Bereinigung von Chat-Dateien in WPS unter Windows: Einführung

Die Bereinigung von Chat-Dateien in WPS unterstützt Unternehmensadministratoren unter Windows dabei, Chat-Dateien in der Admin-Konsole des Unternehmens zu suchen, zu löschen, wiederherzustellen und dauerhaft zu vernichten; 3 Kernaufgaben, 3 davon ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Kostenlos im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Bereinigung von Chat-Dateien ist eine Administratorfunktion im Bereich Chat-Dateiverwaltung der Admin-Konsole des Unternehmens. Sie ist für die zentrale Suche, Löschung, Wiederherstellung und dauerhafte Vernichtung von Chat-Dateien ausgelegt. Administratoren können Zieldateien nach Dateityp, Dateistatus, Besitzerstatus, Dateigröße, Tagen ohne Aktivität, Name oder UID sowie Dateiname oder Datei-ID filtern und anschließend Aktionen direkt aus der Ergebnisliste ausführen.

Diese Funktion ist nützlich für die routinemäßige Bereinigung von Arbeitsbereichen, die Prüfung lange inaktiver Dateien, die Wiederherstellung nach versehentlichem Löschen und die dauerhafte Entfernung sensibler Dateien. Gelöschte Dateien können innerhalb von 60 Tagen wiederhergestellt werden. Nach 60 Tagen werden sie automatisch dauerhaft vernichtet. Wenn eine Datei manuell dauerhaft vernichtet wird, kann sie nicht wiederhergestellt werden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer mit Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens
App-Version	Ein aktueller Webbrowser und ein gültiges Unternehmenskonto für die Admin-Konsole werden empfohlen
Netzwerk	Zum Laden der Admin-Konsole und zum Suchen von Dateien ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Berechtigungen als Unternehmensadministrator sind erforderlich

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie nach der Installation und dem Anmelden die Admin-Konsole des Unternehmens und bestätigen Sie, dass der Pfad WPS Collaboration > Chat-Dateiverwaltung > Bereinigung von Chat-Dateien verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unternehmensadministratoren können Chat-Dateien mit mehreren Filtern durchsuchen und sie anschließend löschen, wiederherstellen oder dauerhaft vernichten. Gelöschte Dateien können innerhalb von 60 Tagen wiederhergestellt werden.	Gelöschte Dateien in SharePoint oder Teams werden in den Papierkorb verschoben und können am ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt werden. Microsoft gibt für SharePoint eine Aufbewahrungsfrist von 93 Tagen an.	Administratoren von Google Workspace können gelöschte Drive-Daten von Nutzern wiederherstellen, die Wiederherstellung basiert jedoch auf einem Datumsbereich und stellt nicht nur eine einzelne ausgewählte Datei wieder her.	In Notion können Nutzer Seiten in den Papierkorb verschieben, gelöschte Inhalte suchen und wiederherstellen, der Workflow ist jedoch auf Seiteninhalte und nicht auf Chat-Dateien im Unternehmen ausgerichtet.	Adobe Creative Cloud bietet einen Workflow zur Wiederherstellung gelöschter Cloud-Dateien, der auf die Wiederherstellung von Cloud-Dateien und nicht auf die Verwaltung von Chat-Dateien im Unternehmen ausgerichtet ist.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert Suche, Löschen, Wiederherstellung und dauerhafte Vernichtung in einem einzigen Administrator-Workflow und unterstützt die Filterung nach Dateiattributen und Besitzerinformationen.	Im Vergleich zu WPS: Das Wiederherstellungsverhalten ist klar dokumentiert, die offizielle Seite konzentriert sich jedoch auf die Wiederherstellung aus dem Papierkorb und nicht auf die Bereinigung mit mehreren Bedingungen in einer einzigen Administratoransicht.	Im Vergleich zu WPS: Die Wiederherstellung durch Administratoren wird unterstützt, erfolgt jedoch hauptsächlich über Datumsbereiche, sodass die gezielte Bereinigung einzelner Dateien weniger direkt ist.	Im Vergleich zu WPS: Die Wiederherstellung von Inhalten ist möglich, richtet sich jedoch auf Seiten und Arbeitsbereichsinhalte statt auf eine dedizierte Konsole zur Bereinigung von Chat-Dateien.	Im Vergleich zu WPS: Gelöschte Cloud-Dateien können wiederhergestellt werden, der offizielle Workflow ist jedoch eher auf die Verwaltung persönlicher Cloud-Dateien als auf die Bereinigung von Chat-Dateien im Unternehmen ausgerichtet.
Offizielle Quelle	—	Gelöschte Elemente in SharePoint oder Teams wiederherstellen	Gelöschte Drive-Dateien für Nutzer wiederherstellen	Inhalte löschen und wiederherstellen	Gelöschte Dateien in Creative Cloud wiederherstellen

Fazit
Wenn Ihre Priorität auf der zentralen Verwaltung von Chat-Dateien im Unternehmen liegt, bietet WPS einen Workflow, der näher an den täglichen Bereinigungsaufgaben von Administratoren ist. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die Wiederherstellung gelöschter Elemente, ihre offiziellen Workflows sind jedoch in der Regel auf allgemeinere Szenarien zur Wiederherstellung von Dateien oder Seiten ausgelegt.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft die Bereinigung von Chat-Dateien
1	Regelmäßige Bereinigung lange inaktiver Dateien	Unternehmensadministratoren	Chat-Dateien sammeln sich im Laufe der Zeit an und lassen sich immer schwerer verwalten	Nach Tagen der Inaktivität, Dateigröße und Status filtern und die Ergebnisse anschließend verarbeiten
2	Wiederherstellung nach versehentlichem Löschen	Unternehmensadministratoren	Eine gelöschte Datei muss weiterhin aufbewahrt werden	Stellen Sie die Datei innerhalb des 60-tägigen Wiederherstellungszeitraums wieder her
3	Dauerhaftes Entfernen sensibler Dateien	Unternehmensadministratoren	Einige Dateien sollten nicht wiederherstellbar bleiben	Zieldatei dauerhaft vernichten
4	Dateisuche nach Person	Unternehmensadministratoren	Dateien zu einem bestimmten Benutzer sind schwer zu finden	Suche nach Name, UID, Dateiname oder Datei-ID
5	Statusbasierte Überprüfung	Unternehmensadministratoren	Dateien in unterschiedlichen Status lassen sich nur schwer gemeinsam prüfen	Kombinieren Sie Filter für Dateistatus und Besitzerstatus für eine gezielte Überprüfung

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Admin-Zugang für die Bereinigung von Chat-Dateien	Verfügbar	Verfügbar
Chat-Dateien suchen, löschen, wiederherstellen und dauerhaft vernichten	Verfügbar	Verfügbar
Allgemeine Premium-Funktionen von WPS Office	Abhängig vom aktuellen Konto und dem aktivierten Tarif	Abhängig vom abonnierten Tarif

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen die Bereinigung von Chat-Dateien nur in der Admin-Konsole des Unternehmens	Ihre aktuelle Unternehmens-Admin-Konfiguration	Die Funktionsinformationen zeigen für diesen Workflow keine Mitgliedschaftsbeschränkung an
Sie benötigen außerdem umfassendere Premium-Funktionen von WPS Office	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich PDF-, Vorlagen-, Cloud- oder andere Premium-Funktionen benötigen

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