WPS Inhaltskonformität unter macOS: Einführung

WPS Inhaltskonformität unter macOS unterstützt Unternehmensadministratoren bei der Verwaltung von Regeln für sensible Wörter und Trefferprotokollen; die Funktion umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	5	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Inhaltskonformität unterstützt Unternehmensadministratoren bei der Verwaltung sensibler Schlüsselwörter in der internen Zusammenarbeit. Administratoren können in der Enterprise Admin-Konsole sensible Schlüsselwörter hinzufügen, Textnachrichten mit übereinstimmenden Inhalten blockieren sowie Trefferprotokolle anzeigen, filtern und exportieren.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Öffnen Sie die Seite „Einstellungen für sensible Wörter“ und wechseln Sie zwischen Schlüsselwortverwaltung und Trefferprotokollen.
Fügen Sie sensible Schlüsselwörter hinzu und speichern Sie mehrere Einträge in einer Sitzung.
Zeigen Sie sensible Schlüsselwörter an und löschen Sie sie, einschließlich Schlüsselwortanzahl, Ersteller und Erstellungszeit.
Durchsuchen Sie Trefferprotokolle nach Schlüsselwort und Sendezeit innerhalb des vergangenen Jahres.
Exportieren Sie Trefferprotokolle zur Audit-Aufbewahrung oder internen Prüfung.

Diese Funktion eignet sich für die Governance interner Kommunikation, Compliance-Prüfungen, Risikoprüfungen und die routinemäßige Audit-Archivierung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, das normal auf die Enterprise Admin-Konsole zugreifen kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office sowie eine unterstützte Browserumgebung empfohlen
Netzwerk	Für die Anmeldung und das Abfragen von Protokollen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Berechtigungen als Unternehmensadministrator sind erforderlich; Trefferprotokollabfragen unterstützen nur Daten aus dem vergangenen Jahr

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie nach der Installation und Anmeldung die Enterprise Admin-Konsole und bestätigen Sie, dass „Einstellungen für sensible Wörter“ unter „Sicherheitskontrolle“ verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Ermöglicht Administratoren, sensible Schlüsselwörter hinzuzufügen, Textnachrichten mit übereinstimmenden Inhalten zu blockieren sowie Trefferprotokolle anzuzeigen, zu filtern und zu exportieren.	Microsoft Purview Communication Compliance ermöglicht Administratoren, Richtlinien zur Erkennung sensibler oder unangemessener Inhalte zu erstellen, Prüfbedingungen festzulegen und den Änderungsverlauf zu exportieren.	Google Workspace Chat DLP ermöglicht Administratoren, Datenschutzregeln für Chatnachrichten und Anhänge zu erstellen und dabei Textzeichenfolgen, Wortlisten oder reguläre Ausdrücke zu verwenden, um Aktivitäten zu blockieren, Warnungen auszugeben oder zu protokollieren.	Notion bietet organisationsweite Steuerungsmöglichkeiten, Sicherheitseinstellungen und Audit-Transparenz für Enterprise-Workspaces, beschreibt jedoch keinen nativen Ablauf zum Blockieren sensibler Wörter in Kollaborationsnachrichten.	Adobe Acrobat bietet die Verwaltung von PDF-Sicherheitsrichtlinien und Steuerelemente zum Dokumentenschutz, beschreibt jedoch keinen nativen Ablauf zum Blockieren sensibler Wörter in Nachrichten der Unternehmenszusammenarbeit.
Vorteile von WPS	Vorteil: Direkt für die Governance von Nachrichten in der Unternehmenszusammenarbeit entwickelt. Besonderheit: Kombiniert die Verwaltung sensibler Wörter, die Trefferabfrage und den Export in einem Workflow.	Im Vergleich zu WPS: Stärker auf kanalübergreifende Compliance-Prüfungen und Richtlinienverwaltung in Microsoft 365 ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Konzentriert sich auf die Gestaltung von Chat-DLP-Regeln für Nachrichten und Anhänge statt auf eine dedizierte Seite zur Verwaltung sensibler Wörter.	Im Vergleich zu WPS: Konzentriert sich auf Organisations-Governance und Audit-Transparenz statt auf das Blockieren sensibler Wörter auf Nachrichtenebene.	Im Vergleich zu WPS: Konzentriert sich auf Sicherheitskontrollen für PDF-Dokumente, daher unterscheidet sich das Szenario von der Inhaltskonformität für Nachrichten.
Offizielle Quelle	—	Richtlinien für die Kommunikationskonformität erstellen und verwalten	Datenlecks durch Chat-Nachrichten und Anhänge verhindern	Steuerung auf Organisationsebene	Sicherheitsrichtlinien in Acrobat

Fazit: Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, sensible Texte in der internen Zusammenarbeit zu blockieren, Trefferprotokolle zu prüfen und sie zur Aufbewahrung zu exportieren, bietet WPS für dieses Szenario einen direkteren Workflow. Die anderen Produkte decken hauptsächlich Compliance-Prüfungen für ganze Produktsuiten, Organisations-Governance oder PDF-Sicherheit ab, daher unterscheidet sich ihr Funktionsumfang von diesem Feature.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Zentrale Anforderung	So unterstützt WPS
1	Sensible Wörter im Unternehmenschat blockieren	Unternehmensadministratoren	Mitglieder können möglicherweise nicht konforme Textinhalte senden	Sensible Schlüsselwörter hinzufügen und speichern, um übereinstimmende Textnachrichten zu blockieren
2	Regelmäßige Konformitätsprüfungen	Sicherheits- oder Admin-Teams	Aktuelle Treffer müssen schnell geprüft werden	Trefferprotokolle nach Schlüsselwort und Zeitraum durchsuchen
3	Aufbewahrung für Audits	Verantwortliche für Konformität	Aufzeichnungen müssen zur Prüfung aufbewahrt werden	Trefferprotokolle innerhalb des aktuellen Abfragebereichs exportieren
4	Regelpflege	Unternehmensadministratoren	Schlüsselwortlisten werden mit der Zeit schwerer zu verwalten	Die Schlüsselwortliste prüfen und veraltete Einträge löschen
5	Risikoprüfung	Managementteams	Absender, Kanal und übereinstimmendes Schlüsselwort müssen identifiziert werden	In Trefferprotokollen Absender, Inhalt, Zeit und übereinstimmendes Schlüsselwort prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
Erweiterte PDF- und Konvertierungstools	Eingeschränkt	Mehr Tools verfügbar
Nutzung von AI-Tools	Bei einigen Funktionen eingeschränkt	Mehr Funktionen und höhere Nutzungslimits

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur die Admin-Konsole für die Pflege sensibler Wörter im Unternehmen	Free	Diese Funktion wird nicht als exklusiv für Mitglieder beschrieben, daher können Administratoren sie direkt nutzen
Sie benötigen zusätzlich mehr PDF-, Cloud-Speicher- oder AI-Funktionen	WPS Premium	Geeignet für Teams, die zusätzlich zur Konformitätsarbeit umfassendere Office-Funktionen benötigen

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