So verwenden Sie Workbench anpassen in WPS auf macOS

Verwenden Sie Workbench anpassen mit 6 Anleitungen zu Seitenzugriff, Erstellen einer Workbench, Sortierverwaltung, allgemeinen Einstellungen, Veröffentlichen und Aktivieren. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zur jeweiligen Aufgabe springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Die Seite „Workbench anpassen“ öffnen

Pfad: Unternehmens-Admin-Konsole → Linke Navigation → Workbench anpassen

1. Öffnen Sie die Unternehmens-Admin-Konsole.
2. Klicken Sie in der linken Navigation auf Workbench anpassen.
3. Prüfen Sie den vierstufigen Ablauf auf der Seite: Workbench erstellen, Workbench konfigurieren, Workbench veröffentlichen und Workbench aktivieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite „Workbench anpassen“ wird geöffnet und der vierstufige Ablauf ist sichtbar.
• Nächster Schritt: Sie können eine neue Workbench erstellen oder eine vorhandene verwalten.

Hinweise zur Verwendung

• Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Für diese Funktion gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung, es sind jedoch Administratorrechte für das Unternehmen erforderlich.
• Umgebungsanforderungen: Es ist eine Netzwerkumgebung erforderlich, die Zugriff auf die Unternehmens-Admin-Konsole ermöglicht.

2. Eine Workbench erstellen

Pfad: Seite „Workbench anpassen“ → Workbench erstellen

1. Klicken Sie auf der Seite „Workbench anpassen“ auf Workbench erstellen.
2. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Workbench ein. Der Name darf bis zu 50 Zeichen enthalten.
3. Fügen Sie sichtbare Mitglieder oder Abteilungen hinzu, um den Sichtbarkeitsbereich festzulegen.
4. Wählen Sie Desktopansicht oder Mobile Ansicht aus, um festzulegen, wo die Workbench angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung der Workbench abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die neue Workbench wird in der Liste angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können mit der Konfiguration, Veröffentlichung und Aktivierung fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Sichtbarkeitsbereich nicht korrekt festgelegt ist, können die vorgesehenen Mitglieder die Workbench möglicherweise nicht sehen.
• Umgebungsanforderungen: Stellen Sie vor dem Speichern sicher, dass Mitglieder oder Abteilungen ausgewählt werden können.

3. Sortierverwaltung festlegen

Pfad: Seite „Workbench anpassen“ → Sortierverwaltung

1. Klicken Sie auf Sortierverwaltung.
2. Wählen Sie bei Bedarf Mitarbeitern das Anpassen der Sortierung erlauben aus.
3. Wählen Sie bei Bedarf Mitarbeitern das Ausblenden von Workbenches erlauben aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Einstellungen der Sortierverwaltung werden gespeichert.
• Nächster Schritt: Mitarbeitende können die Anzeige ihrer Workbench entsprechend den gespeicherten Einstellungen anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Fenster vor dem Speichern geschlossen wird, werden die Einstellungen nicht wirksam.

4. Allgemeine Einstellungen konfigurieren

Pfad: Seite „Workbench anpassen“ → Allgemeine Einstellungen

1. Klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Registerkartenwechsel oder Wechsel per Dropdown.
3. Klicken Sie auf OK, um den Anzeigemodus zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Anzeigemodus für mehrere Workbenches wird aktualisiert.
• Nächster Schritt: Sie können mit dem Veröffentlichen und Aktivieren fortfahren, damit die Einstellung für Mitglieder wirksam wird.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn viele Workbenches vorhanden sind, wählen Sie den Wechselmodus entsprechend dem tatsächlichen Nutzungsszenario.

5. Eine Workbench veröffentlichen

Pfad: Seite „Workbench anpassen“ → Workbench-Verwaltungsliste → Aktion „Veröffentlichen“

1. Erstellen und konfigurieren Sie die Workbench vollständig.
2. Suchen Sie die Ziel-Workbench in der Verwaltungsliste.
3. Führen Sie die Aktion „Veröffentlichen“ aus, damit die aktuelle Konfiguration zum Aktivieren bereit ist.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Workbench wechselt in den Status „Veröffentlicht“ oder „Bereit zum Aktivieren“.
• Nächster Schritt: Sie können mit der Aktivierung fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Das reine Erstellen oder Konfigurieren einer Workbench reicht nicht aus, damit sie im Client angezeigt wird. Die nachfolgenden Schritte sind weiterhin erforderlich.

6. Eine Workbench aktivieren

Pfad: Seite „Workbench anpassen“ → Workbench-Verwaltungsliste → Aktion „Aktivieren“

1. Bestätigen Sie, dass die Ziel-Workbench bereits veröffentlicht wurde.
2. Führen Sie in der Workbench-Verwaltungsliste die Aktion „Aktivieren“ aus.
3. Prüfen Sie, ob die ausgewählte Desktop-Ansicht oder Mobile-Ansicht dem gewünschten Ergebnis entspricht.
4. Bestätigen Sie im entsprechenden Client, dass die Workbench für die Zielmitglieder sichtbar ist.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Ziel-Workbench ist im vorgesehenen Client sichtbar.
• Nächster Schritt: Administratoren können den Geltungsbereich, die Sortierung oder den Anzeigemodus weiter anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die erforderliche Ansicht nicht ausgewählt ist, wird die Workbench im Client möglicherweise nicht angezeigt.
• Umgebungsbeschränkungen: Mitglieder müssen sich innerhalb des Sichtbarkeitsbereichs befinden und den entsprechenden Client verwenden.