Häufige Fragen zu „Gruppenchat planen“ betreffen meist sichtbare Verfügbarkeitsdetails, die Logik vorgeschlagener Zeiten und die Erstellung von Terminen. Hier finden Sie 3 häufige Fragen mit kurzen Antworten.
FAQ
Welche Informationen kann ich in der Planungsansicht sehen?
- Öffnen Sie „Gruppenchat planen“ im gewünschten Gruppenchat.
- Prüfen Sie die Datumszeitleiste, die Teilnehmer-Avatare und den aktuellen Belegungsstatus.
- Wenn Sie eine schnellere Option möchten, klicken Sie auf Vorgeschlagene Zeit, um empfohlene Ergebnisse anzuzeigen.
Kann ich eine vorgeschlagene Zeit direkt verwenden, um einen Termin zu erstellen?
- Klicken Sie in der Planungsansicht auf Vorgeschlagene Zeit.
- Wählen Sie ein passendes empfohlenes Zeitfenster aus.
- Klicken Sie auf Termin hinzufügen, ergänzen Sie den Betreff der Besprechung oder andere Details und speichern Sie den Termin.
Warum muss ich den Gruppenchat öffnen, bevor ich diese Funktion verwende?
- Der Einstiegspunkt für diese Funktion befindet sich in der unteren Symbolleiste des gewünschten Gruppenchatfensters.
- Nachdem Sie den Gruppenchat geöffnet haben, kann die Funktion Termininformationen zu den aktuellen Gruppenmitgliedern anzeigen.
- Nachdem Sie eine Zeit ausgewählt haben, können Sie den Termin im selben Zusammenarbeitkontext weiter erstellen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Gruppenchat planen | Ein Planungsablauf im Gruppenchat, mit dem eine Zeit koordiniert wird, an der mehrere Mitglieder teilnehmen können, und anschließend ein Termin erstellt wird. |
| Vorgeschlagene Zeit | Ein empfohlenes freies Zeitfenster, das auf Grundlage des aktuellen Belegungsstatus der Teilnehmer erstellt wird. |
| Termin hinzufügen | Die Aktion, mit der die ausgewählte Zeit in den Dialog für einen neuen Termin übernommen wird, damit das Ereignis gespeichert werden kann. |