So verwenden Sie die Einstellungen für Prioritätsfunktionen in WPS auf macOS

Diese Anleitung enthält 7 Themen zu den Einstellungen für Prioritätsfunktionen in WPS auf macOS. Behandelt werden der Zugriff, Empfängereinschränkungen, Nutzungslimits, Whitelist-Regeln, das Senden dringender Nachrichten, die Zustellung in Gruppenchats und die Prüfung des Lesestatus. 7 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“ öffnen

Zugriffspfad: Enterprise Admin-Konsole → WPS Collaboration → Chat-Nachrichteneinstellungen → Einstellungen für Prioritätsfunktionen → Details anzeigen

1. Melden Sie sich bei der Enterprise Admin-Konsole an.
2. Klicken Sie auf WPS Collaboration, um das Menü für die Zusammenarbeitsverwaltung zu erweitern.
3. Klicken Sie auf Chat-Nachrichteneinstellungen.
4. Suchen Sie in der Konfigurationsliste nach Einstellungen für Prioritätsfunktionen.
5. Klicken Sie auf Details anzeigen, um die Einstellungsseite zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“ wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können zwischen Registerkarten wechseln und mit der Konfiguration der Regeln fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Berechtigungen: Für diese Aktion sind Administratorrechte für das Unternehmen erforderlich.
• Umgebung: Sie benötigen normalen Zugriff auf die Enterprise Admin-Konsole.

2. Mitglieder oder Abteilungen festlegen, die nicht als dringend markiert werden können

Zugriffspfad: Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“ → Mitglieder/Abteilungen, die nicht als dringend markiert werden können → Regel hinzufügen

1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen für Prioritätsfunktionen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder/Abteilungen, die nicht als dringend markiert werden können.
3. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
4. Wählen Sie die Mitglieder oder Abteilungen aus, die eingeschränkt werden sollen.
5. Wählen Sie Einschränkungstypen wie Dringende In-App-Popup-Erinnerungen nicht zulassen aus.
6. Bestätigen Sie, dass die Regel in der Liste angezeigt wird.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Einschränkungsregel wird in der Liste angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Regel später bearbeiten oder löschen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Seite vor dem Speichern verlassen, wird die neue Regel nicht wirksam.
• Umgebung: Es können bis zu 50 Einschränkungsregeln erstellt werden.

3. Nutzungslimit für dringende In-App-Popups festlegen

Zugriffspfad: Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“ → Steuerung der Prioritätsfunktionen

1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen für Prioritätsfunktionen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Steuerung der Prioritätsfunktionen.
3. Suchen Sie den Bereich Nutzungslimit für dringende In-App-Popups.
4. Passen Sie das tägliche Nutzungslimit nach Bedarf an.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite zeigt das aktualisierte Tageslimit an.
• Nächste mögliche Aktion: Mitglieder halten sich beim Senden dringender In-App-Popup-Erinnerungen an das neue Limit.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das Limit ändern, aber nicht speichern, wird nach dem Aktualisieren der Seite wieder der vorherige Wert angezeigt.
• Umgebung: Der Standardwert beträgt 300 Empfänger-Vorgänge pro Person und Tag.

4. Whitelist-Limits für Mitglieder oder Abteilungen hinzufügen

Pfad: Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“ → Steuerung für Prioritätsfunktionen → Whitelist hinzufügen

1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen für Prioritätsfunktionen.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Steuerung der Prioritätsfunktionen.
3. Klicken Sie auf Whitelist hinzufügen.
4. Wählen Sie die Mitglieder oder Abteilungen aus, für die ein separates Limit gelten soll.
5. Geben Sie den Wert für Nutzungslimit für dringende In-App-Popups für dieses Mitglied oder diese Abteilung ein.
6. Bestätigen Sie, dass die Whitelist-Regel in der Liste angezeigt wird.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Whitelist-Regel wird in der Liste angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Whitelist-Regeln bearbeiten, löschen oder hinzufügen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das allgemeine Limit und das Whitelist-Limit verwechselt werden, kann dies zu unerwarteten Ergebnissen führen.
• Umgebung: Es können bis zu 50 Whitelist-Regeln erstellt werden.

5. Eine dringende Nachricht im Chat senden

Pfad: WPS Teams-Client → Chat-Unterhaltung → Rechtsklick auf Nachricht → Dringend

1. Öffnen Sie den WPS Teams-Client.
2. Öffnen Sie in der linken Navigationsleiste die gewünschte Chat-Unterhaltung.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichtenblase, die Sie als dringend markieren möchten.
4. Klicken Sie im Menü auf Dringend.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Nachricht wechselt in den Sendeablauf für dringende Nachrichten.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Empfänger oder Erinnerungsoptionen festlegen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Zielnachricht nicht zuerst ausgewählt wird, kann die Aktion „Dringend“ nicht auf diese Nachricht angewendet werden.
• Umgebung: Die Enterprise-Chat-Funktionen müssen aktiviert sein.

6. Empfänger auswählen und eine dringende Nachricht in einem Gruppenchat senden

Pfad: WPS Teams-Client → Chat-Unterhaltung → Rechtsklick auf Nachricht → Dringend → Einstellungen für dringende Nachrichten

1. Öffnen Sie den gewünschten Gruppenchat.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichtenblase, die Sie als dringend markieren möchten.
3. Prüfen Sie im Dialogfeld Dringend-Einstellungen den Inhalt der dringenden Nachricht.
4. Fügen Sie im Bereich Empfänger Empfänger hinzu.
5. Wählen Sie die Mitglieder aus, die die dringende Erinnerung erhalten sollen.
6. Klicken Sie auf Senden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die dringende Nachricht wird an die ausgewählten Empfänger gesendet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nach dem Senden weiterhin den Nachrichtenstatus prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn vor dem Senden der Empfängerkreis nicht bestätigt wird, werden möglicherweise vorgesehene Empfänger ausgelassen.
• Umgebung: Die Empfängerauswahl wird durch Administratorregeln beeinflusst.

7. Den Lesestatus einer dringenden Nachricht prüfen

Pfad: Chat-Seite → Nachrichtenliste der Unterhaltung

1. Beobachten Sie nach dem Senden der dringenden Nachricht den Statushinweis in der Unterhaltung.
2. Wenn der Empfänger die Nachricht liest, prüfen Sie die zurückgesendete Lesebenachrichtigung.
3. Verwenden Sie den Lesehinweis, um zu bestätigen, ob das gewünschte Mitglied die Nachricht angesehen hat.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen einen Hinweis, dass ein Mitglied Ihre dringende Nachricht gelesen hat.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können anhand des Leseergebnisses entscheiden, ob eine Nachverfolgung erforderlich ist.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Der Lesestatus einer normalen Nachricht wird mit dem Lesehinweis für dringende Nachrichten verwechselt.
• Umgebung: Lesehinweise hängen von der normalen Nachrichtenzustellung und der Leseaktivität des Empfängers ab.