So verwenden Sie die Sicherheitseinstellungen für Chats in WPS unter Windows

Verwenden Sie die Sicherheitseinstellungen für Chats in WPS unter Windows über 5 Anleitungen in der Admin-Konsole; 5 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Seite mit den Sicherheitseinstellungen für Chats öffnen

Navigationspfad: Unternehmens-Admin-Konsole → Sicherheitssteuerung → Sicherheitseinstellungen für Chats

1. Melden Sie sich in der WPS 365 Admin-Konsole an.
2. Klicken Sie auf Sicherheitssteuerung, um das zugehörige Menü zu erweitern.
3. Wählen Sie Sicherheitseinstellungen für Chats, um die Verwaltungsseite für Chatsicherheit zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der Seite werden die Konfigurationsbereiche für die Chatsicherheit angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können mit Gerätebeschränkungen, Domain-Zulassungslisten und mobilen Sicherheitseinstellungen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Berechtigungshinweis: Administratorrechte für Unternehmen sind erforderlich.
• Umgebungshinweis: Zum Laden der Konsole und Einstellungen ist eine Netzwerkverbindung erforderlich.

2. Anmeldelimits für Geräte im Chat-Client aktivieren

Navigationspfad: Seite „Sicherheitseinstellungen für Chats“ → Anmeldelimits für Geräte im Chat-Client

1. Öffnen Sie die Seite Sicherheitseinstellungen für Chats.
2. Suchen Sie den Abschnitt Anmeldelimits für Geräte im Chat-Client und aktivieren Sie ihn.
3. Nach der Aktivierung kann dasselbe Mitgliedskonto gleichzeitig auf bis zu 1 Computer, 1 Telefon und 1 Tablet angemeldet bleiben.
4. Beachten Sie, dass bei der Anmeldung eines neuen Geräts desselben Typs das vorherige Gerät automatisch abgemeldet wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter für das Gerätelimit ist aktiviert.
• Verfügbare nächste Aktion: Administratoren können weitere Sicherheitsrichtlinien für Chats anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Diese Einstellung kann erst geändert werden, nachdem die Seite „Sicherheitseinstellungen für Chats“ geöffnet wurde.
• Auswirkung auf die Nutzung: Wenn die Anmeldung auf demselben Gerätetyp gewechselt wird, wird das ältere Gerät abgemeldet.

3. Zulässige Domains für im Chat-Client geöffnete Links konfigurieren

Navigationspfad: Seite „Sicherheitseinstellungen für Chats“ → Zulässige Domains für im Chat-Client geöffnete Links → Einstellungen

1. Öffnen Sie die Seite Sicherheitseinstellungen für Chats.
2. Klicken Sie im Abschnitt Zulässige Domains für im Chat-Client geöffnete Links auf Einstellungen.
3. Geben Sie gültige Domains in das Feld für die Zulassungsliste ein und trennen Sie sie durch Kommas in halber Breite.
4. Die Gesamtzahl darf 250 Domains und 5000 Zeichen nicht überschreiten.
5. Sie können Formate wie 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn verwenden.
6. Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Domain-Zulassungsliste wurde gespeichert.
• Verfügbare nächste Aktion: Links, die mit der Zulassungsliste übereinstimmen, können im Chat-Client geöffnet werden.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Verwenden Sie halbbreite Kommas als Trennzeichen.
• Auswirkung auf die Nutzung: Benutzerdefinierte Apps und Cloud-Dokumente verwenden ihre eigenen Einstellungen und werden nicht durch diese Domain-Konfiguration gesteuert.

4. Einschränkungen für externes Öffnen konfigurieren

Navigationspfad: Seite „Sicherheitseinstellungen für Chats“ → Einschränkungen für externe Öffnungsaktionen

1. Öffnen Sie die Seite Sicherheitseinstellungen für Chats.
2. Aktivieren Sie im Abschnitt Einschränkungen für externe Öffnungsaktionen den Sperrschalter.
3. Nach der Aktivierung werden Einstiegspunkte für externes Öffnen blockiert.
4. Auch Einstiegspunkte zum Kopieren von Links im Nachrichtenverlauf werden blockiert.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Sperrschalter ist aktiviert.
• Verfügbare nächste Aktion: Mitglieder sehen die entsprechenden Einstiegspunkte im Container-Framework des Clients nicht mehr.

Hinweise zur Verwendung

• Auswirkung auf die Nutzung: Diese Einstellung verringert die verfügbaren Wege, über die Inhalte vom Chat-Client in externe Umgebungen gelangen können.

5. Mobile Sicherheitseinstellungen konfigurieren

Navigationspfad: Seite „Sicherheitseinstellungen für Chats“ → Mobile Sicherheitseinstellungen → Einstellungen

1. Öffnen Sie die Seite Mobile Sicherheitseinstellungen.
2. Wählen Sie im Abschnitt Auf Mobilgeräten deaktivierte Aktionen die Elemente aus, die Sie deaktivieren möchten. Mehrfachauswahl wird unterstützt.
3. Sie können verhindern, dass Mitglieder empfangene oder aufgenommene Bilder und Videos in der lokalen Galerie des Smartphones speichern.
4. Sie können das Kopieren und Einfügen von Chat-Inhalten außerhalb der App blockieren und das Kopieren und Einfügen innerhalb der aktuellen App weiterhin zulassen.
5. Sie können verhindern, dass Nicht-Cloud-Dateien aus Chats von anderen Apps geöffnet oder im lokalen Speicher des Smartphones gespeichert werden.
6. Sie können die Freigabe über das Web blockieren, einschließlich der Einstiegspunkte zum Kopieren von Links und zum Öffnen im Browser.
7. Wenn für bestimmte Mitglieder Ausnahmen erforderlich sind, klicken Sie im Abschnitt Zulassungsliste auf Hinzufügen und wählen Sie die Mitglieder aus.
8. Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählten deaktivierten Aktionen und die Mitglieder auf der Zulassungsliste wurden gespeichert.
• Verfügbare nächste Aktion: Mobile Mitglieder unterliegen den aktualisierten Einschränkungen für die Freigabe von Inhalten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht auf Speichern klicken, werden die ausgewählten Optionen nicht wirksam.
• Auswirkung auf die Nutzung: Mitglieder auf der Zulassungsliste sind von den entsprechenden mobilen Einschränkungen nicht betroffen.