So verwenden Sie die Steuerung des Uploads von Chat-Dateien in WPS auf macOS

Verwenden Sie die Steuerung des Uploads von Chat-Dateien in 6 Anleitungen, die alle in der Admin-Konsole für Unternehmen durchgeführt werden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Die Seite „Chat File Management“ öffnen

Funktionspfad: Enterprise Admin Console > WPS Collaboration > Chat File Management > File Control

1. Melden Sie sich in der Admin-Konsole für Unternehmen an.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf WPS Collaboration, um das Menü für die Zusammenarbeit zu erweitern.
3. Klicken Sie auf Chat File Management, um die Seite für die Verwaltung von Chat-Dateien zu öffnen.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte File Control.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite wechselt zur Registerkarte File Control unter der Verwaltung von Chat-Dateien.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun den Bereich für die Steuerung des Uploads von Chat-Dateien aufrufen.

Tipps zur Verwendung

• Erforderliche Berechtigung: Ein Unternehmenskonto mit Administratorrechten ist erforderlich.
• Hinweis zur Umgebung: Eine funktionierende Netzwerkverbindung ist erforderlich.

2. Einstellungen für die Steuerung des Uploads von Chat-Dateien öffnen

Funktionspfad: Chat File Management > File Control > Chat File Upload Control > Settings

1. Öffnen Sie die Seite Chat File Management.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte File Control, um zur Einstellungsseite für die Dateisteuerung zu wechseln.
3. Klicken Sie im Bereich Chat File Upload Control auf Settings.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Verwaltungsseite für Upload-Steuerungsregeln wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Regeln prüfen oder eine neue Regel erstellen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst zur Registerkarte File Control wechseln, wird der Einstellungseintrag möglicherweise nicht angezeigt.

3. Liste der erstellten Regeln prüfen

Funktionspfad: Seite „Chat File Upload Control“ > Regelliste

1. Öffnen Sie die Verwaltungsseite für Regeln zur Steuerung des Uploads von Chat-Dateien.
2. Prüfen Sie die oben auf der Seite angezeigte Anzahl der erstellten Regeln.
3. Prüfen Sie die Regelliste mit Regelname, Bedingung, Steuerungskategorie, Steuerungsaktion, Status und Vorgängen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Regelliste wird angezeigt, und die Anzahl der erstellten Regeln ist sichtbar.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Regeln weiter bearbeiten, aktivieren oder deaktivieren.

Hinweise zur Verwendung

• Hinweis zur Umgebung: Sie können bis zu 10 Steuerungsregeln erstellen.

4. Neue Regel für die Steuerung des Uploads von Chat-Dateien erstellen

Funktionspfad: Liste der Upload-Steuerungsregeln > New Rule

1. Klicken Sie auf der Seite mit der Liste der Upload-Steuerungsregeln auf New Rule.
2. Geben Sie im Feld Rule Name einen Regelnamen ein.
3. Wählen Sie im Bereich Condition einen Bedingungstyp wie File Size oder File Format aus.
4. Geben Sie den konkreten Bedingungswert ein.
5. Wenn Sie mehr als eine Bedingung benötigen, klicken Sie auf Add Condition.
6. Konfigurieren Sie anschließend die übrigen Regelelemente.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Auf der Seite zur Regelbearbeitung werden der eingegebene Regelname und der Inhalt der Bedingungen angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun die Steuerungskategorie, die Steuerungsaktion und die Hinweismeldung festlegen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Mehrere Dateierweiterungen in einer Bedingung für das Dateiformat müssen in dem von der Seite vorgegebenen Format eingegeben werden.

5. Steuerungskategorie und Steuerungsaktion festlegen

Funktionspfad: Seite zur Regelbearbeitung > Control Category > Control Action

1. Wählen Sie im Bereich Control Category entweder Allow oder Block aus.
2. Wählen Sie im Bereich Control Action die Option Upload aus.
3. Prüfen Sie, ob die ausgewählte Kategorie und Aktion Ihrem Richtlinienziel entsprechen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die ausgewählte Steuerungskategorie und Steuerungsaktion werden auf der Seite angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun die Hinweismeldung konfigurieren und die Regel speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Kategorie und Aktion nicht mit der beabsichtigten Richtlinie übereinstimmen, entspricht das Regelergebnis möglicherweise nicht Ihrem Ziel.

6. Hinweismeldung festlegen

Funktionspfad: Seite zur Regelbearbeitung > Hit Message

1. Wählen Sie im Bereich Hit Message entweder Default Message oder Custom Message aus.
2. Wenn Sie Custom Message auswählen, geben Sie den Meldungstext in das Eingabefeld ein.
3. Nachdem die Regel gespeichert wurde, sehen Mitglieder diese Meldung, wenn sie eine Datei hochladen, die der Regel entspricht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Typ und Inhalt der Hinweismeldung werden in der Regel gespeichert.
• Nächste mögliche Aktion: Mitglieder sehen die konfigurierte Meldung, wenn eine Regel ausgelöst wird.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn eine benutzerdefinierte Meldung zu kurz ist, verstehen Mitglieder den Grund für die Einschränkung möglicherweise nicht eindeutig.