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Der WPS Standard-Workbench ist eine Konfigurationsfunktion für die Anzeige von Arbeitsbereichen im Bereich Enterprise Collaboration für Administratoren. Er umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Mit dem Standard-Workbench können Administratoren festlegen, was im WPS-Arbeitsbereich für Zusammenarbeit angezeigt wird. Unterstützt werden die Einrichtung des Standard-Workbench, Banner-Inhalte, Web-Workbench-Links, empfohlene Apps und die Gruppierung von Apps, damit Teams eine passendere Einstiegsseite für Unternehmen gestalten können.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Öffnen Sie die Einstellungsseite des Standard-Workbench und verwalten Sie die Anzeigeelemente des Arbeitsbereichs zentral an einem Ort.
- Legen Sie ein Bannerbild und einen Sprunglink für Hinweise, Kampagnen oder Markeninhalte fest.
- Fügen Sie einen Web-Workbench-Link hinzu, um eine bestimmte Webseite innerhalb des Arbeitsbereichs anzuzeigen.
- Legen Sie empfohlene Apps fest, damit häufig verwendete Apps prominenter angezeigt werden.
- Legen Sie App-Gruppen fest, damit Apps in einer klareren Struktur angezeigt werden.
Diese Funktion eignet sich für die Einrichtung von Unternehmensportalen, die Anzeige interner Hinweise, Einstiegspunkte zu externen Systemen und die Organisation der App-Navigation.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, das normal auf WPS-Seiten für Zusammenarbeit zugreifen kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office sowie eine Browserumgebung zu verwenden, die Zugriff auf die Admin-Konsole hat |
| Netzwerk | Zum Öffnen der Admin-Konsole des Unternehmens und zum Speichern von Einstellungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Erforderlich sind Administratorberechtigungen für das Unternehmen, in der Regel für einen Super-Admin oder ein Mitglied mit der entsprechenden Rolle |
Download und Installation
Bevor Sie den Standard-Workbench verwenden, installieren Sie WPS Office und stellen Sie sicher, dass die Admin-Konsole des Unternehmens erreichbar ist.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office Free Download |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS oder die Admin-Konsole des Unternehmens und bestätigen Sie, dass die Seite „Workbench-Einstellungen“ verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt eine zentrale Admin-Einrichtung für Inhalte des Standard-Arbeitsbereichs, einschließlich Bannern, Web-Workbench-Links, empfohlenen Apps und App-Gruppen für die Verwaltung von Unternehmenseinstiegen. | Microsoft 365 ermöglicht es Administratoren, dem App-Launcher benutzerdefinierte Kacheln für SharePoint-Websites, externe Websites, Legacy-Apps und andere Ressourcen hinzuzufügen. | Google Workspace ermöglicht es Nutzern, Apps über den App-Launcher zu öffnen. Offizielle Hinweise bestätigen außerdem, dass Nutzer die Reihenfolge im Launcher für ihre meistgenutzten Apps anpassen können. | Notion ermöglicht es Nutzern, Bereiche in Home und in der Seitenleiste anzuzeigen, zu verschieben oder auszublenden, um Einstiegspunkte im Arbeitsbereich zu organisieren. | Adobe Acrobat bietet Ansichten für Home, Werkzeuge und Dokumente und unterstützt die Anpassung der Symbolleiste für Dokument-Arbeitsbereiche. |
| Vorteile von WPS | Besonders: WPS kombiniert Banner-Anzeige, eingebettete Web-Einstiegspunkte, empfohlene Apps und gruppierte App-Navigation in einem einzigen, von Administratoren verwalteten Standard-Workbench. | Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf Kacheln im App-Launcher und Schnelllinks statt auf einem Standard-Workbench-Layout mit mehreren Modulen. | Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf App-Zugriff und Launcher-Anordnung auf Nutzerebene statt auf einem von Administratoren verwalteten Unternehmens-Workbench mit mehreren Anzeigemodulen. | Im Vergleich zu WPS: Eignet sich gut für die Anpassung der persönlichen Navigation oder Team-Navigation, jedoch nicht als zentrale Konfigurationsseite für einen Unternehmens-Workbench durch Administratoren. | Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf dem Zugriff auf Dokument-Arbeitsbereiche und dem Layout der Symbolleiste statt auf der Verwaltung der Anzeige eines Workbench für Enterprise Collaboration. |
| Offizielle Quelle | — | Benutzerdefinierte Kacheln zum App-Launcher hinzufügen | Die Standardreihenfolge von Apps im Google App-Launcher ändern | Mit der Seitenleiste navigieren | Grundlagen des Arbeitsbereichs |
Fazit
Der Standard-Workbench eignet sich besser für Organisationen, in denen Administratoren ein gemeinsames Einstiegserlebnis für Unternehmen festlegen sollen. Wenn die Priorität darauf liegt, Ankündigungen, Web-Einstiegspunkte und App-Navigation in einem verwalteten Arbeitsbereich zu bündeln, bietet WPS einen stärker zentralisierten Einrichtungsansatz, während sich die Alternativen eher auf Launcher-Links, persönliche Navigation oder Dokument-Arbeitsbereiche konzentrieren.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einheitliche Unternehmensstartseite | Unternehmensadministratoren | Mitglieder sehen uneinheitliche Einstiegsinhalte | Verwenden Sie den Standard-Workbench, um Arbeitsbereichsmodule zu standardisieren |
| 2 | Anzeige von Mitteilungen und Kampagnen | Administratoren oder Betriebsteams | Wichtige Nachrichten haben keinen festen Anzeigebereich | Verwenden Sie Banner mit Bildern und Sprunglinks |
| 3 | Einstieg zu externen Systemen | IT-Administratoren | Mitglieder wechseln zwischen mehreren externen Systemen | Verwenden Sie den Web-Workbench, um einen Webseiteneintrag hinzuzufügen |
| 4 | Schneller Zugriff auf häufig genutzte Apps | Teamleiter | Häufig genutzte Apps sind verstreut | Verwenden Sie empfohlene Apps, um häufig genutzte Tools hervorzuheben |
| 5 | Verwaltung von App-Kategorien | Unternehmensadministratoren | Zu viele Apps erschweren das Auffinden | Verwenden Sie App-Gruppen, um die Anzeigestruktur zu organisieren |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Einrichtung des Standard-Workbench | Verfügbar je nach Unternehmensberechtigungen | Verfügbar je nach Unternehmensberechtigungen |
| Einrichtung von Bannern, Web-Workbench, empfohlenen Apps und App-Gruppen | Verfügbar je nach Unternehmensberechtigungen | Verfügbar je nach Unternehmensberechtigungen |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und zusätzliche Profi-Tools | Abhängig von der jeweiligen Funktion | Enthält in der Regel mehr erweiterte Funktionen |
| Cloud-Speicher und einige Mehrwertdienste | Basiskontingent | Höheres Kontingent oder mehr Mehrwertfunktionen |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen nur den Standard-Workbench des Unternehmens konfigurieren | Kostenloser Zugriff oder vorhandene Unternehmensberechtigungen | Die Funktionsinformationen zeigen für diesen Einrichtungsablauf keine Mitgliedschaftsbeschränkung an |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, erweiterte Funktionen oder zusätzliche Dienste | WPS Premium | Geeignet für Nutzer oder Teams mit umfassenderen erweiterten Office-Anforderungen |
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Quelle: WPS Office pricing page