Bei der Verwendung der Bereinigung von Chat-Dateien in WPS betreffen die häufigsten Fragen den Zugriffspfad, das Wiederherstellungsfenster und den Unterschied zwischen Löschen und endgültigem Vernichten. Diese FAQ beantwortet 4 häufige Fragen und enthält ein kurzes Glossar.
FAQ
Wo befindet sich der Einstieg zur Bereinigung von Chat-Dateien?
- Melden Sie sich in der Admin-Konsole des Unternehmens an.
- Öffnen Sie WPS Collaboration im linken Navigationsbereich.
- Klicken Sie auf Chat-Dateiverwaltung und öffnen Sie dann die Registerkarte Dateibereinigung.
Können gelöschte Dateien noch wiederhergestellt werden?
- Ja, solange sich die Datei noch innerhalb des Wiederherstellungsfensters befindet.
- Gelöschte Dateien können innerhalb von 60 Tagen von einem Administrator wiederhergestellt werden.
- Nach 60 Tagen wird die Datei automatisch endgültig vernichtet und kann nicht mehr wiederhergestellt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Löschen und endgültigem Vernichten?
- Löschen versetzt die Datei in einen wiederherstellbaren Zustand.
- Während des 60-Tage-Zeitraums kann ein Administrator die Datei weiterhin wiederherstellen.
- Endgültig vernichten entfernt die Datei dauerhaft; eine Wiederherstellung ist danach nicht mehr möglich.
Welche Filter stehen bei der Dateisuche zur Verfügung?
- Sie können nach Dateityp, Dateistatus und Eigentümerstatus filtern.
- Außerdem können Sie nach Dateigröße und Tagen der Inaktivität filtern.
- Sie können auch nach Name oder UID sowie nach Dateiname oder Datei-ID suchen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dateibereinigung | Der Bereich in der Chat-Dateiverwaltung, in dem Unternehmensadministratoren Dateien suchen, löschen, wiederherstellen und endgültig vernichten. |
| Endgültig vernichten | Eine Aktion, mit der eine Datei dauerhaft entfernt wird, sodass sie später nicht wiederhergestellt werden kann. |
| UID | Eine Kontokennung, mit der sich bei der Suche der Eigentümer einer Datei ermitteln lässt. |