So verwenden Sie die Bereinigung von Chat-Dateien in WPS auf macOS

Nutzen Sie die Bereinigung von Chat-Dateien mit 3 Anleitungen, darunter 3 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über den Anleitungsindex direkt zu den benötigten Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Seite „Chat-Dateiverwaltung“ öffnen

Pfad: Admin-Konsole für Unternehmen → WPS Collaboration → Chat-Dateiverwaltung → Dateibereinigung

1. Melden Sie sich in der Admin-Konsole des Unternehmens an.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf WPS Collaboration.
3. Klicken Sie auf Chat-Dateiverwaltung.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateibereinigung, um die Seite zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite zeigt die Filter für die Dateibereinigung und die Dateiliste an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Filter festlegen und nach Dateien suchen.

Tipps zur Verwendung

• Für den Zugriff auf diesen Eintrag benötigen Sie Unternehmensadministratorrechte.
• Wenn die Seite nicht vollständig geladen wird, prüfen Sie zuerst Ihre Netzwerkverbindung und Ihre Kontoberechtigungen.

2. Nach Dateien suchen

Pfad: Registerkarte „Dateibereinigung“ → Filterbereich

1. Legen Sie im Filterbereich die gewünschten Bedingungen fest.
2. Sie können nach Dateityp, Dateistatus, Besitzerstatus, Dateigröße und Tage ohne Aktivität filtern.
3. Für eine präzisere Suche können Sie außerdem Name oder UID sowie Dateiname oder Datei-ID eingeben.
4. Wenn Sie die Filter zurücksetzen möchten, klicken Sie auf Alle Bedingungen löschen.
5. Klicken Sie auf Suchen, um passende Dateien anzuzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Dateiliste zeigt Ergebnisse entsprechend den aktuellen Bedingungen an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Dateien aus den Ergebnissen löschen, wiederherstellen oder dauerhaft vernichten.

Tipps zur Verwendung

• Zu viele Bedingungen können die Ergebnisse zu stark einschränken. Beginnen Sie daher mit den wichtigsten Filtern und verfeinern Sie die Suche schrittweise.
• Wenn Sie einen Namen, eine UID, einen Dateinamen oder eine Datei-ID eingeben, achten Sie darauf, dass die Angaben vollständig sind.

3. Dateien löschen, wiederherstellen und dauerhaft vernichten

Pfad: Registerkarte „Dateibereinigung“ → Dateiliste → Aktionen

1. Suchen Sie zuerst nach den Zieldateien.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Dateien aus, die Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Aktion: Löschen, Wiederherstellen oder Dauerhaft vernichten.
4. Gelöschte Dateien können innerhalb von 60 Tagen wiederhergestellt werden.
5. Dateien, die nicht innerhalb von 60 Tagen wiederhergestellt werden, werden automatisch dauerhaft vernichtet.
6. Dauerhaft vernichtete Dateien können nicht wiederhergestellt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Dateistatus wird entsprechend dem Ergebnis der Aktion aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weiterhin Dateidetails wie Dateiname oder Datei-ID, Typ, Besitzer, Größe, Zeitpunkt der letzten Aktivität, Status und Aktionen prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Löschen und Dauerhaft vernichten sind unterschiedliche Aktionen. Bestätigen Sie den Vorgang daher, bevor Sie fortfahren.
• Die dauerhafte Vernichtung kann nicht rückgängig gemacht werden und eignet sich für Dateien, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen.