So verwenden Sie die WPS Nachrichtenliste unter Windows

Verwenden Sie die WPS Nachrichtenliste mit 5 Anleitungen, darunter 5 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über den Index direkt zu der Aufgabe, die Sie benötigen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Unterhaltungen suchen

Einstieg: Oben in der Nachrichtenliste → Suchfeld

1. Öffnen Sie den WPS-Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit und suchen Sie das Suchfeld oben in der Nachrichtenliste.
2. Geben Sie einen Unterhaltungsnamen oder ein zugehöriges Schlüsselwort ein.
3. Prüfen Sie die passenden Ergebnisse.
4. Klicken Sie auf die gewünschte Unterhaltung, um das zugehörige Chatfenster zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Passende Unterhaltungen werden anhand Ihres Schlüsselworts angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können die ausgewählte Unterhaltung öffnen und ihre Nachrichten prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ist das Schlüsselwort zu kurz, kann die Ergebnisliste sehr breit ausfallen. Verwenden Sie einen spezifischeren Namen.
• Hinweis zur Umgebung: Die Nachrichtendaten Ihres Kontos müssen synchronisiert sein.

2. Unterhaltungen nach Kategorie filtern

Einstieg: Unter dem Suchfeld → Kategorieregisterkarten

1. Suchen Sie die Leiste mit den Kategorieregisterkarten unter dem Suchfeld in der Nachrichtenliste.
2. Klicken Sie auf eine Kategorie wie Alle, @Me, Direktchats, Dokumente oder Tags.
3. Prüfen Sie, ob die Nachrichtenliste zur ausgewählten Art von Unterhaltung wechselt.
4. Klicken Sie auf Alle, wenn Sie zur vollständigen Liste zurückkehren möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Es werden nur Unterhaltungen in der ausgewählten Kategorie angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können fortfahren, indem Sie eine beliebige Unterhaltung in der gefilterten Liste öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Nach dem Wechseln der Kategorie kann es so wirken, als seien einige Unterhaltungen verschwunden. Wechseln Sie zurück zu Alle, um die vollständige Liste anzuzeigen.

3. Eine Unterhaltung anheften oder die Anheftung lösen

Einstieg: Nachrichtenliste → Rechtsklick auf eine Unterhaltung → Anheften oder Anheftung lösen

1. Suchen Sie in der Nachrichtenliste die Unterhaltung, die Sie im Blick behalten möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterhaltung.
3. Wählen Sie Anheften, damit sie oben in der Liste bleibt.
4. Um die normale Sortierung wiederherzustellen, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf dieselbe Unterhaltung und wählen Sie Anheftung lösen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Nach dem Anheften bleibt die Unterhaltung oben in der Liste und wird mit einer Anheftungsmarkierung angezeigt.
• Nächster Schritt: Nach dem Lösen der Anheftung kehrt die Unterhaltung zur normalen Sortierung zurück.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht direkt mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Unterhaltungseintrag klicken, wird das Menü möglicherweise nicht angezeigt.

4. Details der Nachrichtenliste prüfen

Einstieg: Linker Bereich der Nachrichtenliste

1. Prüfen Sie jeden Unterhaltungseintrag in der linken Nachrichtenliste.
2. Achten Sie auf das Avatarbild, den Namen der Unterhaltung und darauf, ob die Kennzeichnung Extern angezeigt wird.
3. Prüfen Sie Ungelesen-Markierungen, die Vorschau der neuesten Nachricht und den Zeitstempel.
4. Wenn ein Symbol für Nicht stören angezeigt wird, nutzen Sie es, um den aktuellen Benachrichtigungsstatus zu erkennen.
5. Klicken Sie auf eine beliebige Unterhaltung, um den vollständigen Chatinhalt auf der rechten Seite zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie sehen zusammenfassende Informationen zu jeder Unterhaltung in der Liste.
• Nächster Schritt: Wenn Sie auf eine Unterhaltung klicken, werden die zugehörigen Nachrichten auf der rechten Seite geöffnet.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nur auf den Namen der Unterhaltung achten, übersehen Sie möglicherweise Ungelesen-Markierungen oder den Benachrichtigungsstatus. Prüfen Sie mehrere Hinweise gemeinsam.

5. Weitere Kategorien und Verwaltungsoptionen verwenden

Einstieg: Leiste mit Kategorieregisterkarten → Schaltfläche Mehr

1. Suchen Sie in der Registerleiste der Kategorien nach der Schaltfläche Mehr.
2. Klicken Sie auf Mehr, um zusätzliche Aktionen einzublenden.
3. Wählen Sie Optionen wie Gruppen verwalten aus.
4. Organisieren Sie die Struktur der Gesprächsgruppierung entsprechend Ihren aktuellen Anforderungen an die Zusammenarbeit.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Menü mit zusätzlichen Aktionen wird geöffnet, nachdem Sie auf Mehr geklickt haben.
• Nächster Schritt: Sie können anschließend zur Gruppenverwaltung oder zu zugehörigen Organisationsaktionen wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Schaltfläche Mehr ist keine normale Registerkarte für Kategorien. Sie öffnet zusätzliche Verwaltungsaktionen.