So verwenden Sie den WPS Standard-Workbench auf macOS

Verwenden Sie den Standard-Workbench über die 5 Anleitungen im folgenden Index; 5 Einträge sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Einträge sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Seite „Workbench-Einstellungen“ öffnen

Pfad: Enterprise-Admin-Konsole → Dropdown-Liste „Workbench“ → Workbench-Einstellungen → Standard-Workbench

1. Öffnen Sie die Enterprise-Admin-Konsole: https://ap.wps.com/admin/center/.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Workbench-Einstellungen.
3. Suchen Sie rechts nach Standard-Workbench und öffnen Sie den Einstellungsbereich.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite „Workbench-Einstellungen“ wird geöffnet, und der Konfigurationsbereich für den Standard-Workbench ist sichtbar.
• Nächste Schritte: Sie können mit der Einrichtung von Banner, Web-Workbench, empfohlenen Apps oder App-Gruppen fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Sie benötigen Enterprise-Admin-Berechtigungen, um auf diese Seite zuzugreifen.
• Verwenden Sie beim Öffnen der Konsole und beim Speichern der Einstellungen eine stabile Netzwerkverbindung.

2. Banner festlegen

Pfad: Seite „Workbench-Einstellungen“ → Standard-Workbench → Banner-Einstellungen

1. Klicken Sie im Bereich Banner-Einstellungen auf Bannerbild festlegen.
2. Laden Sie das Bannerbild hoch.
3. Fügen Sie den Sprunglink für das Bild hinzu.
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Bannerbereich werden die konfigurierten Inhalte angezeigt.
• Nächste Schritte: Mitglieder sehen das Banner oben in der Workbench und können die verknüpfte Seite öffnen.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie vor dem Hochladen sicher, dass das Bild für die Anzeige im Unternehmen geeignet ist.
• Achten Sie darauf, dass der Link gültig bleibt, damit Mitglieder ihn erfolgreich öffnen können.

3. Web-Workbench festlegen

Pfad: Seite „Workbench-Einstellungen“ → Standard-Workbench → Web-Workbench

1. Klicken Sie im Bereich Web-Workbench auf Link festlegen.
2. Geben Sie die URL der externen Webseite ein, die angezeigt werden soll.
3. Speichern Sie die Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Bereich „Web-Workbench“ werden die konfigurierten Webseiteninhalte oder der Linkstatus angezeigt.
• Nächste Schritte: Mitglieder können über die Workbench auf die konfigurierte Webseite zugreifen.

Hinweise zur Verwendung

• Verwenden Sie eine Webseitenadresse, die zuverlässig erreichbar ist.
• Wenn die Seite viele Inhalte enthält, testen Sie sie zuerst in der üblichen Netzwerkumgebung.

4. Empfohlene Apps festlegen

Pfad: Seite „Workbench-Einstellungen“ → Bereich „Empfohlene Apps“

1. Klicken Sie im Bereich Empfohlene Apps auf Festlegen.
2. Wählen Sie die häufig verwendeten Apps aus, die hervorgehoben werden sollen.
3. Speichern Sie die Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Bereich „Empfohlene Apps“ werden die ausgewählten Apps angezeigt.
• Nächste Schritte: Mitglieder können diese App-Einträge nach dem Öffnen der Workbench schneller finden.

Hinweise zur Verwendung

• Priorisieren Sie die Apps, die das Team am häufigsten verwendet.
• Prüfen Sie das aktuelle App-Layout, bevor Sie umfassende Änderungen vornehmen.

5. App-Gruppen festlegen

Pfad: Seite „Workbench-Einstellungen“ → Bereich „App-Gruppen“

1. Klicken Sie im Bereich App-Gruppen auf Festlegen.
2. Konfigurieren Sie den Inhalt der App-Gruppe.
3. Speichern Sie die Einstellungen, damit Apps nach Gruppen angezeigt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der App-Bereich wird mit der aktualisierten Gruppenstruktur angezeigt.
• Nächste Schritte: Mitglieder können Apps nach Gruppen durchsuchen.

Hinweise zur Verwendung

• Verwenden Sie eindeutige Gruppennamen, damit Mitglieder jede Kategorie leicht verstehen können.
• Wenn viele Apps vorhanden sind, organisieren Sie sie nach Abteilung, Anwendungsfall oder Systemtyp.