WPS Kontaktsuche auf macOS: Einführung

Die WPS Kontaktsuche auf macOS hilft Ihnen, Personen in Ihrem Organisationsverzeichnis über Namen oder Abteilungsschlüsselwörter in der WPS-Suchleiste für Zusammenarbeit zu finden; 2 Kernaufgaben, 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die WPS Kontaktsuche ist eine Funktion zur Kontaktsuche in WPS Office für macOS in Zusammenarbeitsszenarien. Sie können in der globalen Suchleiste oben zur Ansicht „Kontakte“ wechseln und nach Personen in Ihrem Organisationsverzeichnis suchen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Öffnen Sie die Seite für die Kontaktsuche über die globale Suchleiste oben.
Suchen Sie Kontakte nach Namen oder Abteilungsschlüsselwörtern.
Grenzen Sie die Ergebnisse auf der Suchseite mit Filtern weiter ein.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Kollegen finden, Mitglieder nach Abteilung suchen oder Kontaktdaten vor der Zusammenarbeit überprüfen möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für den Zugriff auf das Organisationsverzeichnis und die Suchergebnisse ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an, das Zugriff auf Ihr Organisationsverzeichnis hat

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS und prüfen Sie, ob die globale Suchleiste oben in der Zusammenarbeitsoberfläche verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In der oberen WPS-Suchleiste für Zusammenarbeit können Sie zur Registerkarte „Kontakte“ wechseln, Kontakte im Organisationsverzeichnis nach Namen oder Abteilungsschlüsselwörtern suchen und die Ergebnisse mit Filtern verfeinern.	In Outlook können Benutzer Kontakte in der Personenansicht oder über Suchfelder anhand von Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Abteilung und weiteren Feldern finden.	Mit Google Contacts können Benutzer über die Suchfelder in „Directory“ oder „Contacts“ nach Personen suchen und passende Ergebnisse anzeigen.	Notion bietet ein Personenverzeichnis, das über die Suche gefunden werden kann und zum Anzeigen von Profilen der Workspace-Mitglieder dient.	Adobe Acrobat Sign bietet beim Eingeben von Empfängern Vorschläge aus dem Adressbuch, die zu persönlichen oder organisatorischen Kontakten passen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstieg in die Kontaktsuche ist in die obere WPS-Suchleiste für Zusammenarbeit integriert. Vorteil: Die direkte Suche im Organisationsverzeichnis nach Namen oder Abteilungsschlüsselwörtern wird unterstützt.	Im Vergleich zu WPS: Die Kontaktsuche ist stärker an E-Mail- und Kontaktverwaltungsabläufe gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Die Verzeichnissuche findet hauptsächlich innerhalb von Google Contacts oder auf Directory-Seiten statt.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf Profilen von Workspace-Mitgliedern als auf einem dedizierten Suchablauf für Organisationskontakte.	Im Vergleich zu WPS: Unterstützt hauptsächlich die automatische Empfängervervollständigung für Signatur-Workflows statt einer vollständigen Kontaktsuche für die Zusammenarbeit.
Offizielle Quelle	—	Personen und Kontakte finden	Erste Schritte mit Contacts in Google Workspace	Mitarbeiterverzeichnis	Überblick über das Adressbuch

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Personen im WPS-Zusammenarbeitsbereich schnell zu finden, bietet die WPS Kontaktsuche einen direkteren Einstieg. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die Suche nach Personen oder Kontakten, unterscheiden sich jedoch bei Einstiegspunkt und Nutzungskontext.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptbedarf	So hilft die Kontaktsuche
1	Einen Kollegen schnell finden	Mitarbeitende	Sie erinnern sich nicht an die vollständigen Kontaktdaten	Nach einem Namensstichwort suchen
2	Mitglieder nach Abteilung finden	Teamleitungen	Sie müssen Personen in einer bestimmten Abteilung finden	Nach einem Abteilungsstichwort suchen
3	Kontaktdaten vor der Zusammenarbeit bestätigen	Projektmitglieder	Sie müssen eine Person überprüfen, bevor sie Kontakt aufnehmen	Öffnen Sie die Kontaktansicht über die obere Suchleiste
4	Eine große Ergebnismenge eingrenzen	Häufige Ansprechpartner	Zu viele Ergebnisse erschweren die Identifizierung der richtigen Person	Verwenden Sie Filter auf der Suchseite
5	Manuelles Durchsuchen des Verzeichnisses ersetzen	Neue Mitglieder	Sie sind mit der Organisationsstruktur nicht vertraut	Suchen Sie, statt das Verzeichnis einzeln zu durchsuchen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Kontaktsuche	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte Funktionen	Verfügbar je nach Funktionsumfang	Weitere erweiterte Funktionen sind verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie benötigen nur die Kontaktsuche und grundlegende Office-Funktionen	Free	Für die Kontaktsuche selbst gibt es bei dieser Funktion keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen zusätzlich erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Eine Mitgliedschaft ist besser geeignet, wenn Sie über die Kontaktsuche hinaus umfassendere erweiterte Funktionen benötigen

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Quelle: WPS Office-Preisseite