Der Zugriff auf Dokumentfunktionen umfasst 6 Anleitungen, darunter das Öffnen der Dokument-Startseite sowie das Anzeigen zuletzt verwendeter und markierter Dokumente. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Dokument-Startseite öffnen	Kostenlos
2	2. Zuletzt verwendete Dokumente anzeigen	Kostenlos
3	3. Markierte Dokumente anzeigen	Kostenlos
4	4. Freigegebene Dokumente anzeigen	Kostenlos
5	5. Cloud-Dokumente und Teamdokumente durchsuchen	Kostenlos
6	6. Wissensdatenbank öffnen	Kostenlos

Anleitung

1. Dokument-Startseite öffnen

Pfad: Linker Navigationsbereich → Dokumentsymbol

Öffnen Sie WPS Collaboration unter Windows.
Suchen Sie im linken Navigationsbereich das Symbol Dokument.
Klicken Sie auf das Symbol, um die Oberfläche für Cloud-Dokumente zu öffnen.
Vergewissern Sie sich, dass oben der Name der aktuellen Organisation angezeigt wird, links die Navigation und rechts der Dokumentinhalt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Sie sehen die Hauptseite für Dokumente und links die Kategorienavigation.
Nächste Schritte: Sie können zu den Bereichen „Zuletzt verwendet“, „Markiert“, „Freigegeben“, „Teamdokumente“ und weiteren wechseln.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht mit dem richtigen Organisationskonto angemeldet sind, wird möglicherweise nicht der vollständige Dokument-Arbeitsbereich angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Bereiche für Online-Dokumente erfordern eine Netzwerkverbindung.

2. Zuletzt verwendete Dokumente anzeigen

Pfad: Dokument-Startseite → Zuletzt verwendet

Öffnen Sie die Dokument-Startseite.
Wählen Sie in der linken Navigation Zuletzt verwendet aus.
Prüfen Sie die Liste der Dokumente, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben.
Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, um es zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Im rechten Bereich wird eine Liste der zuletzt geöffneten Dokumente angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können die Datei öffnen und weiter anzeigen oder bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie in letzter Zeit nicht auf Dokumente zugegriffen haben, ist die Liste möglicherweise leer.

3. Markierte Dokumente anzeigen

Pfad: Dokument-Startseite → Markiert

Öffnen Sie die Dokument-Startseite.
Wählen Sie in der linken Navigation Markiert aus.
Prüfen Sie die Liste der Dokumente, die Sie als wichtig markiert haben.
Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, um es zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Im rechten Bereich werden Ihre markierten Dokumente angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können diese Dateien weiter anzeigen, bearbeiten oder freigeben.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn zuvor keine Dateien markiert wurden, wird in diesem Bereich nichts angezeigt.

4. Freigegebene Dokumente anzeigen

Pfad: Dokument-Startseite → Freigegeben

Öffnen Sie die Dokument-Startseite.
Wählen Sie in der linken Navigation Freigegeben aus.
Prüfen Sie die freigegebenen Dokumente, die mit Ihrem Konto verknüpft sind.
Prüfen Sie Dateidetails wie Speicherort, Ersteller und Aktualisierungszeit, und öffnen Sie dann das Dokument.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Im rechten Bereich werden die Liste freigegebener Dokumente und zugehörige Details angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können das freigegebene Dokument öffnen und die Zusammenarbeit fortsetzen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Eine freigegebene Datei lässt sich möglicherweise nicht öffnen, wenn Sie keine Berechtigung haben.
Hinweis zur Umgebung: Melden Sie sich mit einem Organisationskonto an, das Zugriff auf die freigegebenen Inhalte hat.

5. Cloud-Dokumente und Teamdokumente durchsuchen

Zugriffspfad: Dokument-Startseite → Cloud-Dokumente / Teamdokumente

Öffnen Sie die Dokument-Startseite.
Wählen Sie in der linken Navigation Cloud-Dokumente oder Teamdokumente aus.
Durchsuchen Sie Ordner und Dateien nach persönlichem Space oder Team-Space.
Klicken Sie auf das Zieldokument, um es zum Anzeigen oder Bearbeiten zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im rechten Bereich werden die Dateien im ausgewählten Space angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können Dokumente weiter öffnen, organisieren oder gemeinsam bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie den falschen Space öffnen, ist die Zieldatei möglicherweise schwer zu finden.
Hinweis zur Umgebung: Die Sichtbarkeit von Teamdokumenten hängt von den Berechtigungen Ihrer Organisation ab.

6. Wissensdatenbank öffnen

Zugriffspfad: Dokument-Startseite → Wissensdatenbank

Öffnen Sie die Dokument-Startseite.
Wählen Sie in der linken Navigation Wissensdatenbank aus.
Durchsuchen Sie gesammelte Teammaterialien.
Öffnen Sie das Dokument oder Verzeichnis, das Sie prüfen möchten.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im rechten Bereich werden die Inhalte der Wissensdatenbank oder deren Verzeichnisstruktur angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können Materialien weiterlesen und zugehörige Dokumente öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Wissensinhalte der aktuellen Organisation begrenzt sind, werden in diesem Bereich möglicherweise weniger Elemente angezeigt.