有關表格檢視記錄動態的常見問題,通常集中於保留時間、已刪除內容追蹤,以及變更是否可以還原。
常見問題
記錄動態預設會保留多久?
- 開啟目標記錄的動態面板。
- 查看面板中顯示的歷史記錄。
- 每條記錄最多會顯示最近 14 日內的變更。
我可以查看是誰刪除了記錄中的內容嗎?
- 開啟相關記錄動態,或相關協作記錄範圍。
- 查看與刪除操作對應的時間範圍。
- 刪除操作會顯示執行者及已刪除的記錄內容。
我可以直接還原已變更的內容嗎?
- 開啟記錄動態以查看歷史變更。
- 確認你想參考的較早版本內容。
- 此功能用於追蹤記錄變更,並不直接提供回復功能。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 記錄動態 | 單條記錄的歷史檢視,用於顯示誰在何時作出了哪些變更。 |
| 表格檢視 | 多維表格中的一種檢視方式,以列與欄顯示記錄。 |
| 展開記錄 | 用於開啟單條記錄的詳細資料面板,以便查看更多欄位及活動。 |