WPS Kontakte ist ein Konfigurationselement für intelligente Formulare zum Einrichten und Verwalten von Kontaktinformationen. Es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aktuellen Themen sind direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Kontakte ist eine Konfigurationsfunktion im Editor für intelligente Formulare im Abschnitt Formular. Sie wird verwendet, um Kontaktinformationen während der Formularbearbeitung einzurichten und zu verwalten. Sie eignet sich für Arbeitsabläufe, bei denen Sie beim Erstellen eines Formulars Kontaktdaten hinzufügen und das Anzeigeergebnis vor Abschluss der Einrichtung prüfen möchten.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Öffnen Sie im Formulareditor den Eintrag Kontakte.
- Konfigurieren Sie die Kontaktdaten, sehen Sie sich die Vorschau an und bestätigen Sie anschließend die Einrichtung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Stellen Sie sicher, dass eine Internetverbindung verfügbar ist, wenn Sie Online-Formulare öffnen oder Formularinhalte synchronisieren |
| Sonstiges | Öffnen Sie zuerst die Bearbeitungsoberfläche für intelligente Formulare und stellen Sie sicher, dass Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten des aktuellen Formulars verfügen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Überprüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie den Editor für intelligente Formulare und prüfen Sie, ob der Abschnitt Formular und der Eintrag Kontakte verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Im Editor für intelligente Formulare können Sie im Abschnitt Formular den Eintrag Kontakte öffnen, die Einstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und anschließend die Einrichtung bestätigen. | Mit Microsoft Forms können Benutzer Formulare erstellen, Fragetypen wie Text und Datum hinzufügen und das Formular vor dem Teilen in der Vorschau anzeigen. | Google Forms unterstützt das Erstellen von Formularen, das Bearbeiten von Fragen, das Senden von Formularen und das Prüfen von Antworten. | Notion Forms können aus einer Datenbank erstellt werden, Informationen von Antwortenden erfassen und die Bearbeitung von Fragen sowie eine Vorschau unterstützen. | Adobe Acrobat-Webformulare unterstützen das Erstellen, Konfigurieren und Veröffentlichen von Webformularen zur Online-Erfassung von Informationen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Eintrag Kontakte ist direkt in den Bearbeitungsablauf intelligenter Formulare integriert, sodass Benutzer Einrichtung und Vorschau in einer einzigen Bearbeitungsoberfläche abschließen können. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der allgemeinen Formularerstellung und dem Entwurf von Fragen als auf einem separaten Element zur Kontaktkonfiguration. | Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf allgemeinen Umfragen und der Erfassung von Antworten, daher werden Kontaktdaten in der Regel über Standardfelder aufgebaut. | Im Vergleich zu WPS: Kontaktbezogene Informationen können erfasst werden, der Workflow hängt jedoch stärker von Datenbankeigenschaften und Freigabeeinstellungen ab. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Veröffentlichung von Webformularen und Signatur-Workflows als auf einem schlanken Eintrag zur Kontakteinrichtung innerhalb eines Formulareditors. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Formular mit Microsoft Forms erstellen | Google Forms verwenden | Forms | Webformulare in Acrobat erstellen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Kontaktinformationen während der Formularbearbeitung schnell zu konfigurieren, bleibt dieser Arbeitsschritt mit WPS Kontakte direkt im Bearbeitungsablauf. Wenn Sie jedoch umfangreichere Umfragedesigns, datenbankgestützte Workflows oder Optionen zur Webveröffentlichung benötigen, sind die anderen offiziellen Formular-Tools für diese Szenarien möglicherweise besser geeignet.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So helfen Kontakte |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Geschäftliches Kontaktformular erstellen | Betriebsteams, Vertriebsteams | Kontaktdaten müssen im Formular klar definiert sein | Öffnen Sie Kontakte im Bereich Formular und konfigurieren Sie die Angaben direkt |
| 2 | Kontaktanzeige vor der Veröffentlichung prüfen | Formularverantwortliche | Kontaktinhalte werden möglicherweise unvollständig angezeigt | Sehen Sie sich das Ergebnis in der Vorschau an, bevor Sie die Einrichtung bestätigen |
| 3 | Kontaktdaten in einem bestehenden Formular aktualisieren | Bearbeiter bestehender Formulare | Kontaktinformationen müssen nach der Erstellung überarbeitet werden | Öffnen Sie das Kontakte-Fenster erneut, bearbeiten Sie die Inhalte und speichern Sie sie |
| 4 | Formularbearbeitung im Team koordinieren | Teammitglieder | Es wird eine einheitliche Methode zur Verwaltung der Kontakteinstellungen benötigt | Verwenden Sie für Aktualisierungen denselben Kontakte-Eintrag |
| 5 | Kontaktdaten vor der Erfassung neuer Daten aktualisieren | Mitarbeitende in der Datenerfassung | Für neue Einsendungen sollen aktualisierte Kontaktinformationen verwendet werden | Aktualisieren Sie die Kontakteinstellungen vor dem Speichern oder Veröffentlichen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Komponenten für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Konfiguration von Kontakte | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Zusatzfunktionen | Einige Funktionen sind eingeschränkt | ✅ Weitere erweiterte Funktionen verfügbar |
| Cloud-Speicher und zusätzliche Mehrwertdienste | Grundkontingent | Höheres Kontingent und mehr Dienste |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Intelligente Formulare bearbeiten und Kontaktdaten im Arbeitsalltag konfigurieren | Kostenlos | Die aktuelle Kontakte-Funktion ist direkt verfügbar und eignet sich für grundlegende Anforderungen bei der Formularbearbeitung |
| Wenn Sie mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder erweiterte Dienste benötigen | WPS Premium | Geeignet für Einzelpersonen oder Teams, die zusätzliche Mehrwertfunktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office