Verwenden Sie Abteilungsfelder mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu den benötigten Schritten.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Abteilungsfeld erstellen	Kostenlos
2	2. Feldeinstellungen konfigurieren	Kostenlos
3	3. Abteilungsinformationen eintragen	Kostenlos

Anleitung

1. Abteilungsfeld erstellen

Einstieg: Symbolleiste der Datentabelle → Feldverwaltung → Feld hinzufügen → Abteilung als Feldtyp auswählen

Klicken Sie in der Datentabelle in der Symbolleiste auf Feldverwaltung oder am Ende einer Spalte auf die Schaltfläche +.
Geben Sie im Bereich für die Feldeinstellungen einen Feldnamen ein.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü Feldtyp.
Wählen Sie in der Kategorie Geschäftlich die Option Abteilung aus.
Fahren Sie bei Bedarf mit den Feldeinstellungen fort.
Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: In der Datentabelle wird eine neue Spalte für Abteilungsfelder angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können die Feldeinstellungen erneut öffnen oder direkt mit der Auswahl von Abteilungen in Zellen beginnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn der Feldtyp nicht auf Abteilung geändert wird, unterstützt das neue Feld keine Abteilungsauswahl.
Hinweis zur Umgebung: Für die mit der Tabelle verknüpfte Organisation müssen Abteilungsdaten verfügbar sein.

2. Feldeinstellungen konfigurieren

Einstieg: Das Einstellungsfenster beim Erstellen eines Abteilungsfelds oder Rechtsklick auf die Kopfzeile eines vorhandenen Abteilungsfelds → Feldeinstellungen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile eines vorhandenen Abteilungsfelds.
Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
Aktivieren Sie Mehrere Abteilungen zulassen, wenn eine Zelle mehr als eine Abteilung speichern soll.
Aktivieren Sie Vollständige Abteilungsdetails anzeigen, wenn der vollständige Abteilungspfad angezeigt werden soll.
Aktivieren Sie Abteilung automatisch ausfüllen, wenn für neue Datensätze automatisch die Abteilung des aktuellen Benutzers verwendet werden soll.
Speichern Sie die Einstellungen und kehren Sie zur Datentabelle zurück.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Optionszustände in den Feldeinstellungen werden aktualisiert.
Nächste Schritte: Sie können zur Tabelle zurückkehren und mit den neuen Einstellungen Abteilungsdaten eingeben oder prüfen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Das automatische Ausfüllen der Abteilung wirkt sich erst auf neue Datensätze aus, nachdem die Einstellung aktiviert wurde.
Hinweis zur Umgebung: Vollständige Abteilungsdetails und automatisches Ausfüllen hängen von den verfügbaren Daten der Organisationsstruktur ab.

3. Abteilungsinformationen eintragen

Einstieg: Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte des Abteilungsfelds

Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte des Abteilungsfelds.
Durchsuchen Sie den Organisationsbaum im Bereich zur Abteilungsauswahl.
Wählen Sie die gewünschte Abteilung aus.
Bestätigen Sie die Auswahl, damit in der Zelle der gewählte Abteilungsname angezeigt wird.
Wenn Mehrere Abteilungen zulassen aktiviert ist, wählen Sie weitere Abteilungen aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Zelle zeigt den ausgewählten Abteilungsnamen oder mehrere ausgewählte Abteilungen an.
Nächste Schritte: Sie können den Datensatz weiter filtern, gruppieren oder bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Mehrfachauswahl nicht aktiviert ist, kann eine Zelle nur eine Abteilung enthalten.
Hinweis zur Umgebung: Wenn sich die Organisationsstruktur ändert, wird die Auswahlliste entsprechend aktualisiert.