Vorlage bearbeiten in WPS auf macOS: Einführung

Vorlage bearbeiten in WPS auf macOS unterstützt Teams dabei, Genehmigungsvorlagen in der Admin-Konsole für Leichtgewichtige Genehmigung zu erstellen, zu überarbeiten und zu veröffentlichen. Dieser Leitfaden behandelt 7 Kernaufgaben, davon 7 ohne Mitgliedschaft und 0 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	7	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	7	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Vorlage bearbeiten in WPS auf macOS ist eine Funktion zur Vorlagenkonfiguration in Leichtgewichtige Genehmigung, mit der sich geschäftliche Genehmigungsvorlagen erstellen und pflegen lassen. Sie können die Admin-Konsole öffnen, eine neue Vorlage erstellen und die Grundeinstellungen, Formulareinstellungen, Prozesseinstellungen sowie weitere Einstellungen abschließen. Außerdem können Sie vorhandene Vorlagen mit Aktionen wie Bearbeiten, Deaktivieren, Übertragen, Duplizieren und Löschen verwalten.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Öffnen Sie die Admin-Konsole für Leichtgewichtige Genehmigung und prüfen Sie die Module zur Vorlagenverwaltung.
Erstellen Sie eine neue Genehmigungsvorlage und veröffentlichen Sie sie.
Konfigurieren Sie Vorlagenname, Symbol, Gruppe, Sichtbarkeitsbereich und Administratoren.
Bearbeiten Sie Formularsteuerelemente per Ziehen oder Klicken.
Legen Sie Genehmiger, Cc-Empfänger und Genehmigungsregeln fest.
Konfigurieren Sie Drucken, Berechtigungen, Signaturen, Zurückziehen und weitere erweiterte Optionen.
Verwalten Sie vorhandene Vorlagen für die laufende Pflege.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Computer, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Leichtgewichtige Genehmigung, beim Laden von Vorlagen und beim Veröffentlichen von Änderungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf den Arbeitsbereich Ihrer Organisation für Leichtgewichtige Genehmigung hat und über die erforderlichen Vorlagenberechtigungen verfügt

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter, schließen Sie die Einrichtung ab und melden Sie sich bei Ihrem Konto an
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, wechseln Sie zu Workspace und prüfen Sie, ob Leichtgewichtige Genehmigung verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Mit WPS können Sie Genehmigungsvorlagen in der Admin-Konsole für Leichtgewichtige Genehmigung erstellen und anschließend grundlegende Informationen, Formularsteuerelemente, den Genehmigungsablauf und weitere Einstellungen konfigurieren, bevor Sie die Vorlage veröffentlichen und verwalten.	Word ermöglicht es Benutzern, Vorlagen zu öffnen und zu bearbeiten und anschließend Inhaltssteuerelemente wie Textfelder, Bilder, Dropdownlisten, Datumsauswahlfelder und Schutzeinstellungen hinzuzufügen.	Google Docs ermöglicht es Benutzern, Vorlagen zu verwenden, eine Kopie einer Vorlage zu erstellen und anpassbare Vorlagen in Dokumente einzufügen.	Notion ermöglicht es Benutzern, Datenbankvorlagen zu erstellen, Eigenschaften und Seiteninhalte festzulegen sowie vorhandene Vorlagen zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen.	Adobe Acrobat Sign ermöglicht es Benutzern, eine freigegebene Vorlage zu kopieren und anschließend Felder und Vorlageneigenschaften für Signatur-Workflows zu bearbeiten.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint Vorlagengrundlagen, Formulardesign, Genehmigungsabläufe und erweiterte Berechtigungseinstellungen in einem einzigen Admin-Workflow – einschließlich fortlaufender Verwaltung nach der Veröffentlichung.	Im Vergleich zu WPS: Diese Seite konzentriert sich auf die Bearbeitung von Dokumentvorlagen und Inhaltssteuerelementen statt auf die Konfiguration von Vorlagen für Genehmigungsabläufe.	Im Vergleich zu WPS: Diese Seite konzentriert sich auf die Verwendung und das Einfügen von Dokumentvorlagen statt auf Genehmigungsweiterleitung und Knotenregeln.	Im Vergleich zu WPS: Diese Seite konzentriert sich auf Vorlagen für Datenbankseiten statt auf Genehmigungsknoten, Cc-Einstellungen und Genehmigungsregeln.	Im Vergleich zu WPS: Diese Seite behandelt Vorlagen für E-Signatur-Dokumente und passt daher weniger gut zur Verwaltung von Genehmigungsvorlagen.
Offizielle Quelle	—	Vorlagen in Word bearbeiten	Vorlagen in Google Docs verwenden	Datenbankvorlagen in Notion	Eine freigegebene Vorlage in Adobe Acrobat Sign kopieren und bearbeiten

Gesamtfazit
WPS auf macOS eignet sich gut für Teams, die Genehmigungsvorlagen in einer zentralen Admin-Konsole erstellen, konfigurieren, veröffentlichen und pflegen müssen. Andere Produkte bieten ebenfalls Vorlagenfunktionen, doch die offiziellen Seiten konzentrieren sich hier stärker auf Dokumentvorlagen, Datenbankvorlagen oder Signaturvorlagen als auf die Konfiguration von Genehmigungsabläufen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Eine Vorlage für Urlaubsanträge erstellen	HR- und Verwaltungsteams	Mit Papierformularen oder mündlichen Anträgen lassen sich Genehmigungsstandards nur schwer vereinheitlichen	Eine neue Vorlage erstellen und ihre grundlegenden Informationen, das Formular und den Prozess konfigurieren
2	Eine Vorlage für Spesenabrechnungen pflegen	Finanzteams und Führungskräfte	Formularfelder ändern sich häufig	Steuerelemente in den Formulareinstellungen aktualisieren und die überarbeitete Vorlage veröffentlichen
3	Einen mehrstufigen Genehmigungsablauf entwerfen	Geschäftsverantwortliche	Genehmigungsketten sind komplex	Genehmigungsknoten und Genehmigungsregeln in den Prozesseinstellungen hinzufügen
4	Die Sichtbarkeit von Vorlagen steuern	Vorlagenadministratoren	Der Zugriffsbereich ist schwer zu verwalten	Sichtbarkeit und Berechtigungen in den Grundeinstellungen und weiteren Einstellungen festlegen
5	Eine vorhandene Vorlage wiederverwenden	Geschäftsteams	Ähnliche Vorlagen neu zu erstellen kostet Zeit	Eine Vorlage aus der Vorlagenliste duplizieren und weiter bearbeiten

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Funktion „Vorlage bearbeiten“	Verfügbar abhängig von den aktuellen Kontoberechtigungen	Verfügbar abhängig von den aktuellen Kontoberechtigungen
Vorlagendownloads	Downloads gängiger Vorlagen sind eingeschränkt	Mehr Vorlagenvorteile und höhere Verfügbarkeit
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
PDF und erweiterte Tools	Grundfunktionen	Weitere erweiterte Tools sind verfügbar

Quelle: WPS Office pricing page; Warum kann ich keine WPS-Vorlage herunterladen?

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Gelegentliche Vorlagenpflege und grundlegende Büroarbeit	Free	Geeignet für den Zugriff auf die Admin-Konsole sowie für die routinemäßige Bearbeitung und Verwaltung von Vorlagen
Häufige Vorlagennutzung, mehr Vorlagenressourcen und größerer Bedarf an Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die breiteren Zugriff auf Vorlagen und erweiterte Office-Funktionen benötigen

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Quelle: WPS Office pricing page