'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Die Sicherheitseinstellungen für Chats in WPS unter Windows helfen Administratoren, Schutzmaßnahmen für die Zusammenarbeit im Chat zentral zu verwalten. Dieser Leitfaden behandelt 5 Kernaufgaben, davon 5 ohne Mitgliedschaft und 0 mit Bezug zur Mitgliedschaft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Sicherheitseinstellungen für Chats ist eine Sicherheitsverwaltungsfunktion in der WPS 365 Admin-Konsole. Damit können Unternehmensadministratoren Sicherheitsrichtlinien für Chat-Clients und Mobilgeräte konfigurieren, etwa für Anmeldebeschränkungen auf Geräten, zulässige Link-Domains, Einschränkungen beim externen Öffnen und Steuerelemente für die Freigabe von Inhalten auf Mobilgeräten.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Öffnen Sie die Seite für Chatsicherheit und verwalten Sie die Sicherheitseinstellungen zentral an einem Ort.
- Begrenzen Sie, auf wie vielen Geräten der Chat-Client für dasselbe Konto gleichzeitig angemeldet bleiben kann.
- Konfigurieren Sie eine Zulassungsliste für Domains, die innerhalb des Chat-Clients geöffnet werden dürfen.
- Blockieren Sie Aktionen zum externen Öffnen und Einstiegspunkte zum Kopieren von Links.
- Konfigurieren Sie für Mobilgeräte deaktivierte Aktionen und Mitglieder auf der Zulassungsliste.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC in einer stabilen Büroumgebung |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden und den Zugriff auf die WPS 365 Admin-Konsole sicherzustellen |
| Netzwerk | Zum Öffnen der Admin-Konsole und Speichern von Sicherheitsrichtlinien ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Erforderlich sind Unternehmensadministratorrechte; Sicherheitseinstellungen für Mobilgeräte gelten für die Nutzung durch Mitglieder auf Smartphones oder Tablets |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an und vergewissern Sie sich anschließend, dass der Eintrag Security Control > Chat Security in der WPS 365 Admin-Konsole verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet zentralisierte Sicherheitseinstellungen für Chats für Anmeldebeschränkungen auf Geräten, Zulassungslisten für Domains, Einschränkungen beim externen Öffnen sowie mobile Steuerelemente zum Speichern von Medien, Kopieren und Einfügen, Öffnen von Dateien und Teilen im Web. | Administratoren in Teams können externe Chats und Domains vertrauenswürdiger Organisationen verwalten, mit Organisationseinstellungen und Benutzerrichtlinien für den externen Zugriff. | Administratoren von Google Chat können externe Chats, zugelassene Domains sowie externe Bereiche oder direkte Gruppennachrichten steuern; die Steuerelemente für Dateifreigabe und mobilen Datenschutz sind dabei separat. | Notion unterstützt den Schutz mobiler Apps über Intune, einschließlich Einschränkungen für Kopieren, Einfügen, Teilen, Backups und mehrere Konten. | Acrobat Mobile unterstützt über AppConfig und Richtlinien für Enterprise Mobility Management die Steuerung verwalteter und nicht verwalteter Dateiflüsse. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bündelt Gerätebeschränkungen, Link-Steuerelemente, Einschränkungen beim externen Öffnen und mobile Freigabesteuerungen auf einer einzigen Seite für Chatsicherheit und ermöglicht so eine zentrale Administration. | Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt stärker auf die Steuerung der Kommunikation mit externen Organisationen und Domains, während Einschränkungen für mobile Inhalte häufig von Intune oder ähnlichen Verwaltungsebenen abhängen. | Im Vergleich zu WPS bietet Google klare Steuerelemente für externe Chats und zugelassene Domains, der mobile Datenschutz hängt jedoch von unterstützten Google-App-Schutzfunktionen und separaten Admin-Einstellungen ab. | Im Vergleich zu WPS stützt sich Notion hauptsächlich auf den Intune-basierten Schutz mobiler Apps und bietet nativ einen engeren Umfang für zentralisierte Steuerelemente zur Chatsicherheit. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe stärker auf Dokumentcontainer und die Verwaltung von Dateiflüssen als auf einen einheitlichen Einstiegspunkt für Chatsicherheit. |
| Offizielle Quelle | — | Externe Besprechungen und Chats in Microsoft Teams verwalten | Optionen für externe Chats steuern | Microsoft Intune mit Notion einrichten | Mobile Acrobat und AppConfig |
Gesamtfazit
Die Sicherheitseinstellungen für Chats in WPS eignen sich gut für Administratoren, die Chat-Sicherheitsrichtlinien zentral über einen einzigen Verwaltungseintrag konfigurieren möchten. Andere Produkte bieten ebenfalls entsprechende Steuerelemente, deren Einrichtung ist jedoch häufig stärker auf externen Zugriff, Mobilgeräteverwaltung oder Tools für Dokumentrichtlinien verteilt.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kontoanmeldungen auf mehreren Geräten steuern | Unternehmensadministratoren | Dasselbe Mitgliedskonto bleibt auf mehreren Geräten desselben Typs angemeldet | Anmeldebeschränkungen für Geräte im Chat-Client aktivieren |
| 2 | Festlegen, welche Links im Chat geöffnet werden dürfen | Sicherheitsadministratoren | Mitglieder öffnen unkontrollierte externe Links aus dem Chat | Eine Domain-Zulassungsliste für das Öffnen im Client konfigurieren |
| 3 | Den Abfluss von Inhalten aus dem Client verringern | Compliance-Administratoren | Mitglieder verbreiten Inhalte durch externes Öffnen oder kopierte Links | Einstellungen zur Einschränkung des externen Öffnens aktivieren |
| 4 | Freigabe mobiler Inhalte verwalten | Mobile Arbeitsteams | Bilder, Dateien und Chat-Inhalte können von Mobilgeräten aus weitergegeben werden | Speichern, Kopieren und Einfügen, externes Öffnen sowie Webfreigabe in den mobilen Sicherheitseinstellungen deaktivieren |
| 5 | Ausnahmen für bestimmte Mitglieder beibehalten | Abteilungsadministratoren | Einige Rollen benötigen unter kontrollierten Bedingungen begrenzte Ausnahmen | Mitglieder zur Zulassungsliste für mobile Sicherheit hinzufügen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktionsbereich | Free-Benutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Admin-Zugriff auf Sicherheitseinstellungen für Chats | Verfügbar abhängig von den Berechtigungen des Unternehmensadministrators | Verfügbar abhängig von den Berechtigungen des Unternehmensadministrators |
| Zentrale PDF- und Office-Funktionen | Grundlegende Funktionen verfügbar | Erweiterte Funktionen und zusätzliche Vorteile verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB Cloud-Speicher | Höheres Cloud-Speicherkontingent |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen die Chatsicherheit nur in der Admin-Konsole des Unternehmens konfigurieren | Free-Tarif oder Ihre aktuelle Unternehmenseinrichtung | Diese Funktionsbeschreibung weist nicht auf eine erforderliche Mitgliedschaft hin und hängt hauptsächlich von Administratorberechtigungen ab |
| Sie benötigen außerdem erweiterte Office-Funktionen und mehr Cloud-Speicher | WPS Premium | Besser geeignet für Teams, die zusätzlich zu den Sicherheitseinstellungen für Chats auch umfassendere Office-Vorteile benötigen |
So abonnieren Sie
- Mitgliedschaftsseite: WPS Premium abonnieren
Quelle: WPS Office pricing page