Häufige Fragen zu WPS Gruppenzeitplan betreffen vor allem das Synchronisierungsverhalten, wiederkehrende Zeitpläne, Videobesprechungen und die Ansicht „Vorhandene Zeitpläne“. Hier werden 4 häufig gestellte Fragen beantwortet.
FAQ
Wird ein Gruppenzeitplan mit persönlichen Kalendern synchronisiert?
- Erstellen und speichern Sie einen Gruppenzeitplan im Chat.
- Warten Sie, bis der Synchronisierungsvorgang abgeschlossen ist.
- Anschließend können Gruppenmitglieder den entsprechenden Zeitplan in ihren eigenen Kalendern einsehen.
- Wenn er nicht rechtzeitig angezeigt wird, prüfen Sie zuerst die Netzwerkverbindung und den Anmeldestatus.
Kann ich einen wiederkehrenden Gruppenzeitplan erstellen?
- Öffnen Sie das Fenster „Neuer Zeitplan“.
- Legen Sie den Titel des Zeitplans und die grundlegende Zeit fest.
- Wählen Sie in den Zeiteinstellungen eine Wiederholungsregel aus, anstatt den Zeitplan als einmaliges Ereignis zu belassen.
- Speichern Sie den Zeitplan. Das System erstellt ihn dann gemäß der festgelegten Wiederholungseinstellung.
Kann ich einem Gruppenzeitplan eine Videobesprechung hinzufügen?
- Geben Sie im Fenster „Neuer Zeitplan“ die grundlegenden Informationen ein.
- Suchen Sie die Einstellung für die Videobesprechung.
- Fügen Sie die Videobesprechung hinzu und speichern Sie anschließend den Zeitplan.
- Teilnehmende können über die Besprechungsinformationen im Zeitplan an der Besprechung teilnehmen.
Warum wird unter „Vorhandene Zeitpläne“ nichts angezeigt?
- Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Chat der Kollaborationsgruppe geöffnet haben.
- Öffnen Sie den Eintrag „Zeitplan/Aufgaben“ erneut und wechseln Sie zu „Vorhandene Zeitpläne“.
- Prüfen Sie, ob Ihre Suchbegriffe zu stark eingegrenzt sind.
- Wenn die Liste weiterhin leer ist, prüfen Sie, ob Ihr Kontostatus und Ihre Gruppenberechtigungen in Ordnung sind.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Gruppenzeitplan | Ein Zeitplan, der innerhalb einer Kollaborationsgruppe erstellt und mit den Gruppenmitgliedern geteilt wird. |
| Vorhandene Zeitpläne | Der Listenbereich zum Anzeigen und Suchen von Zeitplänen, die in der aktuellen Gruppe bereits erstellt wurden. |
| Ganztägig | Ein Zeitplanformat, das für den gesamten Tag ohne konkrete Start- und Endzeit angezeigt wird. |
| Wiederholungsregel | Eine Einstellung, durch die sich ein Zeitplan in einem festen Rhythmus wiederholt. |
| Videobesprechung | Ein dem Zeitplan zugeordneter Online-Besprechungseintrag, über den Teilnehmende remote beitreten können. |