So verwenden Sie die Sicherheitseinstellungen für Chats in WPS auf macOS

Verwenden Sie die Sicherheitseinstellungen für Chats in WPS über 5 Anleitungen in der Enterprise-Admin-Konsole; 5 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Seite mit den Sicherheitseinstellungen für Chats öffnen

Pfad: Enterprise-Admin-Konsole → Sicherheitskontrolle → Chatsicherheit

1. Melden Sie sich in der WPS 365 Admin-Konsole an.
2. Klicken Sie in der Enterprise-Admin-Konsole auf Sicherheitskontrolle.
3. Erweitern Sie das Sicherheitsmenü und klicken Sie auf Chatsicherheit.
4. Prüfen Sie die verfügbaren Sicherheitsoptionen auf der Seite für Chatsicherheit.

Erfolgskriterien

• Die Verwaltungsseite für Chatsicherheit wird erfolgreich geöffnet.
• Sie können anschließend Gerätegrenzwerte, Domain-Zulassungslisten und mobile Sicherheitseinstellungen konfigurieren.

Hinweise zur Verwendung

• Administratorberechtigungen sind erforderlich.
• Stellen Sie vor dem Speichern von Änderungen sicher, dass die Netzwerkverbindung stabil ist.

2. Anmeldelimits für Chat-Client-Geräte aktivieren

Pfad: Chatsicherheit → Anmeldelimit für Chat-Client-Geräte

1. Öffnen Sie die Seite Chatsicherheit.
2. Suchen Sie den Abschnitt Anmeldelimit für Chat-Client-Geräte.
3. Aktivieren Sie die Einstellung.
4. Bestätigen Sie, dass ein Mitgliedskonto gleichzeitig auf bis zu 1 Computer, 1 Telefon und 1 Tablet angemeldet bleiben kann.
5. Beachten Sie, dass bei der Anmeldung eines neuen Geräts desselben Typs das ältere Gerät automatisch abgemeldet wird.

Erfolgskriterien

• Der Schalter für das Geräte-Anmeldelimit ist aktiviert.
• Künftige Anmeldungen folgen dem konfigurierten Limit nach Gerätetyp.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass die Einstellung nach dem Aktivieren gespeichert wird.
• Diese Steuerung gilt für das Anmeldeverhalten im Chat-Client.

3. Zulässige Domains für innerhalb des Chats geöffnete Links konfigurieren

Pfad: Chatsicherheit → Zulässige Domains für In-App-Links → Einstellungen

1. Öffnen Sie die Seite Chatsicherheit.
2. Klicken Sie im Abschnitt Zulässige Domains für In-App-Links auf Einstellungen.
3. Geben Sie im Dialogfeld für die Zulassungsliste gültige Domains ein, getrennt durch Kommas.
4. Fügen Sie bei Bedarf IP-Adressen, Wildcard-Domains oder Standard-Domains hinzu, zum Beispiel 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
5. Halten Sie die Konfiguration innerhalb von 250 Domains und 5000 Zeichen.
6. Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration zu speichern.

Erfolgskriterien

• Die Domain-Zulassungsliste ist gespeichert.
• Links von zulässigen Domains können im Chat-Client geöffnet werden.

Hinweise zur Verwendung

• Verwenden Sie Standardkommas, keine Satzzeichen in voller Breite.
• Benutzerdefinierte Apps und Cloud-Dokumente verwenden ihre eigenen Einstellungen anstelle dieser Domain-Regel.

4. Steuerung für die Sperre des externen Öffnens konfigurieren

Pfad: Chatsicherheit → Steuerung für die Sperre des externen Öffnens

1. Öffnen Sie die Seite Chatsicherheit.
2. Suchen Sie den Abschnitt Steuerung für die Sperre des externen Öffnens.
3. Aktivieren Sie den Sperrschalter.
4. Bestätigen Sie, dass Einstiegspunkte zum externen Öffnen blockiert sind.
5. Bestätigen Sie, dass auch die Einstiegspunkte zum Linkkopieren im Nachrichtenverlauf blockiert sind.

Erfolgskriterien

• Der Sperrschalter für externes Öffnen ist aktiviert.
• Zugehörige Einstiegspunkte für externe Aktionen sind im Chat-Container nicht mehr verfügbar.

Hinweise zur Verwendung

• Diese Einstellung wirkt sich sowohl auf Aktionen zum externen Öffnen als auch auf Einstiegspunkte zum Linkkopieren aus.

5. Mobile Sicherheitseinstellungen konfigurieren

Pfad: Chatsicherheit → Mobile Sicherheitseinstellungen → Einstellungen

1. Öffnen Sie die Seite Mobile Sicherheitseinstellungen.
2. Wählen Sie im Abschnitt Auf Mobilgeräten deaktivierte Aktionen die gewünschten Einschränkungen aus.
3. Sie können das Speichern empfangener oder aufgenommener Bilder und Videos im lokalen Fotoalbum blockieren.
4. Sie können das Kopieren und Einfügen von Chat-Inhalten außerhalb der App blockieren.
5. Sie können verhindern, dass Nicht-Cloud-Dokument-Dateien aus dem Chat in anderen Apps geöffnet oder im lokalen Speicher abgelegt werden.
6. Sie können die Freigabe im Web blockieren, einschließlich der Einstiegspunkte zum Linkkopieren und zum Öffnen im Browser.
7. Wenn für einige Mitglieder eine Ausnahme erforderlich ist, klicken Sie im Whitelist-Bereich auf Hinzufügen und wählen Sie diese Mitglieder aus.
8. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• Die mobilen Sicherheitseinstellungen wurden gespeichert.
• Eingeschränkte Mitglieder unterliegen den ausgewählten Regeln für die Freigabe mobiler Inhalte.

Hinweise zur Verwendung

• Fügen Sie bei Bedarf ausgenommene Mitglieder vor der Einführung zur Whitelist hinzu.
• Diese Steuerelemente wirken sich hauptsächlich auf das Chat-Verhalten auf Smartphones und Tablets aus.