FAQ zur WPS Dokumentsuche auf macOS

Bei der Verwendung der WPS Dokumentsuche treten häufig drei Arten von Problemen auf: Suchbereich, unerwartete Ergebnisse und die Identifizierung des richtigen Treffers. Diese FAQ enthält drei häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Warum unterscheiden sich die Ergebnisse, wenn ich nach Dateinamen oder im Volltext suche?

1. Wenn Sie nach dem Dateinamen suchen, gleicht das System Schlüsselwörter nur mit den Dokumenttiteln ab.
2. Wenn Sie im Volltext suchen, sucht das System nach Schlüsselwörtern innerhalb des Dokumentinhalts.
3. Wenn Sie sich an einen Satz aus dem Dokument erinnern, verwenden Sie zuerst die Volltextsuche. Wenn Sie sich an den Titel erinnern, verwenden Sie zuerst die Suche nach Dateinamen.

Was soll ich tun, wenn ich ein Dokument in der WPS Cloud-Dokumente-Suche nicht finden kann?

1. Prüfen Sie, ob das Schlüsselwort richtig geschrieben ist, und versuchen Sie es mit einem kürzeren oder anderen Begriff.
2. Prüfen Sie, ob Filter wie Typ, Ersteller, Zeit oder Speicherort ausgewählt sind, und entfernen Sie bei Bedarf einige davon.
3. Stellen Sie sicher, dass das Zieldokument in WPS Cloud-Dokumente gespeichert ist und Ihr aktuelles Konto über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügt.

Welche Informationen helfen dabei, in den Suchergebnissen die richtige Datei zu erkennen?

1. Beginnen Sie mit dem Dateinamen und prüfen Sie, ob er dem gesuchten Dokument ähnelt.
2. Prüfen Sie anschließend Dateispeicherort, Ersteller und Zeitpunkt der letzten Änderung, um Dateien mit demselben Namen zu unterscheiden.
3. Verwenden Sie bei Bedarf zusätzlich Dateigröße und Dateityp zur Bestätigung.

Glossar