So verwenden Sie die Bedingte Formatierung in WPS auf macOS

Verwenden Sie die Bedingte Formatierung in WPS anhand von 5 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Menüpfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Menü für die Bedingte Formatierung öffnen und Voreinstellungskategorien prüfen

Funktionspfad: Data → Bedingte Formatierung

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie mit der bedingten Formatierung arbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Bedingte Formatierung.
3. Prüfen Sie die Voreinstellungskategorien im Dropdown-Menü, darunter Zellen hervorheben, Oben/Unten/Durchschnitt, Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze, Neue Regel, Regeln verwalten und Regeln löschen.
4. Wählen Sie die nächste Aktion entsprechend dem Regeltyp aus, den Sie anwenden möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen das Menü für die Bedingte Formatierung und seine Regelkategorien.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun Regeln erstellen, verwalten oder löschen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst auswählen, stimmt der angewendete Bereich möglicherweise nicht mit Ihren Erwartungen überein.

2. Eine neue Regel für die bedingte Formatierung erstellen

Funktionspfad: Data → Bedingte Formatierung → Neue Regel

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die Regel anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung → Neue Regel.
3. Bestätigen oder bearbeiten Sie im rechten Bereich Neue bedingte Formatierung den Zielbereich.
4. Wählen Sie einen Regeltyp wie Zellen hervorheben, Oben/Unten/Durchschnitt, Datenbalken, Farbskalen oder Symbolsätze aus.
5. Legen Sie das Bedingungsfeld, den Vergleichsoperator sowie den Wert oder die Formel fest.
6. Wählen Sie einen voreingestellten Stil aus oder passen Sie Fett, Kursiv, Unterstrichen, Schriftfarbe, Rahmen und Füllfarbe an.
7. Klicken Sie auf Regel erstellen, um die Regel anzuwenden. Falls nötig, klicken Sie auf Zurücksetzen, um die aktuelle Konfiguration zu löschen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Zielbereich zeigt die erwartete Formatierung an, wenn die Bedingung erfüllt ist.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Regel weiter bearbeiten oder die Regelverwaltung öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Bedingungswert oder die Formel falsch ist, entspricht möglicherweise keine Zelle der Regel.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie eine Formel verwenden, stellen Sie sicher, dass die Bezüge zum Zielbereich passen.

3. Eine voreingestellte Regel für die bedingte Formatierung schnell anwenden

Funktionspfad: Data → Bedingte Formatierung → Untermenü „Voreinstellungen“

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und wählen Sie eine voreingestellte Regel aus, zum Beispiel Zellen hervorheben → Größer als.
3. Geben Sie den Bedingungswert im Dialogfeld ein.
4. Wählen Sie das Anzeigeformat aus oder passen Sie es an.
5. Bestätigen Sie die Einstellung, damit übereinstimmende Zellen automatisch formatiert werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Übereinstimmende Zellen zeigen sofort das ausgewählte Voreinstellungsformat an.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Regeln hinzufügen oder die Regelverwaltung öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der eingegebene Wert nicht dem tatsächlichen Datentyp in den Zellen entspricht, wird das Hervorhebungsergebnis möglicherweise nicht korrekt angezeigt.

4. Regeln für die Bedingte Formatierung verwalten

Funktionspfad: Data → Bedingte Formatierung → Regeln verwalten

1. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung → Regeln verwalten oder unten im Bereich für neue Regeln auf Bedingte Formatierung verwalten.
2. Prüfen Sie die Regelliste für das aktuelle Arbeitsblatt oder die aktuelle Auswahl.
3. Doppelklicken Sie auf eine Regel, um ihre Bedingung und das Anzeigeformat zu bearbeiten.
4. Verschieben Sie eine Regel nach oben oder unten, um ihre Priorität zu ändern.
5. Falls nötig, klicken Sie auf Neue Regel, um im Verwaltungsfenster eine weitere Regel hinzuzufügen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Regelliste ist sichtbar, und die aktualisierte Reihenfolge oder der bearbeitete Inhalt wird gespeichert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können zum Arbeitsblatt zurückkehren und das endgültige Anzeigeergebnis prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn mehrere Regeln auf dieselben Zellen zutreffen, beeinflusst die Reihenfolge der Regeln das endgültige Anzeigeergebnis.

5. Regeln für die Bedingte Formatierung löschen

Funktionspfad: Data → Bedingte Formatierung → Regeln löschen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Sie die Bedingte Formatierung entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung → Regeln löschen.
3. Wählen Sie Regeln aus ausgewählten Zellen löschen oder Regeln aus dem gesamten Blatt löschen.
4. Bestätigen Sie die Aktion, um die Regeln aus dem ausgewählten Bereich zu entfernen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die bedingte Formatierung wird aus dem ausgewählten Bereich oder dem aktuellen Arbeitsblatt entfernt.
• Nächste verfügbare Aktion: Bei Bedarf können Sie erneut neue Regeln erstellen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie Regeln aus dem gesamten Blatt löschen wählen, wird die gesamte bedingte Formatierung im aktuellen Arbeitsblatt entfernt. Prüfen Sie daher zuerst den Geltungsbereich.