Mehrdimensionales Kontaktfeld in WPS auf macOS: Einführung

Das mehrdimensionale Kontaktfeld in WPS ist ein Tabellenfeld, mit dem Mitwirkende oder Kontakte mit Datensätzen verknüpft werden können. Es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkungen	Keine angegeben	Für diese Funktion wird keine Versionsbeschränkung beschrieben

Über diese Funktion

Überblick

Das Mehrdimensionale Kontaktfeld in WPS hilft Ihnen dabei, Kontaktinformationen zu Datensätzen in einer mehrdimensionalen Tabelle hinzuzufügen. Es eignet sich zum Kennzeichnen von Aufgabenverantwortlichen, Projektkontakten und Benachrichtigungsempfängern. Nach dem Erstellen des Felds können Sie in einer Zelle nach Kontakten suchen, einen oder mehrere Kontakte auswählen und einen Standardkontakt für neue Datensätze festlegen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Kontaktfeld erstellen: Fügen Sie über die Tabellenkopfzeile eine Spalte vom Typ Kontakt hinzu.
Kontakte hinzufügen: Suchen und wählen Sie Kontakte innerhalb einer Zelle aus, auch mehrere Kontakte in einer einzelnen Zelle.
Standardwert festlegen: Füllen Sie automatisch eine bestimmte Person oder die Person ein, die den Datensatz hinzufügt.

Diese Funktion eignet sich für Projektzusammenarbeit, Aufgabenzuweisung, Workflow-Benachrichtigungen und die Verwaltung von Teaminformationen. Das Kontaktfeld wird hauptsächlich zum Kennzeichnen und Benachrichtigen von Personen verwendet und nicht zum Ändern von Berechtigungen für die Dokumentzusammenarbeit.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Für Szenarien mit Kontaktsuche, Synchronisierung und Benachrichtigungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass die benötigten Kontakte in Ihrem Kollaborationsbereich oder Ihrer Adressliste sichtbar sind

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie das Installationspaket für Mac herunter und schließen Sie die Einrichtung gemäß den Anweisungen ab
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle und prüfen Sie, ob Kontakt in der Liste der Feldtypen angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Nachdem Sie in einer mehrdimensionalen WPS-Tabelle ein Kontaktfeld hinzugefügt haben, können Sie in einer Zelle nach Kontakten suchen, Kontakte auswählen und Standardkontakte für neue Datensätze festlegen.	Excel unterstützt verknüpfte Datentypen, die kartenbasierte Daten in Zellen anzeigen. In der Microsoft-Dokumentation wird jedoch kein natives Kontaktfeld auf Datensatzebene beschrieben, das einem solchen Feld für Tabellenzeilen entspricht.	Google Sheets unterstützt intelligente Personen-Chips in Zellen. Sie können @ zusammen mit einem Namen oder einer E-Mail-Adresse eingeben oder E-Mail-Adressen in Personen-Chips umwandeln.	Notion-Datenbanken unterstützen die Eigenschaft Person, um Workspace-Mitglieder oder Gäste für Zuweisungen und Referenzen zu markieren.	Adobe Acrobat Sign konzentriert sich auf die Zuweisung von Formularfeldern an Empfänger in Signatur-Workflows und nicht auf die Verwaltung von Kontaktfeldern in tabellenähnlichen Datensätzen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Das Kontaktfeld funktioniert direkt als Tabellenfeld. Besonderheit: Felderstellung, Kontaktauswahl in der Zelle und Einrichtung von Standardwerten werden in einem einzigen Workflow kombiniert.	Im Vergleich zu WPS: Die Excel-Dokumentation konzentriert sich stärker auf verknüpfte Datenkarten und externe Datentypen als auf die Verwaltung von Kontaktfeldern auf Datensatzebene.	Im Vergleich zu WPS: Google Sheets unterstützt Personenmarkierungen in Zellen, die offizielle Dokumentation konzentriert sich jedoch eher auf das Einfügen und Anzeigen von Chips als auf Standardkontaktregeln für neue Datensätze.	Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich gut für Zuweisungen in Datenbanken, die markierten Personen sind jedoch hauptsächlich Workspace-Mitglieder oder Gäste.	Im Vergleich zu WPS ist Adobe eher auf die Zuweisung von Signaturfeldern ausgerichtet als auf die Kontaktverwaltung in Tabellen.
Offizielle Quelle	—	Verknüpfte Datentypen in Excel	Intelligente Chips in Google Sheets einfügen	Datenbankeigenschaften	Eine Formularfeldvorlage auf eine Vereinbarung anwenden

Fazit

Das Mehrdimensionale Kontaktfeld von WPS ist näher an einer datensatzbasierten Kontaktverwaltung innerhalb einer Tabelle, insbesondere wenn Sie Kontaktauswahl, Kennzeichnung und die Einrichtung von Standardwerten in einer Spalte benötigen. Google Sheets und Notion bieten ähnliche Funktionen, konzentrieren sich jedoch stärker auf intelligente Chips und Datenbankeigenschaften, während Adobe auf Signatur-Workflows ausgerichtet ist.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptanforderung	So hilft WPS
1	Aufgabenverantwortliche kennzeichnen	Projektmanager, Teamleiter	Es ist schwierig, Verantwortliche über viele Datensätze hinweg konsistent zu halten	Verwenden Sie ein Kontaktfeld, um jedem Datensatz einen Verantwortlichen zuzuweisen
2	Projektkontakte pflegen	Betriebs-, Vertriebs- und Lieferteams	Kontakte sind über verschiedene Projekte verteilt	Speichern Sie Projektkontakte in einem einzigen Kontaktfeld
3	Neue Datensätze automatisch ausfüllen	Formularabsender, Prozessadministratoren	Die erneute Eingabe desselben Kontakts für jeden neuen Datensatz kostet Zeit	Verwenden Sie einen Standardwert, um den Kontakt automatisch auszufüllen
4	Mit mehreren Personen nachfassen	Funktionsübergreifende Teams	Ein Datensatz kann mehrere Beteiligte erfordern	Fügen Sie mehrere Kontakte in derselben Zelle hinzu
5	Benachrichtigungsempfänger verwalten	Zusammenarbeitsteams	Benachrichtigungsziele lassen sich Datensätzen nur schwer zuordnen	Verwenden Sie das Kontaktfeld als verknüpftes Benachrichtigungsziel

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegende Nutzung des Kontaktfelds	✅ Felder erstellen, Kontakte hinzufügen und Standardwerte festlegen	✅ Verfügbar
Zentrale Apps von WPS Office	✅ Grundfunktionen verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-, KI- und Zusatzvorteile	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff verfügbar
Cloud-Speicher und Freigabeoptionen für mehrere Mitglieder	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder umfassendere Freigabeoptionen

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie verwenden das Kontaktfeld hauptsächlich für die tägliche Datensatzverwaltung in mehrdimensionalen Tabellen	Free	In diesem Funktionsleitfaden wird für das Kontaktfeld keine Mitgliedschaftsbeschränkung beschrieben
Sie benötigen außerdem umfassendere Vorteile für PDF, KI, Vorlagen oder Freigabe	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die über das Kontaktfeld hinaus erweiterte Office-Vorteile benötigen

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