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Mit der Suche nach Cloud-Dokumenten in WPS auf macOS können Sie auf der globalen Suchseite über Titelstichwörter zugängliche Cloud-Dokumente finden. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | In der Funktionsbeschreibung wird keine Versionsbeschränkung genannt |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine Angabe | In der Funktionsbeschreibung wird keine Mitgliedschaftsbeschränkung genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Die Suche nach Cloud-Dokumenten ist eine Suchfunktion in WPS Office für Mac. Sie hilft Ihnen, sichtbare Cloud-Dokumente auf der Registerkarte Cloud-Dokumente der globalen Suchseite zu finden, indem Sie Titelstichwörter eingeben.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Öffnen Sie die vollständige Suchseite über die globale Suchleiste oben.
- Wechseln Sie den Suchbereich zur Registerkarte Cloud-Dokumente.
- Suchen Sie Cloud-Dokumente über Titelstichwörter.
- Öffnen Sie ein passendes Ergebnis direkt aus der Ergebnisliste.
Diese Funktion ist nützlich, um freigegebene Teammaterialien zu finden, frühere Dateien aus der Zusammenarbeit erneut zu öffnen und Dokumente zu lokalisieren, wenn Sie sich an den Titel, aber nicht an den Speicherpfad erinnern. In den Suchergebnissen werden nur Cloud-Dokumente angezeigt, auf die das aktuelle Konto zugreifen kann. Standardmäßig werden die Ergebnisse nach Relevanz angezeigt; mit Filtern lässt sich die Liste weiter eingrenzen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac |
| Netzwerk | Zum Laden der Suchergebnisse für Cloud-Dokumente ist eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei einem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die gewünschten Cloud-Dokumente haben |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um WPS Office zu installieren und zu öffnen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office und prüfen Sie, ob der globale Sucheinstieg oben im Fenster verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Suchen Sie über den globalen Sucheinstieg oben nach zugänglichen Cloud-Dokumenten, wechseln Sie zur Registerkarte Cloud-Dokumente, geben Sie Titelstichwörter ein und öffnen Sie passende Ergebnisse direkt. | OneDrive auf dem Mac zeigt den Status von Cloud-Dateien im Finder an, und der Finder kann nur online verfügbare Dateien nach Namen durchsuchen. | Google Drive unterstützt die Dateisuche nach Namen und bietet Filter wie Dateityp, Personen und Änderungsdatum; standardmäßig wird nach Relevanz sortiert. | Notion unterstützt die Suche im Workspace mit Titelabgleich, Sortierung, Filtern und Suchkürzeln auf dem Desktop. | Acrobat im Web unterstützt das Sortieren und Durchsuchen von Dateien, die im Adobe-Cloudspeicher gespeichert sind. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS behält Sucheinstieg und Öffnen der Ergebnisse innerhalb der App bei, sodass Nutzer in einer einzigen Oberfläche von der Suche direkt zur Dokumentansicht wechseln können. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf die Sichtbarkeit von Dateien über den Finder und die Namenssuche für Dateien, die nur online verfügbar sind. | Im Vergleich zu WPS: Google Drive bietet umfangreichere Filteroptionen, der Arbeitsablauf ist jedoch auf die Dateiverwaltungsoberfläche von Drive ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Die Suche in Notion ist für Workspace-Seiten und Datenbanken ausgelegt, nicht für eine Dateiliste von Cloud-Dokumenten. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Cloud-Dateiverwaltung in Acrobat im Web, vor allem rund um PDF- und Acrobat-Arbeitsabläufe. |
| Offizielle Quelle | — | Speicherplatz sparen mit OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac | In Google Drive nach Dateien suchen | In Ihrem Workspace suchen | Dateien in Acrobat im Web sortieren und suchen |
Fazit
Die Suche nach Cloud-Dokumenten in WPS eignet sich für Nutzer, die bereits mit Kollaborationsdateien in WPS arbeiten und Dokumente suchen und öffnen möchten, ohne die App zu verlassen. Andere Plattformen bieten eigene Suchwege und Filter, unterscheiden sich jedoch in Suchumfang und Schwerpunkt des Arbeitsablaufs.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Freigegebene Materialien nach Titel finden | Teammitglieder | Zu viele Dokumente, um sie manuell zu durchsuchen | Geben Sie auf der Registerkarte Cloud-Dokumente Titelstichwörter ein, um Dateien schnell zu finden |
| 2 | Frühere Kollaborationsdateien erneut öffnen | Projektbeteiligte | Der Dateiname ist bekannt, aber der Ordnerpfad nicht | Verwenden Sie die globale Suche, um zu suchen und das Ergebnis direkt zu öffnen |
| 3 | Auf Dokumente innerhalb der aktuellen Berechtigungen zugreifen | Geschäftsanwender | Es sollen nur zugängliche Dateien angezeigt werden | Die Ergebnisse richten sich nach Sichtbarkeit und Freigabeberechtigungen des aktuellen Kontos |
| 4 | Eine große Ergebnisliste eingrenzen | Nutzer, die häufig suchen | Die erste Suche liefert zu viele Treffer | Verwenden Sie auf der Suchseite die Filterschaltfläche, um den Ergebnisbereich einzugrenzen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Einstieg zur Suche nach Cloud-Dokumenten | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Dokumente nach Schlüsselwörtern im Titel suchen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Suchergebnisse öffnen, um Dokumente anzuzeigen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Weitere erweiterte Office- und PDF-Vorteile | Im Umfang des kostenlosen Tarifs verfügbar | Enthält weitere erweiterte Funktionen und höhere Cloud-Speicherkontingente |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Suche und Anzeige von Cloud-Dokumenten | Kostenlos | Für diese Funktion gibt es laut Funktionsbeschreibung keine Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Umfangreichere Anforderungen an erweiterte Office- oder PDF-Funktionen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Tools, Vorlagen oder weitere Tarifvorteile benötigen |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Quelle: WPS Office-Preisseite