Verwenden Sie WPS Kontaktfelder auf macOS mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie über den Index, um ein Feld zu erstellen, Kontakte hinzuzufügen oder Standardwerte festzulegen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Ein Kontaktfeld erstellen	Kostenlos
2	2. Kontakte hinzufügen	Kostenlos
3	3. Einen Standardwert festlegen	Kostenlos

Anleitung

1. Ein Kontaktfeld erstellen

Pfad: „+“-Schaltfläche rechts in der Kopfzeile → Kontaktfeld

Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile.
Wählen Sie Kontakt aus der Liste der Feldtypen aus.
Aktivieren Sie bei Bedarf Auswahl mehrerer Kontakte zulassen oder Benachrichtigungen an neu eingefügte Kontakte senden zulassen.
Legen Sie fest, ob erweiterte Details aktiviert werden sollen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Abteilung, direkte Führungskraft und weitere zugehörige Informationen von Mitarbeitenden automatisch synchronisiert werden.
Geben Sie einen Feldnamen ein und klicken Sie zum Abschluss auf OK.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das neue Kontaktfeld wird in der Tabellenkopfzeile angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Wenn Sie auf eine Zelle in diesem Feld klicken, wird die Kontaktauswahl geöffnet.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird gespeichert, bevor der Feldname bestätigt wurde, sodass die Einstellungen zum Umbenennen erneut geöffnet werden müssen.
Hinweis zur Umgebung: Wenn die Informationen im Organisationsverzeichnis unvollständig sind, kann der später verfügbare Kontaktbereich eingeschränkt sein.

2. Kontakte hinzufügen

Pfad: Zielzelle → Kontakte suchen → Auswählen und bestätigen

Klicken Sie auf die Zielzelle, um die Kontaktauswahl zu öffnen.
Geben Sie im Suchfeld einen Kontaktnamen oder ein Stichwort ein.
Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus den Ergebnissen aus.
Der ausgewählte Kontakt wird automatisch mit dem Systemverzeichnis verknüpft.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Kontakt wird in der Zelle angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Felder bearbeiten oder zusätzliche Kontakte hinzufügen, wenn die Mehrfachauswahl aktiviert ist.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird ein zu allgemeines Stichwort verwendet, wodurch sich die Ergebnisliste schwerer eingrenzen lässt.
Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass die Netzwerkverbindung besteht und sich der Kontakt im Kollaborationsbereich befindet.

3. Einen Standardwert festlegen

Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Standardwert

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Kontaktfelds und wählen Sie Feldeinstellungen.
Öffnen Sie die Dropdown-Liste Standardwert.
Um einen festen Kontakt zu verwenden, wählen Sie Bestimmte Person und suchen Sie nach dem gewünschten Kontakt.
Um den Ersteller des Eintrags automatisch einzutragen, wählen Sie Die Person, die diesen Eintrag hinzufügt.
Speichern Sie die Einstellung. Neue Einträge verwenden den Standardkontakt automatisch.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Standardwertoption wird in den Feldeinstellungen gespeichert.
Nächste mögliche Aktion: Wenn Sie einen neuen Eintrag hinzufügen, wird das Kontaktfeld automatisch mit dem voreingestellten Wert ausgefüllt.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Ein Standardwert wird festgelegt, ohne ihn in einem neuen Eintrag zu testen.
Hinweis zur Umgebung: Der Standardwert setzt voraus, dass der Kontakt erkannt wird und verfügbar ist.