Die FAQ zu Vorlage bearbeiten in WPS unter macOS behandeln vier häufige Fragetypen zu Vorlagenaktualisierungen, Änderungen an Steuerelementen, der Prozesseinrichtung und den Auswirkungen der Deaktivierung einer Vorlage.
FAQ
Kann ich eine Vorlage nach der Veröffentlichung noch ändern?
- Öffnen Sie die Admin-Konsole für Lightweight Approval und wechseln Sie zur Vorlagenliste.
- Suchen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Aktualisieren Sie Grundeinstellungen, Formulareinstellungen, Prozesseinstellungen oder Weitere Einstellungen.
- Veröffentlichen Sie die Vorlage erneut, damit die aktualisierte Konfiguration wirksam wird.
Kann ich Formularsteuerelemente neu anordnen?
- Öffnen Sie für die gewünschte Vorlage Formulareinstellungen.
- Wählen Sie das Steuerelement aus, das Sie verschieben möchten.
- Ziehen Sie den Sortiergriff über dem Steuerelement, um seine Position zu ändern.
- Prüfen Sie, ob die Anzeigereihenfolge dem vorgesehenen Formularablauf entspricht.
Wie füge ich einem Prozess mehrere Genehmigungsknoten hinzu?
- Öffnen Sie für die Vorlage Prozesseinstellungen.
- Fügen Sie unter dem bestehenden Ablauf weitere Genehmigungsknoten oder Cc-Knoten hinzu.
- Konfigurieren Sie für jeden Knoten den Genehmigertyp und die Regel.
- Speichern Sie die Einstellungen und fahren Sie mit der restlichen Konfiguration fort.
Was passiert mit bereits eingereichten Genehmigungsanfragen, nachdem eine Vorlage deaktiviert wurde?
- Prüfen Sie vor dem Deaktivieren den aktuellen Nutzungsstatus der Vorlage.
- Nach der Deaktivierung kann die Vorlage nicht mehr für neue Genehmigungsanfragen verwendet werden.
- Bereits eingereichte Genehmigungsanfragen können weiterhin den ursprünglichen Prozess durchlaufen.
- Wenn Sie die Vorlage erneut verwenden müssen, prüfen Sie, ob Sie sie wieder aktivieren oder als neue Vorlage duplizieren sollten.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Lightweight Approval | Ein WPS-Geschäftsmodul zum Erstellen und Verarbeiten von Genehmigungsworkflows. |
| Vorlagenverwaltung | Die Admin-Seite zum Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Genehmigungsvorlagen. |
| Formularsteuerelement | Ein Feldelement in einem Genehmigungsformular, z. B. ein einzeiliger Text, ein Datum oder ein Anhang. |
| Genehmigungsregel | Die Verarbeitungsmethode, die verwendet wird, wenn mehrere Genehmiger beteiligt sind, z. B. sequenzielle Genehmigung, gemeinsame Genehmigung oder Einer-aus-vielen-Genehmigung. |