Verwenden Sie das Mehrdimensionale Kontaktfeld in 3 Themenbereichen: ein Kontaktfeld erstellen, Kontakte hinzufügen und einen Standardwert festlegen. 3 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Ein Kontaktfeld erstellen	Kostenlos
2	2. Kontakte hinzufügen	Kostenlos
3	3. Einen Standardwert festlegen	Kostenlos

Anleitung

1. Ein Kontaktfeld erstellen

Einstieg: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenüberschrift und wählen Sie dann Kontakt aus.

Öffnen Sie die gewünschte mehrdimensionale Tabelle.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenüberschrift.
Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Kontakt aus.
Geben Sie einen Feldnamen ein.
Klicken Sie auf OK, um die Erstellung des Felds abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Kontaktfeld angezeigt.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können in den Zellen unter dieser Spalte Kontakte hinzufügen oder die Feldeinstellungen öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht in der richtigen Tabelle arbeiten, wird das Feld möglicherweise zu einem anderen Blatt oder einer anderen Ansicht hinzugefügt.
Hinweis zur Umgebung: Wenn die Feldliste nicht ordnungsgemäß geladen wird, aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut.

2. Kontakte hinzufügen

Einstieg: Klicken Sie auf die Zielzelle, suchen Sie nach einem Kontakt und bestätigen Sie die Auswahl.

Klicken Sie auf eine Zielzelle im Kontaktfeld.
Geben Sie im Kontakt-Auswahlfenster einen Kontaktnamen oder ein Schlüsselwort ein.
Klicken Sie in den Suchergebnissen auf den gewünschten Kontakt.
Wenn Sie mehr als einen Kontakt benötigen, suchen Sie weiter und wählen Sie zusätzliche Kontakte aus.
Schließen Sie das Fenster oder klicken Sie auf einen leeren Bereich, um zur Tabelle zurückzukehren.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Kontakt bzw. die ausgewählten Kontakte werden in der Zelle angezeigt.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Zelle später erneut öffnen, um Kontakte hinzuzufügen oder zu entfernen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn das Schlüsselwort zu allgemein ist, kann die Ergebnisliste lang sein. Geben Sie nach Möglichkeit einen vollständigen Namen oder ein Abteilungsschlüsselwort ein.
Hinweis zur Umgebung: Kontakte hängen von Mitarbeiter- oder Verzeichnisdaten ab. Wenn sich eine Person außerhalb des sichtbaren Bereichs befindet, wird dieser Kontakt möglicherweise nicht in der Suche angezeigt.

3. Einen Standardwert festlegen

Einstieg: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, öffnen Sie Feldeinstellungen und suchen Sie Standardwert.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Kontaktfelds.
Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
Suchen Sie die Option Standardwert.
Wählen Sie je nach Bedarf Angegebene Person oder Person, die diesen Datensatz hinzugefügt hat aus.
Speichern Sie die Einstellung. Neue Datensätze werden dann automatisch mit dem Standardkontakt ausgefüllt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Standardregel wird in den Feldeinstellungen angezeigt.
Verfügbare nächste Aktion: Wenn Sie einen neuen Datensatz hinzufügen, wird der Standardkontakt automatisch eingetragen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Nachdem Sie einen Standardwert geändert haben, gilt er in der Regel nur für neue Datensätze. Bestehende Datensätze müssen möglicherweise weiterhin manuell aktualisiert werden.
Hinweis zur Umgebung: Wenn der angegebene Kontakt nicht mehr sichtbar ist oder aus dem Verzeichnis entfernt wurde, kann dies die Standardanzeige beeinflussen.