So verwenden Sie WPS Inhaltskonformität auf macOS

Verwenden Sie WPS Inhaltskonformität über die 5 Anleitungen im folgenden Index; 5 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Seite „Einstellungen für sensible Wörter“ öffnen

Pfad: Enterprise Admin-Konsole → Sicherheitskontrolle → Einstellungen für sensible Wörter

1. Melden Sie sich in der Enterprise Admin-Konsole an.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Sicherheitskontrolle.
3. Klicken Sie auf Einstellungen für sensible Wörter.
4. Vergewissern Sie sich, dass auf der Seite die Registerkarten Sensible Wörter verwalten und Trefferprotokolle anzeigen angezeigt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite „Einstellungen für sensible Wörter“ wird erfolgreich geöffnet.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können zwischen der Schlüsselwortverwaltung und den Trefferprotokollen wechseln.

Hinweise zur Verwendung

• Berechtigungen: Nur Unternehmensadministratoren können auf diese Seite zugreifen.
• Umgebung: Eine normale Netzwerkverbindung ist erforderlich.

2. Sensible Schlüsselwörter hinzufügen

Pfad: Einstellungen für sensible Wörter → Sensible Wörter verwalten → Hinzufügen

1. Öffnen Sie Einstellungen für sensible Wörter und bleiben Sie auf der Registerkarte Sensible Wörter verwalten.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie im Dialogfeld ein sensibles Schlüsselwort ein.
4. Jedes Schlüsselwort darf maximal 20 Zeichen lang sein.
5. Drücken Sie nach jedem Schlüsselwort die Eingabetaste, um das nächste hinzuzufügen.
6. Klicken Sie nach dem Ausfüllen aller Einträge auf Speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das neue Schlüsselwort wird in der Liste angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können weiterhin Schlüsselwörter hinzufügen, anzeigen oder löschen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiges Problem: Ein Schlüsselwort mit mehr als 20 Zeichen kann nicht wie erforderlich eingegeben werden.
• Empfehlung: Verwenden Sie die Eingabetaste, um mehrere Schlüsselwörter nacheinander hinzuzufügen.

3. Sensible Schlüsselwörter anzeigen und löschen

Pfad: Einstellungen für sensible Wörter → Sensible Wörter verwalten → Schlüsselwortliste

1. Öffnen Sie die Registerkarte Sensible Wörter verwalten.
2. Prüfen Sie oben auf der Seite die Gesamtzahl der hinzugefügten Schlüsselwörter.
3. Überprüfen Sie in der Liste das Schlüsselwort, den Ersteller und die Erstellungszeit.
4. Um ein Schlüsselwort zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem entsprechenden Eintrag.
5. Klicken Sie auf Löschen, um den Eintrag zu entfernen.
6. Neu hinzugefügte sensible Wörter sollten innerhalb von 5 Minuten wirksam werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Liste zeigt die Details der Schlüsselwörter korrekt an, und gelöschte Einträge werden nicht mehr angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können weitere Schlüsselwörter verwalten.

Hinweise zur Verwendung

• Mengenbegrenzung: Es können bis zu 5000 Schlüsselwörter hinzugefügt werden.
• Wirksamkeitszeit: Neue Schlüsselwörter werden voraussichtlich innerhalb von 5 Minuten wirksam.

4. Trefferprotokolle für sensible Wörter anzeigen

Pfad: Einstellungen für sensible Wörter → Trefferprotokolle anzeigen

1. Öffnen Sie Einstellungen für sensible Wörter.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Trefferprotokolle anzeigen.
3. Geben Sie das gewünschte Suchbegriff im Feld Sensibles Wort ein.
4. Wählen Sie unter Sendezeit einen Zeitraum aus.
5. Klicken Sie auf Suchen.
6. Prüfen Sie in den Ergebnissen Kanal, Absender, Nachrichteninhalt, Sendezeit und das übereinstimmende sensible Wort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Liste zeigt Trefferprotokolle an, die den Bedingungen entsprechen.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Filter anpassen und erneut suchen.

Hinweise zur Verwendung

• Zeitraum: Es werden nur Trefferprotokolle aus dem vergangenen Jahr unterstützt.
• Empfehlung: Grenzen Sie zuerst den Zeitraum ein und suchen Sie dann nach Schlüsselwörtern, um schneller Ergebnisse zu erhalten.

5. Trefferprotokolle exportieren

Pfad: Trefferprotokolle anzeigen → Exportieren

1. Öffnen Sie die Seite Trefferprotokolle anzeigen.
2. Legen Sie die benötigten Filter fest und führen Sie die Suche aus.
3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Exportieren.
4. Speichern Sie die exportierte Datei.
5. Prüfen Sie im Exportergebnis Felder wie Kanal, Absender, Nachrichteninhalt, Sendezeit und das übereinstimmende sensible Wort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das System erstellt eine Exportdatei für den aktuellen Abfragebereich.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Datei für die Audit-Aufbewahrung oder die interne Prüfung verwenden.

Hinweise zur Verwendung

• Exportumfang: Der Export enthält Datensätze, die den aktuellen Abfragebedingungen entsprechen.
• Empfehlung: Prüfen Sie die Filter vor dem Export, damit keine relevanten Datensätze fehlen.