Bereinigung von Chat-Dateien in WPS unter macOS: Einführung

Die Bereinigung von Chat-Dateien in WPS ist eine Funktion zur Verwaltung von Chat-Dateien für Unternehmensadministratoren. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Bereinigung von Chat-Dateien unterstützt Unternehmensadministratoren dabei, Chat-Dateien zentral in der Admin-Konsole anzuzeigen, zu filtern und zu verarbeiten. Administratoren können die Seite zur Dateibereinigung öffnen, nach Zieldateien anhand von Dateityp, Dateistatus, Besitzerstatus, Dateigröße, Tagen ohne Aktivität, Name oder UID sowie Dateiname oder Datei-ID suchen und anschließend Dateien löschen, wiederherstellen oder endgültig vernichten.

Diese Funktion eignet sich für die Governance von Unternehmensinhalten, Prüfungen beim Offboarding, die Bereinigung lange inaktiver Dateien und die Überprüfung risikobehafteter Dateien. Gelöschte Dateien können innerhalb von 60 Tagen wiederhergestellt werden. Nach 60 Tagen werden sie automatisch endgültig vernichtet. Endgültig vernichtete Dateien können nicht wiederhergestellt werden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät mit Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office sowie eine Browser- oder Client-Umgebung zu verwenden, die auf die Admin-Konsole zugreifen kann
Netzwerk	Zum Laden der Admin-Konsole und Durchsuchen der Dateilisten ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich ist ein Unternehmenskonto für Administratoren mit den nötigen Berechtigungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an und prüfen Sie, ob der entsprechende Eintrag in der Admin-Konsole verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unternehmensadministratoren können Chat-Dateien zentral suchen sowie löschen, wiederherstellen und endgültig vernichten. Gelöschte Dateien können innerhalb von 60 Tagen wiederhergestellt werden.	Teams ermöglicht es Benutzern, Dateien zu löschen und gelöschte Dateien über die Papierkörbe von OneDrive oder SharePoint wiederherzustellen.	Google Chat ermöglicht es Benutzern, freigegebene Dateien in einer Unterhaltung oder einem Bereich anzuzeigen und einen Dateilink aus der Chat-Nachricht zu entfernen.	Notion ermöglicht es Benutzern, Seiten oder Inhalte zu löschen und gelöschte Inhalte aus dem Papierkorb wiederherzustellen; die Standardaufbewahrungsfrist beträgt 30 Tage.	Adobe Creative Cloud ermöglicht es Benutzern, gelöschte Cloud-Dateien im Bereich „Gelöscht“ wiederherzustellen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint Suche, Löschen, Wiederherstellen und endgültige Vernichtung in einem einzigen Admin-Workflow und eignet sich damit für die zentrale Verwaltung von Chat-Dateien.	Im Vergleich zu WPS: Löschen und Wiederherstellen werden unterstützt, die Wiederherstellung hängt jedoch von den Pfaden in OneDrive oder SharePoint ab.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow konzentriert sich stärker auf die Verwaltung freigegebener Dateien innerhalb von Unterhaltungen und Bereichen.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow konzentriert sich auf Seiten und Workspace-Inhalte statt auf die Verwaltung von Chat-Dateien.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow konzentriert sich auf die Wiederherstellung von Cloud-Dateien statt auf die zentrale Prüfung und Verwaltung von Chat-Dateien.
Offizielle Quelle	—	Dateien in Microsoft Teams löschen und wiederherstellen	Dateien in Google Chat-Nachrichten senden und teilen	Inhalte löschen und wiederherstellen	Gelöschte Dateien in Creative Cloud wiederherstellen

Gesamtfazit
Die Bereinigung von Chat-Dateien in WPS ist eine praktische Lösung für Unternehmensadministratoren, die Chat-Dateien zentral verwalten möchten. Andere Produkte bieten ebenfalls Workflows zum Löschen oder Wiederherstellen, deren Abläufe und Umfang unterscheiden sich jedoch von einem zentralisierten Bereinigungsprozess in der Administration.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Bereinigung lange inaktiver Dateien	Unternehmensadministratoren	Große Dateimengen erschweren es, Dateien zu finden, die lange nicht verwendet wurden	Filtern Sie vor der Verarbeitung nach Tagen der Inaktivität, Dateigröße und weiteren Kriterien
2	Prüfung bei Austritt oder deaktiviertem Konto	Unternehmensadministratoren	Dateien ehemaliger oder deaktivierter Benutzer müssen schnell gefunden werden	Filtern Sie nach Eigentümerstatus, Name oder UID, um zugehörige Dateien zu finden
3	Verwaltung risikobehafteter Dateien	Unternehmensadministratoren	Bestimmte Dateien müssen möglicherweise gelöscht oder dauerhaft vernichtet werden	Wählen Sie die Zieldateien in der Liste aus und führen Sie Löschen oder dauerhafte Vernichtung aus
4	Wiederherstellung nach versehentlichem Löschen	Unternehmensadministratoren	Eine gelöschte Datei muss möglicherweise innerhalb der Aufbewahrungsfrist wiederhergestellt werden	Stellen Sie gelöschte Dateien innerhalb von 60 Tagen wieder her
5	Präzise Dateisuche	Unternehmensadministratoren	Möglicherweise sind nur ein Dateiname, eine Datei-ID oder Informationen zum Eigentümer verfügbar	Suchen Sie mit Kombinationen aus Dateiname, Datei-ID, Name oder UID

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zugriff auf Bereinigung von Chat-Dateien	In der Funktionsbeschreibung wird keine Mitgliedschaftsbeschränkung genannt; die aktuelle Nutzung hängt von den Berechtigungen des Unternehmensadministrators ab	Auf der Preisseite werden vor allem Vorteile bei PDF, KI, Vorlagen und Cloud-Speicher hervorgehoben
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar mit erweiterten Werkzeugen
Cloud-Speicher	1 GB	Höheres Cloud-Speicherkontingent

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie benötigen hauptsächlich die Verwaltung von Chat-Dateien in der Admin-Konsole des Unternehmens	Verwenden Sie die Funktion mit Berechtigungen als Unternehmensadministrator	In der Funktionsbeschreibung ist sie nicht als nur für Mitglieder gekennzeichnet und der Schwerpunkt liegt auf Administratorberechtigungen
Sie benötigen zusätzlich weitere Vorteile bei PDF, KI oder Cloud-Speicher	WPS Premium	Auf der Preisseite werden zusätzliche erweiterte Werkzeuge und ein höheres Cloud-Speicherkontingent aufgeführt

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