FAQ zum WPS Mehrdimensionales Kontaktfeld unter Windows

Bei der Verwendung des Mehrdimensionales Kontaktfelds drehen sich die häufigsten Fragen um Feldunterschiede, Änderungen bei Benachrichtigungen und die Auswahl mehrerer Personen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein kurzes Glossar.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Kontaktfeld und einem Mitarbeiterfeld?

1. Ein Kontaktfeld wird hauptsächlich verwendet, um zugehörige Personen in einem Datensatz zu kennzeichnen, und kann als Ziel für Benachrichtigungen oder Workflow-Verweise dienen.
2. Ein Mitarbeiterfeld ist stärker auf Berechtigungen für die Dokumentenzusammenarbeit ausgerichtet. Hinzugefügte Personen können direkt Ansichts- oder Bearbeitungszugriff erhalten.
3. Wenn Sie Verantwortliche oder Benachrichtigungsempfänger erfassen möchten, verwenden Sie zuerst ein Kontaktfeld. Wenn Sie Berechtigungen für die Zusammenarbeit direkt zuweisen müssen, wählen Sie je nach Szenario ein Mitarbeiterfeld.

Werden nach dem Entfernen eines Kontakts weiterhin Benachrichtigungen gesendet?

1. Wenn ein Benachrichtigungsablauf vom aktuellen Wert im Kontaktfeld abhängt, werden nach dem Entfernen dieses Kontakts spätere Benachrichtigungen an diese Person in der Regel nicht mehr gesendet.
2. Prüfen Sie, ob noch eine Automatisierung oder Benachrichtigungsregel auf dieses Feld verweist.
3. Fügen Sie den Kontakt bei Bedarf erneut hinzu und überprüfen Sie die zugehörigen Workflow-Einstellungen.

Kann ein Kontaktfeld mehrere Personen in einer Zelle speichern?

1. Ja.
2. Nachdem Sie auf die Zielzelle geklickt haben, können Sie weiter nach mehreren Kontakten suchen und diese hinzufügen.
3. Mehrere Kontakte werden in derselben Zelle angezeigt, was die gemeinsame Verwaltung von Beteiligten erleichtert.

Glossar