So verwenden Sie das WPS Mehrdimensionale Kontaktfeld auf macOS

Verwenden Sie das WPS Mehrdimensionale Kontaktfeld mit 3 Anleitungen: ein Kontaktfeld erstellen, Kontakte hinzufügen und einen Standardwert festlegen; 3 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein Kontaktfeld erstellen

Einstieg: Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile → Feld Kontakt

1. Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile.
3. Wählen Sie Kontakt aus der Liste der Feldtypen aus.
4. Geben Sie einen Feldnamen ein.
5. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung des Felds abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für Kontaktfelder angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können auf Zellen in dieser Spalte klicken, um Kontakte hinzuzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie einen Feldnamen, der zur geschäftlichen Rolle passt, z. B. Verantwortlicher oder Projektkontakt.
• Wenn das Kontaktfeld nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob die aktuelle Tabelle die Bearbeitung der Feldstruktur unterstützt.

2. Kontakte hinzufügen

Einstieg: Zielzelle → Kontakte suchen → zur Bestätigung auswählen

1. Klicken Sie auf die Zielzelle im Kontaktfeld.
2. Geben Sie im Kontakt-Auswahlfenster einen Kontaktnamen oder ein Stichwort ein.
3. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf den gewünschten Kontakt.
4. Wenn Sie mehr als einen Kontakt benötigen, suchen Sie weiter und wählen Sie zusätzliche Kontakte aus.
5. Schließen Sie das Fenster oder klicken Sie auf einen anderen Bereich der Tabelle, wenn Sie fertig sind.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Kontakt oder die ausgewählten Kontakte werden in der Zelle angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können erneut auf die Zelle klicken, um die Kontakte zu prüfen oder weitere hinzuzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Die Suchergebnisse hängen davon ab, welche Kontakte für Sie sichtbar sind. Stellen Sie daher sicher, dass der Kontakt in Ihrem Kollaborationsbereich oder Ihrer Adressliste verfügbar ist.
• Eine Zelle in einem Kontaktfeld kann mehrere Kontakte enthalten.

3. Einen Standardwert festlegen

Einstieg: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Standardwert

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Kontaktfelds.
2. Wählen Sie Feldeinstellungen.
3. Suchen Sie die Option Standardwert.
4. Wählen Sie je nach Bedarf Bestimmte Person oder Die Person, die diesen Datensatz hinzufügt aus.
5. Wenn Sie Bestimmte Person wählen, suchen Sie nach dem gewünschten Kontakt und wählen Sie ihn aus.
6. Speichern Sie die Einstellung. Neue Datensätze werden dann automatisch mit dem Standardkontakt ausgefüllt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Regel für den Standardwert wird in den Feldeinstellungen gespeichert.
• Nächste mögliche Aktion: Neue Datensätze zeigen in diesem Feld automatisch den Standardkontakt an.

Tipps zur Verwendung

• Bestimmte Person eignet sich gut für Szenarien mit festem Verantwortlichen.
• Die Person, die diesen Datensatz hinzufügt eignet sich gut, wenn Datensätze automatisch dem Ersteller zugewiesen werden sollen.