Windows 版 WPS 喺聊天視窗顯示在線裝置狀態：簡介

Windows 版 WPS 嘅「喺聊天視窗顯示在線裝置狀態」可協助管理員喺聊天相關檢視中顯示使用者是否在線，以及對方正使用嘅裝置類型；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作索引」中嘅列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「喺聊天視窗顯示在線裝置狀態」係 WPS 協作聊天入面嘅一項管理員設定。啟用後，使用者可喺一對一聊天視窗、個人資料卡等位置，查看對方目前是否在線，以及其所使用嘅裝置類型，例如電腦、手機或平板。

對於希望喺發送訊息前更清楚掌握溝通流程嘅機構，呢項設定特別實用。佢可以幫助團隊成員更快判斷對方是否方便聯絡，並選擇更合適嘅時間開始對話。

系統要求

項目	要求
作業系統	可存取管理後臺嘅 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本嘅 WPS Office，或可開啟 WPS 365 管理後臺嘅受支援瀏覽器
網絡	需要穩定嘅網絡連線，以便登入同同步設定
其他	需要管理員權限；一般成員無法更改此設定

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，或登入 WPS 365 管理後臺，並確認可使用 WPS 協作設定頁面

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	管理員可喺聊天訊息設定中啟用「喺聊天視窗顯示在線裝置狀態」。開啟後，一對一聊天視窗、個人資料卡及類似檢視可顯示在線狀態同裝置類型。	Teams 提供使用者在線狀態，並說明桌面與流動裝置活動之間如何判定狀態，包括多裝置使用情況。	Google Chat 支援可用狀態，例如使用中、請勿打擾、離開同閒置，但官方說明頁面主要著重狀態可見性，而非喺聊天視窗中顯示裝置類型。	Notion 提供即時協作可見性，例如顯示邊個正在編輯頁面，但未提供聊天視窗在線裝置狀態功能。	Acrobat 支援共用審閱同留言協作流程，但其官方說明頁面未提及聊天在線狀態或喺聊天視窗中顯示裝置類型。
WPS 優勢	優勢：管理員可集中啟用設定，直接喺聊天相關檢視中顯示在線狀態同裝置類型，方便內部溝通。	相比 WPS：Teams 有說明在線狀態同多裝置狀態邏輯，但官方頁面並非著重喺聊天視窗內顯示裝置類型。	相比 WPS：Google Chat 提供狀態控制同可見性設定，但官方頁面未說明裝置類型顯示。	相比 WPS：Notion 主要著重文檔協作可見性，而非聊天在線狀態管理。	相比 WPS：Acrobat 主要著重文檔審閱協作，而非聊天狀態顯示。
官方來源	—	Teams 中嘅使用者在線狀態	喺 Google Chat 更改你嘅可用狀態	喺工作區中協作	分享 PDF 以供審閱

整體結論
如果你嘅機構需要以集中管理方式，喺聊天期間同時顯示在線狀態同裝置類型，WPS 會更切合呢類工作流程。其他產品主要說明在線可見性或協作可見性，與聊天視窗裝置狀態顯示嘅對應程度較低。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	此功能如何提供幫助
1	內部團隊通訊	管理員及團隊成員	使用者無法快速判斷對方是否在線	啟用此設定後，可喺一對一聊天中查看狀態
2	跨裝置工作	需要喺 PC 與手機之間切換嘅成員	難以判斷對方正使用邊種裝置	顯示裝置類型可幫助其他人了解目前使用嘅終端
3	集中式管理控制	企業管理員	需要一致管理聊天可見性規則	可喺同一個管理頁面開啟或關閉此設定
4	聯絡前判斷	專案團隊	成員唔清楚而家係咪適合即時聯絡對方	先查看狀態，再決定幾時發送消息
5	基於個人資料嘅狀態查看	組織成員	只睇名稱無法顯示目前是否可聯絡	個人資料卡亦可顯示在線裝置狀態

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能	✅	✅
基本 PDF 功能	✅	✅
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上
進階 PDF 及擴展功能	部分受限	可使用更多功能
多人共享方案	❌	部分方案提供

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境	推薦方案	原因
日常文檔編輯及基本協作	免費版	適合一般辦公工作及基本檢視需要
需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具或共享方案	WPS Premium	更適合持續協作及更廣泛嘅辦公需求

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