Windows 版 WPS 表格檢視記錄動態：簡介

WPS 表格檢視記錄動態可協助你查看表格檢視中記錄層級的變更歷史；此功能包含 1 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能概覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概述

表格檢視記錄動態可讓你在 WPS 多維表格的表格檢視中，查看單條記錄的編輯歷史。它可協助團隊了解由誰修改了記錄、修改時間，以及編輯前後的內容變化。

核心功能包括：

在表格檢視中開啟指定記錄的記錄動態。
查看操作人、編輯時間，以及編輯前後的內容。
在核對協作更新或排查異常編輯時，追蹤近期變更。

此功能適用於協作式資料維護、欄位層級變更檢查，以及共享表格中的問題排查。

系統要求

項目	要求
作業系統	已安裝 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上多維表格及載入記錄動態時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要具備目標多維表格及相關記錄的存取權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入多維表格的表格檢視，並確認可在記錄的右鍵選單或展開的記錄面板中找到相關入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在多維表格的表格檢視中，WPS 可顯示單條記錄的近期變更，包括操作人、操作時間，以及編輯前後的內容。每條記錄最多可顯示最近 14 天的變更。	Microsoft 提供清單或項目活動功能，用於查看清單項目的近期活動，支援在 Microsoft 生態系統中追蹤活動記錄。	Google Sheets 提供檔案版本歷史及儲存格編輯歷史，讓使用者可查看由誰修改了內容，以及修改時間。	Notion 提供頁面版本歷史，讓使用者可查看由誰修改了頁面及修改時間，並可還原較早版本。	Adobe Document Cloud 提供活動面板以查看文檔歷史，更著重於文檔工作流程及簽署相關活動。
WPS 優勢	優勢：可直接從記錄的右鍵選單及展開的記錄面板進入。特色：聚焦單條表格記錄的編輯前後變更，更適合用於表格型協作檢查。	相比 WPS：Microsoft 的活動追蹤涵蓋更廣泛的清單或項目活動，但此處的官方頁面並非以顯示表格內容前後變化的記錄面板為核心。	相比 WPS：Google Sheets 支援檔案及儲存格歷史，但重點在試算表版本管理，而非多維表格中的專用記錄動態面板。	相比 WPS：Notion 主要聚焦頁面歷史及還原功能，而非專用的表格檢視記錄動態面板。	相比 WPS：Adobe 主要聚焦文檔活動及簽署流程，而非協作式表格記錄歷史。
官方來源	—	Microsoft Graph 中的清單活動	查看檔案有哪些變更	刪除及還原內容	在 Adobe Document Cloud 中查看文檔歷史

整體結論
如果你嘅主要目標係喺多維表格入面查看單條記錄嘅近期編輯，WPS 提供咗一套更貼合表格協作場景嘅操作方式。其他產品亦有提供歷史記錄或活動功能，但通常更偏向清單活動、試算表版本記錄、頁面歷史，或者文檔活動。

使用場景

序號	場景	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	協作數據檢查	團隊成員、專案負責人	唔清楚邊個修改咗記錄	開啟記錄動態，查看操作人同時間
2	檢查非預期編輯	數據維護人員	欄位值已變更，但來源唔明確	對照變更前後內容，確認修改
3	查看近期更新	表格管理員	需要快速查看近期編輯	喺動態面板查看最近 14 日嘅記錄變更
4	討論前確認變更	跨團隊協作者	溝通前需要先確認特定修改	使用活動詳情核實變更內容
5	協作流程檢視	團隊管理者	需要檢視團隊更新行為	使用記錄動態查看編輯操作

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報基本功能	可用	可用
查看記錄動態	可用	可用
部分進階 PDF 編輯及其他進階工具	功能有限或需另行訂閱	按已購買方案提供
雲端儲存空間及部分增值功能	基本配額	視乎方案提供更高配額或更多權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景	建議方案	原因
日常工作中查看記錄變更	免費版	此功能無需會員即可使用
同時需要更多進階辦公或 PDF 工具	WPS Premium	如果你同時需要更全面嘅進階工具同額外權益，呢個方案會更適合

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