Verwenden Sie „Beim Erstellen einer Abteilung automatisch eine zugehörige Abteilungsgruppe erstellen“ mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und springen Sie über das folgende Verzeichnis direkt zur jeweiligen Aufgabe.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Die Seite „Neue Abteilung“ öffnen	Kostenlos
2	2. Die automatisch erstellte Abteilungsgruppe prüfen	Kostenlos

Anleitung

1. Die Seite „Neue Abteilung“ öffnen

Pfad: Admin-Konsole → Verzeichnis → Organisationsstruktur → Neue Abteilung

Melden Sie sich in der WPS 365 Admin-Konsole an.
Klicken Sie im Unternehmens-Adminbereich auf Verzeichnis, um die Optionen der Verzeichnisverwaltung zu erweitern.
Klicken Sie auf die Registerkarte Organisationsstruktur, um die Seite zur Organisationsstruktur zu öffnen.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Neue Abteilung, um den Dialog für eine neue Abteilung zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite zur Organisationsstruktur ist geöffnet und der Dialog für eine neue Abteilung wird angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Abteilungsinformationen weiter eingeben und die Erstellung abschließen.

Hinweise zur Verwendung

Ihr Konto benötigt Berechtigungen zur Verwaltung der Organisationsstruktur.
Die Unternehmens-Admin-Konsole muss während des Vorgangs zugänglich sein.

2. Die automatisch erstellte Abteilungsgruppe prüfen

Pfad: Dialog „Neue Abteilung“ → Bereich „WPS Collaboration-Abteilungsgruppe“

Prüfen Sie im Dialog für eine neue Abteilung beim Erstellen der Abteilung den Bereich WPS Collaboration-Abteilungsgruppe.
Nachdem die Abteilung erstellt wurde, generiert das System automatisch die entsprechende WPS Collaboration-Abteilungsgruppe.
Wenn Abteilungsmitglieder hinzugefügt oder entfernt werden, wird die Mitgliedschaft in der Abteilungsgruppe automatisch aktualisiert.
Beachten Sie die Gruppengröße: Eine einzelne WPS Collaboration-Abteilungsgruppe unterstützt bis zu 3000 Mitglieder.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Nach dem Erstellen der Abteilung ist die entsprechende Abteilungsgruppe verfügbar.
Nächste mögliche Aktion: Spätere Ergänzungen oder Entfernungen von Mitgliedern erfordern keine manuelle Pflege der Gruppe mehr.

Hinweise zur Verwendung

Nur Abteilungsmitglieder können der Abteilungsgruppe beitreten.
Wenn die Abteilung mehr als 3000 Mitglieder hat, können die zusätzlichen Mitglieder nicht automatisch hinzugefügt werden.