgabe“ anzeigt.
4. Klicken Sie auf das Symbol, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
5. Wählen Sie „Zeitplan“ aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Fenster „Neuer Zeitplan“ wird angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun Titel, Uhrzeit, Teilnehmer und weitere Details eingeben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie versehentlich „Aufgabe“ oder einen anderen Eintrag öffnen, öffnen Sie das Menü erneut und wählen Sie „Zeitplan“ aus.
• Hinweis zur Umgebung: Sie müssen sich zunächst in einem unterstützten Gruppenchat für die Zusammenarbeit befinden.

2. Einen Gruppentermin erstellen und speichern

Pfad: Fenster „Neuer Zeitplan“

1. Geben Sie im Fenster „Neuer Zeitplan“ den Titel des Zeitplans ein.
2. Legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
3. Aktivieren Sie bei Bedarf „Ganztägig“ oder legen Sie eine Wiederholungsregel fest.
4. Prüfen Sie die Details auf Richtigkeit.
5. Klicken Sie unten rechts auf „Speichern“.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Zeitplan wird erstellt und in der aktuellen Gruppe gespeichert.
• Nächste mögliche Aktion: Gruppenmitglieder können die synchronisierte Einladung oder Erinnerung erhalten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie speichern, bevor Sie Datum oder Uhrzeit bestätigt haben, kann ein falscher Zeitplan erstellt werden.
• Hinweis zur Umgebung: Für synchronisationsbezogene Aktionen wird eine Internetverbindung empfohlen.

3. Teilnehmer und Besprechungsdetails hinzufügen

Pfad: Detailbereich im Fenster „Neuer Zeitplan“

1. Fügen Sie im Fenster „Neuer Zeitplan“ Teilnehmer hinzu.
2. Fügen Sie bei Bedarf eine Videobesprechung hinzu.
3. Geben Sie Besprechungsraum, Ort und Besprechungsdokument an.
4. Legen Sie bei Bedarf Organisatorstatus, Sichtbarkeit und Erinnerungszeit fest.
5. Speichern Sie den Zeitplan.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Zeitplan enthält Teilnehmer sowie zugehörige Details zu Besprechungsressourcen.
• Nächste mögliche Aktion: Mitglieder können an der Besprechung teilnehmen oder die angehängten Besprechungsinformationen prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Erinnerungszeit oder Besprechungsort fehlen, kann dies die Vorbereitung auf die Besprechung beeinträchtigen.
• Hinweis zu Berechtigungen: Vergewissern Sie sich vor dem Erstellen des Zeitplans, dass die aktuellen Gruppenmitglieder über die erforderlichen Berechtigungen für die Zusammenarbeit verfügen.

4. Vorhandene Zeitpläne anzeigen und durchsuchen

Pfad: Fenster „Neuer Zeitplan“ → oben „Vorhandene Zeitpläne“

1. Öffnen Sie den Gruppentermin-Einstieg.
2. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte „Vorhandene Zeitpläne“.
3. Durchsuchen Sie die Zeitplanliste der aktuellen Gruppe.
4. Geben Sie Titel-Stichwörter in das Suchfeld ein.
5. Prüfen Sie die passenden Zeitplanergebnisse.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Vorhandene Zeitpläne der aktuellen Gruppe werden angezeigt, und Suchergebnisse werden ausgegeben.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Zeitplanung weiter prüfen oder mit der anschließenden Zusammenarbeit fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Allgemeine Suchbegriffe können zu viele Ergebnisse liefern. Präzisere Wörter aus dem Titel funktionieren besser.
• Hinweis zur Umgebung: Sie müssen in der aktuellen Gruppe bleiben, um die Zeitpläne dieser Gruppe einzusehen.