Bei der Suche nach Cloud-Dokumenten in WPS drehen sich häufige Fragen meist um den Suchbereich, die Sortierung der Ergebnisse, verfügbare Aktionen und die sichtbarkeitsabhängige Anzeige nach Berechtigungen. Diese FAQ enthält 4 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Welche Cloud-Dokumente sind im Suchbereich enthalten?
- Die Suche nach Cloud-Dokumenten zeigt Cloud-Dokumente an, die für das aktuelle Konto sichtbar sind.
- Dokumente ohne Zugriffsberechtigung werden in den Ergebnissen nicht angezeigt.
- Wenn Sie mehr Ergebnisse benötigen, prüfen Sie Ihren Anmeldestatus und die Freigabeberechtigungen des Dokuments.
Was kann ich mit einem in der Suche gefundenen Dokument tun?
- Klicken Sie in der Ergebnisliste auf ein Dokument, um es direkt zu öffnen.
- Nach dem Öffnen können Sie mit den auf dieser Seite verfügbaren Aktionen fortfahren, z. B. weiterleiten, mit einem Stern markieren oder einen Link kopieren.
- Wenn eine Aktion nicht angezeigt wird, richten Sie sich nach den aktuellen Dokumentberechtigungen und den in der Benutzeroberfläche verfügbaren Schaltflächen.
Wie werden die Suchergebnisse sortiert?
- Die Suchergebnisse für Cloud-Dokumente werden standardmäßig nach Relevanz sortiert.
- Präzisere Schlüsselwörter im Titel helfen in der Regel dabei, dass das gesuchte Dokument weiter oben erscheint.
- Wenn viele Ergebnisse vorliegen, verwenden Sie Filter, um die Liste weiter einzugrenzen.
Warum kann ich ein bestimmtes Cloud-Dokument nicht finden?
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Cloud-Dokumente befinden.
- Prüfen Sie, ob Sie Titel-Schlüsselwörter für das Dokument eingegeben haben.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung funktioniert und Ihr Konto Zugriff auf das Dokument hat.
- Wenn das Dokument weiterhin nicht angezeigt wird, versuchen Sie es mit anderen Schlüsselwörtern oder verwenden Sie Filter, um den Bereich einzugrenzen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Globale Suchleiste | Der einheitliche Sucheinstieg im oberen Bereich von WPS, über den sich die vollständige Suchseite öffnen lässt. |
| Cloud-Dokument | Ein in der Cloud gespeichertes Dokument, das entsprechend den Freigabe- oder Kontoberechtigungen verfügbar ist. |
| Relevanzsortierung | Eine Methode zur Sortierung von Ergebnissen, bei der Einträge danach priorisiert werden, wie genau sie mit den eingegebenen Schlüsselwörtern übereinstimmen. |
| Filter | Eine Möglichkeit, eine vorhandene Ergebnisliste anhand von Bedingungen wie Typ oder Zeit weiter einzugrenzen. |