Verwenden Sie die WPS Dokumentsuche in 3 Themenbereichen: obere Suchleiste verwenden, Dokumente mit Bedingungen durchsuchen und Suchergebnisse prüfen. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Die obere Suchleiste verwenden | Kostenlos |
| 2 | 2. Dokumente mit Bedingungen durchsuchen | Kostenlos |
| 3 | 3. Suchergebnisse prüfen | Kostenlos |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Die obere Suchleiste verwenden
Einstiegspunkt: Ansicht für WPS Cloud-Dokumente → obere Suchleiste
- Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Dokument, um die Ansicht für WPS Cloud-Dokumente zu öffnen.
- Suchen Sie die Suchleiste oben auf der Seite.
- Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Suchfeld ein.
- Drücken Sie Enter, um die Suchanfrage zu senden. WPS sucht dann automatisch nach passenden Dokumenten.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Im Inhaltsbereich rechts werden Dokumentergebnisse angezeigt, die mit dem Suchbegriff zusammenhängen.
- Nächste Schritte: Sie können die Suchbedingungen wechseln oder die Zieldatei direkt öffnen.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie sich nicht in der Ansicht Dokument befinden, wird der Sucheinstieg möglicherweise nicht angezeigt.
- Umgebungsbeschränkungen: Für die Suche in WPS Cloud-Dokumenten sind eine Internetverbindung und ein angemeldetes Konto erforderlich.
2. Dokumente mit Bedingungen durchsuchen
Einstiegspunkt: Suchleiste für WPS Cloud-Dokumente → Such-Dropdown-Feld
- Klicken Sie auf das Suchfeld oder geben Sie zuerst einen Suchbegriff ein, um das Such-Dropdown-Feld zu erweitern.
- Prüfen Sie die verfügbaren Bedingungen oben im Feld, darunter Dateiname, Textinhalt, Typ, Ersteller, Zeit und Speicherort.
- Klicken Sie auf das Kategorietag, das Sie verwenden möchten, und wechseln Sie zu dieser Suchbedingung.
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein. Das System filtert dann passende Ergebnisse anhand der aktuellen Bedingung.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Das Dropdown-Feld oder der Ergebnisbereich zeigt präzisere Treffer basierend auf der ausgewählten Bedingung an.
- Nächste Schritte: Sie können die Bedingungen weiter anpassen, um den Suchbereich Schritt für Schritt einzugrenzen.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn mehrere Bedingungen gleichzeitig verwendet werden, wird der Ergebnisbereich kleiner und es kann so wirken, als gäbe es keine Treffer.
- Umgebungsbeschränkungen: Sie können nur Dokumente durchsuchen, auf die das aktuelle Konto Zugriffsrechte hat.
3. Suchergebnisse prüfen
Einstiegspunkt: Ansicht für WPS Cloud-Dokumente → Dokumentlistenbereich
- Prüfen Sie nach der Suche oder Filterung die Liste der passenden Dokumente im Inhaltsbereich rechts.
- Prüfen Sie für jeden Eintrag das Dateitypsymbol, den Dateinamen, den Dateispeicherort, den Ersteller, die Zeit der letzten Änderung und die Dateigröße.
- Nutzen Sie die Listendetails, um die Zieldatei zu identifizieren, und öffnen Sie das benötigte Dokument.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die Ergebnisliste zeigt wichtige Informationen zu passenden Dokumenten an.
- Nächste Schritte: Sie können die Zieldatei anhand von Name, Speicherort oder Zeitangabe weiter bestätigen und sie dann öffnen.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie nur auf den Dateinamen achten, lassen sich Dateien mit demselben Namen nur schwer unterscheiden. Prüfen Sie daher zusätzlich den Speicherort und den Ersteller.
- Umgebungsbeschränkungen: Die Ergebnisse umfassen nur WPS Cloud-Dokumente, auf die das aktuelle Konto zugreifen kann.