Windows 版 WPS Screenshot：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS Screenshot 是 Windows 上為聊天工作流程而設的內建螢幕擷取工具；包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

WPS Screenshot 是 WPS Office for Windows 中用於聊天協作的內建螢幕擷取功能，可協助你擷取畫面指定區域、加入標註，並將結果直接插入聊天輸入框。

主要功能包括：

  • 從工具列開啟 Screenshot：可直接在訊息編輯器中開始螢幕擷取。
  • 擷取前隱藏目前視窗：可暫時隱藏 WPS 視窗，以便擷取被遮擋的內容。
  • 使用快捷鍵開始擷取：按下 Ctrl + Shift + A 即可進入截圖模式。
  • 標註及編輯擷取內容：可使用矩形、橢圓、直線、箭頭、畫筆、文字、馬賽克、儲存、提取文字、復原、退出及確認等工具。

此功能適用於團隊溝通、問題回報、視覺化說明及記錄保存等情境。

系統需求

項目需求
作業系統Windows 桌面環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機擷取及標註無需持續連線；如需在聊天中傳送截圖，則需要網絡存取
其他你需要可存取 WPS 聊天介面、使用鍵盤快捷鍵，以及具備正常的螢幕顯示權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入聊天介面，並確認訊息編輯器工具列中顯示 ✂️ 截圖入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在聊天介面內提供截圖入口，支援區域擷取、隱藏目前視窗後擷取、快捷鍵啟動、標註、儲存，以及傳送前提取文字。Snipping Tool 支援矩形、視窗、全螢幕及自由形式擷取，並提供標註、裁剪、提取文字、儲存及分享功能。官方說明頁主要介紹系統層級的截圖擷取及檔案儲存，未展示內建的 Office 聊天工作流程。Notion 可透過 Web Clipper 儲存網頁，亦可將相片或本機圖片分享至工作區，但其設計重點偏向內容收集，而非原生桌面截圖擷取。Adobe Express Photos 在 Windows 上可於同一應用程式內支援截圖擷取、標註及圖片編輯。
WPS 優勢優勢：完成擷取後，圖片可直接插入聊天輸入框，減少在截圖工具與對話視窗之間切換。特色：提供隱藏目前視窗選項，方便擷取被目前作用中視窗遮擋的內容。與 WPS 相比：它更像獨立的截圖應用程式，因此使用者通常會先在工具內完成後續處理，再進行分享。與 WPS 相比：它較著重基本截圖儲存，而官方頁面未展示整合式的聊天傳送流程。與 WPS 相比：它更適合將頁面及圖片儲存至工作區，而非在對話中傳送原生桌面截圖。與 WPS 相比：它很適合用於截圖編輯及設計後續處理，但官方頁面未展示相同的聊天傳送整合能力。
官方來源—使用 Snipping Tool 擷取螢幕截圖分享你的螢幕圖片Web ClipperAdobe Express 相片

總結
對於需要擷取部分畫面、快速補充說明，並即時在聊天中傳送的使用者而言，WPS Screenshot 是一個實用的選擇。Microsoft 和 Adobe 提供更完整的獨立擷取或編輯流程；Notion 則更偏向內容收集，而 Google 的官方頁面主要著重於基本的螢幕截圖儲存方式。

使用情境

編號情境適用使用者主要痛點WPS 如何協助
1在聊天中說明介面問題團隊成員、支援人員、測試人員單靠文字說明不夠清楚先擷取畫面，再用箭咀、文字或圖形標示重點區域後傳送
2擷取被目前視窗遮擋的內容辦公室使用者目前作用中的視窗遮住了目標區域選取區域前，先使用 Hide Current Window Screenshot
3快速傳送視覺化回饋專案成員、協作者需要在短時間內提供視覺化更新按下 Ctrl + Shift + A 即可快速擷取並傳送
4從圖片擷取文字辦公室使用者、內容整理人員螢幕截圖中的文字無法直接複製在螢幕截圖工具列中使用 Extract Text
5儲存已標註的證明圖片營運、支援、培訓人員需要將已標記的螢幕截圖保留為檔案先將已標註的螢幕截圖儲存到本機，再作封存或轉寄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本螢幕截圖工具✅ 可用✅ 可用
在聊天中傳送螢幕截圖✅ 可用✅ 可用
WPS Office 中的進階 PDF、AI 及更多辦公工具部分功能或使用額度會依定價頁面有所限制可使用更多進階工具及更高使用額度
雲端儲存及多人分享選項基本配額更高配額或可選分享方案

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常螢幕截圖、簡單標註及聊天傳送免費版本文所述的螢幕截圖流程可供日常使用，足以應付輕量溝通需要
螢幕截圖工作，加上更全面的進階辦公、PDF 或 AI 工具WPS Premium適合希望在同一辦公環境中使用更多進階功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面