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Die Sicherheitseinstellungen für Chats in WPS auf macOS helfen Administratoren, den Schutz von Kollaborationschats zentral zu verwalten. Dieser Leitfaden behandelt 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Sicherheitseinstellungen für Chats ist eine Admin-Funktion für den WPS-Kollaborationschat. Sie unterstützt Organisationen dabei, zentrale Steuerungen für Chat-Clients und Mobilgeräte anzuwenden, darunter Anmeldelimits, zulässige Link-Domains, Einschränkungen für das externe Öffnen und Steuerungen für die Inhaltsfreigabe.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Öffnen Sie die Seite mit den Sicherheitseinstellungen für Chats und prüfen Sie die verfügbaren Steuerungen.
- Begrenzen Sie, wie viele Geräte jedes Typs für ein Mitgliedskonto gleichzeitig angemeldet bleiben können.
- Konfigurieren Sie eine Zulassungsliste für Links, die innerhalb des Chat-Clients geöffnet werden dürfen.
- Blockieren Sie Aktionen zum externen Öffnen und Einstiegspunkte zum Kopieren von Links.
- Konfigurieren Sie Einschränkungen für Mobilgeräte und nehmen Sie ausgewählte Mitglieder über eine Zulassungsliste davon aus.
Diese Funktion ist nützlich für die Governance der Enterprise Collaboration, den Schutz mobiler Arbeit und die Zugriffskontrolle für externe Links.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät mit Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens; Einschränkungen für Mobilgeräte gelten auf Smartphones oder Tablets |
| App-Version | Verwenden Sie nach Möglichkeit die neueste Version von WPS Office und stellen Sie sicher, dass die Organisation auf die Admin-Konsole von WPS 365 zugreifen kann. |
| Netzwerk | Für die Anmeldung und das Speichern von Sicherheitsrichtlinien ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. |
| Sonstiges | Für den Zugriff auf diese Einstellungen sind Administratorrechte erforderlich. |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, melden Sie sich mit dem Organisationskonto an und bestätigen Sie, dass die Admin-Konsole des Unternehmens verfügbar ist. |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Die zentralen Sicherheitseinstellungen für Chats umfassen Geräte-Anmeldelimits, Zulassungslisten für Domains, Einschränkungen für das externe Öffnen sowie mobile Steuerungen für Kopieren/Einfügen, lokales Speichern und Webfreigabe. | Teams unterstützt Zugriffs- und mobile Datenschutzfunktionen über Conditional Access, App-Schutzrichtlinien und App-Konfigurationen für iOS und Android. | Administratoren von Google Chat können externe Chats steuern und auf zugelassene Domains beschränken. | Notion Mobile unterstützt App-Schutzsteuerungen über Intune, darunter Kopieren/Einfügen, Freigabe, Backup und Kontoeinschränkungen. | Acrobat Mobile unterstützt die Konfiguration verwalteter Apps für verwaltete und nicht verwaltete Dateiflüsse sowie für Kopieren/Einfügen, Freigabe und verwaltete Domains. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS vereint Gerätebegrenzungen, Zulassungslisten für Domains und mobile Freigabesteuerungen auf einer einzigen Seite für Chatsicherheit. Besonderheit: Ausgewählte Mitglieder können über eine Whitelist ausgenommen werden. | Im Vergleich zu WPS: Der Schutz in Teams wird häufig gemeinsam über Intune und Conditional Access konfiguriert, statt über eine einzelne chatspezifische Seite. | Im Vergleich zu WPS: Die Dokumentation zu Google Chat konzentriert sich stärker auf externe Chats und Steuerungen für vertrauenswürdige Domains. | Im Vergleich zu WPS: Die mobilen Einschränkungen in Notion hängen von Intune ab und sind für Enterprise-Tarife dokumentiert. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf verwaltete Dokumentflüsse und die Bereitstellung mobiler Apps als auf die Chat-Administration. |
| Offizielle Quelle | — | Teams für iOS und Android mit Intune verwalten | Optionen für externe Chats und Bereiche steuern | Microsoft Intune mit Notion einrichten (iOS und Android) | Mobile Acrobat und AppConfig |
Fazit
Die Sicherheitseinstellungen für Chats in WPS eignen sich gut für Teams, die zentralisierte, chatbezogene Steuerungen in einem einzigen Admin-Bereich benötigen. Besonders nützlich ist die Funktion, wenn Geräte-Anmeldelimits, zulässige Linkbereiche und Einschränkungen für die Freigabe mobiler Inhalte gemeinsam verwaltet werden sollen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicherheitsrichtlinien für Chats zentralisieren | Unternehmensadministratoren | Sicherheitskontrollen sind auf verschiedene Bereiche verteilt | Sicherheitseinstellungen für Chats auf einer einzigen Seite verwalten |
| 2 | Anmeldungen auf mehreren Geräten begrenzen | IT-Administratoren | Wiederholte Anmeldungen auf ähnlichen Geräten erhöhen das Kontorisiko | Gerätebegrenzungen für Chat-Clients aktivieren |
| 3 | Links einschränken, die innerhalb des Chats geöffnet werden | Sicherheitsadministratoren | Benutzer könnten nicht genehmigte externe Websites öffnen | Eine Zulassungsliste für Domains konfigurieren |
| 4 | Datenabfluss aus Chats reduzieren | Compliance-Teams | Benutzer können Inhalte außerhalb der App öffnen oder Links kopieren | Steuerungen zum Blockieren des externen Öffnens aktivieren |
| 5 | Freigabebeschränkungen für Mobilgeräte anwenden | Mobile Arbeitsteams | Bilder, Dateien und Chat-Inhalte können die App verlassen | Ausgewählte mobile Aktionen deaktivieren und eine Whitelist festlegen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zugriff auf Sicherheitseinstellungen für Chats | Abhängig von der Autorisierung durch den Unternehmensadministrator | Abhängig von der Autorisierung durch den Unternehmensadministrator |
| Zentrale Office-Tools | Grundlegende Office-Funktionen und einige PDF-Features | Erweiterte Office- und PDF-Tools |
| Cloud-Speicher | 1 GB | Höheres Cloud-Speicherkontingent |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Persönliche Nutzung oder leichte Büroarbeit | Free | Geeignet für die tägliche Dokumentarbeit und grundlegende Nutzung |
| Teams, die erweiterte Tools oder mehr Speicher benötigen | WPS Premium | Besser geeignet für umfassendere Office-Anforderungen und höheren Speicherbedarf |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office