Bei der Nutzung von Service Desk erstellen in WPS unter Windows drehen sich häufige Fragen meist um Symbolanforderungen, das Aktualisieren von Informationen und die Verwendung nach der Erstellung. Dieser Abschnitt enthält 4 häufig gestellte Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Welches Format und welche Größe muss das Service-Desk-Symbol haben?
- Laden Sie das Service-Desk-Symbol als PNG-Bild hoch.
- Stellen Sie sicher, dass die Bildgröße 300 KB nicht überschreitet.
- Verwenden Sie ein einfaches und gut erkennbares Symbol, damit Mitarbeitende verschiedene Service Desks leichter unterscheiden können.
Können Name und Beschreibung des Service Desks später geändert werden?
- Schließen Sie zunächst die Erstellung des Service Desks ab.
- Öffnen Sie anschließend die Verwaltungsseite oder den entsprechenden Verwaltungsablauf.
- Verwenden Sie die verfügbare Bearbeitungsoption, um den Namen und die Beschreibung des Service Desks zu aktualisieren.
Kann eine Organisation mehrere Service Desks erstellen?
- Planen Sie Service-Desk-Kategorien nach Abteilungen oder Geschäftsszenarien.
- Erstellen Sie für jedes Szenario einen separaten Service Desk.
- Jeder Service Desk kann eigene Support- oder Serviceanfragen bearbeiten, zum Beispiel für IT, HR oder Finanzen.
Wie beginne ich nach der Erstellung mit der Nutzung des Service Desks?
- Bestätigen Sie nach der Erstellung, dass Mitarbeitende über den Service-Desk-Eintrag auf den entsprechenden Service zugreifen können.
- Optimieren Sie anschließend die Serviceinhalte und Teamzuständigkeiten entsprechend Ihren internen Prozessen weiter.
- Führen Sie vor der breiteren Einführung einen internen Test durch, um sicherzustellen, dass Name, Symbol und Beschreibung klar verständlich sind.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Service Desk | Ein zentraler interner Servicezugang zur Entgegennahme von Anfragen, Supportanfragen oder geschäftlichen Serviceanfragen. |
| Arbeitsbereich | Die WPS Collaboration-Seite, auf der Business-Apps und Einträge wie Service Desk gebündelt werden. |
| Service-Desk-Symbol | Das Bild zur Kennzeichnung des Servicezugangs. In diesem Ablauf muss es sich um eine PNG-Datei mit einer Größe von höchstens 300 KB handeln. |