WPS Workbench anpassen auf macOS: Einführung

WPS Workbench anpassen auf macOS unterstützt Unternehmensadministratoren beim Erstellen, Konfigurieren, Veröffentlichen und Aktivieren von Workbenches für verschiedene Mitgliedergruppen. Die Funktion umfasst 6 Kernaufgaben, davon sind 6 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	6	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	6	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Workbench anpassen ist eine Verwaltungsfunktion in der WPS-Unternehmens-Admin-Konsole. Damit können Administratoren mehrere Workbenches erstellen und verwalten sowie unterschiedlichen Benutzergruppen unterschiedliche Inhalte anzeigen. Der vollständige Ablauf umfasst das Erstellen, Konfigurieren, Veröffentlichen und Aktivieren einer Workbench.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Öffnen Sie die Seite Workbench anpassen und prüfen Sie den vierstufigen Workflow.
Erstellen Sie eine Workbench mit Name, Sichtbarkeitsbereich und aktivierten Ansichten.
Passen Sie die Sortiereinstellungen an, damit Mitarbeitende Workbenches neu anordnen oder ausblenden können.
Legen Sie fest, wie mehrere Workbenches angezeigt werden, zum Beispiel über Registerkartenwechsel oder ein Dropdown-Menü.
Veröffentlichen und aktivieren Sie eine Workbench, damit sie auf dem vorgesehenen Client angezeigt wird.
Stellen Sie verschiedenen Abteilungen oder Mitgliedergruppen unterschiedliche Workbench-Erlebnisse bereit.

Diese Funktion ist nützlich für Unternehmensadministratoren, die mehrere Workbench-Einträge verwalten, unterschiedliche Inhalte nach Abteilung verteilen und die Anzeigemodi für Desktop und Mobilgeräte optimieren müssen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät für den Zugriff auf die Unternehmens-Admin-Konsole oder eine entsprechende Verwaltungsumgebung
App-Version	Empfohlen werden die neueste Version von WPS Office sowie ein Browser, der normal auf die Admin-Konsole zugreifen kann
Netzwerk	Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich, um die Admin-Konsole zu öffnen und Einstellungen zu speichern
Sonstiges	Erforderlich sind Unternehmensadministrator-Berechtigungen, in der Regel für einen Super-Admin oder ein Mitglied mit der entsprechenden Rolle

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Bestätigen Sie nach der Installation und Anmeldung, dass Sie auf die Unternehmens-Admin-Konsole und den Einstieg zur Workbench-Verwaltung zugreifen können

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt das Erstellen mehrerer Workbenches, das Festlegen des Sichtbarkeitsbereichs, die Auswahl von Desktop- oder Mobilansichten sowie einen vollständigen Workflow zum Erstellen, Konfigurieren, Veröffentlichen und Aktivieren.	Das Microsoft 365 Admin Center bietet eine Startseite, eine linke Navigation, eine Dashboard-Ansicht und Karten, die Administratoren hinzufügen, entfernen und neu anordnen können.	Die Google Workspace Admin-Konsole unterstützt das Hinzufügen, Ausblenden und Neuordnen von Diagrammen im Sicherheits-Dashboard. Außerdem können Administratoren häufig verwendete Seiten in der Navigation anheften.	Notion unterstützt die Organisation von Workspace-Inhalten über die Seitenleiste, Startseite und Teamspaces sowie das Neuordnen und Anpassen sichtbarer Bereiche.	Adobe Acrobat bietet Anpassungen für Arbeitsbereich, Seitenleiste und Schnellwerkzeuge und legt den Schwerpunkt stärker auf das persönliche Layout des Dokumenten-Arbeitsbereichs als auf die Verteilung von Unternehmens-Workbenches.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kann mehrere Workbenches für unterschiedliche Mitgliederbereiche erstellen und sowohl den Sichtbarkeitsbereich als auch die Client-Ansichten in einem einzigen Workflow steuern.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Startseitenkarten für Administratoren und der Anpassung der Navigation als auf der Veröffentlichung mehrerer geschäftlicher Workbenches nach Mitgliederbereich.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Dashboard-Diagrammen und der Anpassung der Admin-Navigation für Verwaltungsansichten.	Im Vergleich zu WPS: Eignet sich eher für die Organisation von Team-Inhalten und die Seitennavigation als für einen zentralisierten Veröffentlichungsablauf von Admin-Workbenches.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf dem persönlichen PDF-Arbeitsbereich und der Anpassung von Werkzeugleisten als auf der unternehmensweiten Bereitstellung von Workbenches.
Offizielle Quelle	—	Überblick über das Microsoft 365 Admin Center	Passen Sie Ihr Sicherheits-Dashboard an	Mit der Seitenleiste navigieren	Grundlagen des Arbeitsbereichs

Gesamtfazit
Wenn Sie innerhalb einer Unternehmens-Admin-Konsole mehrere Workbenches nach Mitgliedsbereich konfigurieren und einen vollständigen Workflow zum Erstellen, Konfigurieren, Veröffentlichen und Aktivieren durchführen müssen, ist WPS für dieses Szenario besser geeignet. Die anderen Produkte konzentrieren sich stärker auf Navigation, Dashboards oder die Anpassung persönlicher Arbeitsbereiche.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Abteilungsbasierte Anzeige	Unternehmensadministratoren	Verschiedene Abteilungen benötigen unterschiedliche Inhalte im Workbench	Erstellen Sie mehrere Workbenches und legen Sie den Sichtbarkeitsbereich fest
2	Steuerung des Zugriffs für mehrere Clients	Unternehmensadministratoren	Desktop- und mobile Clients benötigen unterschiedliche Anzeigeeinstellungen	Wählen Sie beim Erstellen eines Workbenchs die benötigten aktivierten Ansichten aus
3	Flexible Sortierung für Mitarbeiter	Unternehmensadministratoren, Mitarbeiter	Mitarbeiter möchten Workbenches nach Nutzungspriorität anordnen	Ermöglichen Sie benutzerdefinierte Sortierung in der Sortierverwaltung
4	Übersichtlichere Liste der Workbench-Einträge	Unternehmensadministratoren, Mitarbeiter	Weniger häufig genutzte Workbenches verringern die Übersichtlichkeit	Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Workbenches auszublenden
5	Besseres Wechseln zwischen mehreren Workbenches	Unternehmensadministratoren	Bei vielen vorhandenen Workbenches wird das Wechseln weniger effizient	Wählen Sie in den allgemeinen Einstellungen zwischen Registerkartenwechsel und Wechsel per Dropdown-Liste

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Verwaltung von Workbench anpassen	Verfügbar abhängig von den Unternehmensberechtigungen	Verfügbar abhängig von den Unternehmensberechtigungen
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar mit erweiterten Tools
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB in Pro+
Vorlagen und erweiterte Tools	Grundlegende Vorlagen und Basisfunktionen	Mehr erweiterte Vorlagen und Funktionen
KI-Tools	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Pro+ umfasst mehr KI-Funktionen; Nutzungsbeschränkungen sind auf der Preisseite beschrieben

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie benötigen nur die Verwaltung von Workbench anpassen in der Admin-Konsole des Unternehmens	Kostenloser Tarif oder Ihre bestehende Unternehmensberechtigung	Die Funktionsinformationen weisen keine Mitgliedschaftsvoraussetzung aus
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, erweiterte PDF-Tools oder zusätzliche KI-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Teams mit umfassenderen Anforderungen an Dokumente und Produktivität

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