So verwenden Sie die Bereinigung von Chat-Dateien in WPS unter Windows

Verwenden Sie die Bereinigung von Chat-Dateien in WPS mit 3 Anleitungen: Öffnen der Seite „Dateibereinigung“, Suchen von Dateien sowie Löschen, Wiederherstellen oder dauerhaftes Vernichten von Dateien; alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und es gibt 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Seite „Dateibereinigung“ öffnen

Pfad: Enterprise Admin-Konsole → WPS Collaboration → Verwaltung von Chat-Dateien → Dateibereinigung

1. Melden Sie sich in der Enterprise-Admin-Konsole an.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf WPS Collaboration, um das Zusammenarbeitsmenü zu erweitern.
3. Klicken Sie auf Verwaltung von Chat-Dateien, um die Verwaltungsseite zu öffnen.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateibereinigung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite zeigt den Filterbereich und die Dateiliste an.
• Verfügbarer nächster Schritt: Sie können Suchbedingungen festlegen und eine Suche ausführen.

Hinweise zur Verwendung

• Sie müssen sich mit einem Unternehmenskonto mit Administratorrechten anmelden.
• Wenn der Einstiegspunkt nicht sichtbar ist, prüfen Sie die Berechtigungen Ihres aktuellen Kontos.

2. Dateien suchen

Pfad: Registerkarte „Dateibereinigung“ → Filterbereich

1. Legen Sie im Filterbereich die benötigten Suchbedingungen fest.
2. Sie können nach Dateityp, Dateistatus, Besitzerstatus, Dateigröße und Tagen ohne Aktivität filtern.
3. Sie können auch einen Namen oder eine UID bzw. einen Dateinamen oder eine Datei-ID eingeben, um die Ergebnisse einzugrenzen.
4. Wenn Sie von vorn beginnen möchten, klicken Sie auf Alle Bedingungen löschen.
5. Klicken Sie auf Suchen, um passende Dateien anzuzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Dateiliste zeigt Ergebnisse an, die den aktuellen Bedingungen entsprechen.
• Verfügbarer nächster Schritt: Sie können Dateien in der Ergebnisliste auswählen und sie löschen, wiederherstellen oder dauerhaft vernichten.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie viele Bedingungen haben, beginnen Sie mit den wichtigsten Filtern und grenzen Sie die Ergebnisse anschließend weiter ein.
• Achten Sie bei der Eingabe einer UID oder Datei-ID darauf, dass die Kennung korrekt ist.

3. Dateien löschen, wiederherstellen und dauerhaft vernichten

Pfad: Registerkarte „Dateibereinigung“ → Dateiliste → Aktionen

1. Suchen Sie zuerst nach den Zieldateien.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Dateien aus, die Sie verarbeiten möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus: Löschen, Wiederherstellen oder Dauerhaft vernichten.
4. Gelöschte Dateien können innerhalb von 60 Tagen am ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt werden.
5. Nach der dauerhaften Vernichtung kann die Datei nicht wiederhergestellt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Dateistatus ändert sich entsprechend der von Ihnen ausgeführten Aktion.
• Verfügbarer nächster Schritt: Sie können weiterhin Dateiname oder ID, Typ, Besitzer, Größe, Zeitpunkt der letzten Aktivität und Status prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Löschen und Dauerhaft vernichten sind unterschiedliche Aktionen. Bestätigen Sie den Vorgang daher vor dem Fortfahren.
• Prüfen Sie bei wichtigen Dateien vor dem Ausführen einer Aktion Dateiname, Besitzer und Status.