Suche in Chat-Dateien in WPS auf macOS: Einführung

Die Suche in Chat-Dateien in WPS ist eine Dateisuchfunktion im WPS-Kollaborationschat auf macOS. Sie umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Suche in Chat-Dateien ist eine integrierte Suchfunktion im Kollaborationschat von WPS Office für Mac. Damit können Sie Dateien finden, die in Chat-Unterhaltungen gesendet oder empfangen wurden.

Wichtige Funktionen:

Suchen Sie chatübergreifend nach Dateien, indem Sie einen Dateinamen oder ein Stichwort eingeben.
Öffnen Sie über die globale Suchleiste oben die spezielle Ansicht für Chat-Dateien über „Mehr suchen“.
Konzentrieren Sie sich auf in Chats freigegebene Dateien wie Bilder, Dokumente und komprimierte Dateien.

Diese Funktion ist nützlich, um ältere Anhänge zu finden, freigegebene Materialien zu prüfen und Chat-Dateien schneller zu lokalisieren.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	In der Regel ist eine Netzwerkverbindung erforderlich, um Chat-Unterhaltungen und Dateiergebnisse zu laden
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an, das Zugriff auf die relevanten Unterhaltungen hat

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Bestätigen Sie nach dem Öffnen von WPS, dass die globale Suchleiste oben links sichtbar ist und dass Sie die Seite „Mehr suchen“ öffnen können

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt die Suche nach gesendeten und empfangenen Dateiresourcen aus Chat-Unterhaltungen anhand von Dateinamen oder Stichwörtern in einer speziellen Ansicht für Chat-Dateien.	Teams unterstützt die Suche nach Dateien über das obere Suchfeld und die Verfeinerung der Ergebnisse mit Filtern wie Dateityp, geändert von und Datum.	Google Chat unterstützt die Nachrichtensuche und ermöglicht es Nutzern, Ergebnisse mit Filtern wie „Hat Datei“ einzugrenzen, um Nachrichten mit Dateianhängen zu finden.	Notion unterstützt die Suche im Workspace, die Seitensuche und Filter für Inhalte, der Sucheinstieg ist jedoch eher auf Workspace-Inhalte als auf Chat-Dateien ausgerichtet.	Acrobat im Web unterstützt die Suche nach Dateien im Cloud-Speicher und die Verwaltung von Dateiansichten in der Web-App.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet eine spezielle Ansicht für Chat-Dateien, die über die globale Suche erreichbar ist und den Arbeitsablauf auf Chat-Anhänge fokussiert hält. Besonderheit: Diese Aufgabe ist ohne Mitgliedschaft verfügbar.	Im Vergleich zu WPS: Die Dateisuche ist Teil eines umfassenderen Such- und Filterablaufs in Teams und nicht in einer speziellen Registerkarte für Chat-Dateien gebündelt.	Im Vergleich zu WPS: Die Dateisuche erfolgt in der Regel über die Nachrichtensuche plus anhangsbezogene Filter.	Im Vergleich zu WPS: Die Suche ist stärker auf Workspace-Seiten und Inhalte ausgerichtet als auf die dateibasierte Suche in Chats.	Im Vergleich zu WPS: Die Suche konzentriert sich auf die Verwaltung von Cloud-Dateien statt auf die dateibasierte Suche in Unterhaltungen.
Offizielle Quelle	—	Nach Nachrichten und mehr in Microsoft Teams suchen	Nach Google Chat-Nachrichten suchen	In Ihrem Workspace suchen	Dateien in Acrobat im Web sortieren und suchen

Fazit

Wenn Sie vor allem Anhänge finden möchten, die im Teamchat geteilt wurden, bietet WPS mit der speziellen Ansicht für Chat-Dateien einen gezielteren Zugriff. Andere Produkte stellen ebenfalls Suchfunktionen bereit, legen den Schwerpunkt jedoch häufig auf die allgemeine Suche, die Suche im Arbeitsbereich oder die Verwaltung von Cloud-Dateien.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Frühere Anhänge finden	Teammitglieder	Eine Datei wurde bereits früher geteilt, aber an die Unterhaltung lässt sich nur schwer erinnern	Im Tab für Chat-Dateien nach Dateinamen oder Schlüsselwort suchen
2	Geteilte Materialien prüfen	Projektbeteiligte	Sie müssen bestätigen, ob eine Datei bereits im Chat gesendet wurde	Im Bereich für Chat-Dateien nach dem Dateinamen suchen
3	Dateien in verschiedenen Formaten finden	Alltägliche Office-Nutzer	Bilder, Dokumente und Archive sind auf mehrere Chats verteilt	Alle Chat-Dateien zentral an einem Ort durchsuchen
4	Schnell zu Ergebnissen springen	Nutzer mit häufiger Kommunikation	Sie möchten nicht jeden Chat einzeln öffnen, um Anhänge zu finden	Öffnen Sie Search More über die globale Suchleiste oben
5	Mit Vorschau oder Download fortfahren	Nutzer, die Materialien erhalten	Sie müssen nach dem Auffinden der Datei direkt weiterarbeiten	Öffnen Sie das Ergebnis und fahren Sie mit Vorschau oder Download fort

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Suche in Chat-Dateien	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools	Abhängig von der Funktion	In der Regel umfassenderer Zugriff
Cloud-Speicher und ausgewählte Zusatzvorteile	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder mehr Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Dateien im Chat während der täglichen Arbeit finden	Kostenloser Tarif	Die Suche in Chat-Dateien ist für diese Aufgabe direkt verfügbar
Bedarf an erweiterten Office-Funktionen und Zusatztools	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich mehr PDF-, Cloud- oder weitere Vorteile benötigen

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