FAQ zum WPS Mehrdimensionales Kontaktfeld auf macOS

Bei der Verwendung des WPS Mehrdimensionales Kontaktfelds treten am häufigsten drei Fragetypen auf: Feldunterschiede, Änderungen bei Benachrichtigungen und die Auswahl mehrerer Personen. Diese FAQ enthält drei häufige Antworten sowie ein Glossar.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Kontaktfeld und einem Mitarbeiterfeld?

1. Ein Kontaktfeld wird hauptsächlich verwendet, um Kontakte oder Benachrichtigungsempfänger in einem Datensatz zu kennzeichnen.
2. Ein Mitarbeiterfeld ist stärker auf Berechtigungen für die Dokumentenzusammenarbeit ausgerichtet.
3. Wenn Sie in einer mehrdimensionalen Tabelle nur Verantwortliche, Projektkontakte oder Benachrichtigungsempfänger kennzeichnen müssen, ist das Kontaktfeld in der Regel die bessere Wahl.

Werden Benachrichtigungen weiterhin gesendet, nachdem ich einen Kontakt entfernt habe?

1. Wenn ein Benachrichtigungsablauf vom Kontaktfeld abhängt, ändert das Entfernen des Kontakts das Benachrichtigungsziel.
2. Prüfen Sie vor dem Entfernen des Kontakts, ob eine Automatisierung oder Benachrichtigungsregel auf dieses Feld verweist.
3. Wenn weiterhin Benachrichtigungen gesendet werden müssen, weisen Sie nach dem Entfernen einen anderen Kontakt zu.

Kann ein Kontaktfeld mehrere Personen in einer Zelle enthalten?

1. Ja.
2. Nachdem Sie auf eine Zelle im Kontaktfeld geklickt haben, können Sie weiter nach mehreren Kontakten suchen und diese hinzufügen.
3. Wenn Sie fertig sind, werden alle ausgewählten Kontakte gemeinsam in derselben Zelle angezeigt.

Glossar