在 Windows 版 WPS 中從螢幕截圖擷取文字：簡介

WPS 中的從螢幕截圖擷取文字功能用於辨識並擷取螢幕截圖中的文字；包含 4 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，4 項與會員相關。

一覽

指標	值	備註
核心任務	4	與操作指南索引中的行數相符
無需會員即可使用	0	與索引中的免費行數相符
會員相關項目	4	與索引中需會員的行數相符
版本限制	無版本限制	此功能未說明版本限制

關於此功能

概覽

從螢幕截圖擷取文字是 Windows 版 WPS Office 中基於螢幕截圖的文字辨識功能。它能讓您從擷取的螢幕區域中辨識文字，並在獨立的「圖片轉文字」視窗中開啟結果，以便檢閱、複製並插入到目前的檔案中。

核心任務包括：

從螢幕截圖擷取文字：擷取螢幕區域後，您可開始辨識並查看偵測到的文字。
調整辨識設定：您可以縮放、旋轉、校正圖片，全選或取消選取文字，並手動選擇辨識區域。
管理已辨識的圖片：您可以新增更多螢幕截圖、清除圖片清單，並在多張圖片之間切換。
複製或插入已辨識的文字：辨識完成後，您可以複製結果或將其插入到目前的投影片中。

常見使用案例包括整理課堂螢幕截圖、從簡報影像中擷取文字，以及快速重複利用螢幕上的內容。

它有助於減少手動重新輸入，並在簡報編輯過程中支援更快速地重複使用文字。

此工作流程的獨特之處在於，辨識入口可直接從螢幕截圖編輯工具列使用，且結果會在獨立視窗中開啟，以便進行進一步調整和處理多張圖片。

系統需求

項目	需求
作業系統	Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	此功能需要網絡連線
其他	您需要使用 WPS 螢幕截圖工具，並擁有已登入的會員帳戶

下載與安裝

使用從螢幕截圖擷取文字之前，請在您的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確保螢幕截圖編輯工具列可用。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，擷取螢幕截圖，並確認螢幕截圖編輯工具列中出現「從螢幕截圖擷取文字」按鈕

資料來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	螢幕截圖編輯後，WPS 可開啟「圖片轉文字」視窗，辨識文字，支援旋轉、校正、手動區域選擇，並讓您複製或將結果插入到目前的檔案中。	Microsoft Word 主要支援插入掃描影像。如需可編輯的文字，Microsoft 建議使用 Microsoft Lens 或在 Word 中開啟掃描的 PDF 以匯入文字。	桌面版 Google 雲端硬碟可使用 Google 文件開啟影像，將其轉換為文件文字，但某些格式可能無法轉換，且影像檔案不會自動批次轉換。	Notion AI 可從影像內容中擷取文字，並將其轉換為可搜尋、可編輯的頁面內容，尤其適用於手寫筆記和影像資訊。	Adobe Acrobat 可辨識掃描 PDF 中的文字，建立可搜尋的文字層，並支援在 Acrobat 中編輯已辨識的文字。
WPS 優勢	優勢：辨識入口內建於螢幕截圖編輯工具列，讓您擷取後可直接繼續操作；特色：已辨識的文字可複製或插入到目前的投影片中，並支援在一個視窗中處理多張螢幕截圖。	相較於 WPS：Microsoft 的官方工作流程更側重於 Lens 擷取或 PDF 轉換，之後文字才能編輯，因此從螢幕截圖到專用辨識視窗的路徑較不直接。	相較於 WPS：Google 的官方方法更側重於雲端轉換為 Docs 檔案，較少強調辨識區域調整及直接插入到目前的簡報中。	相較於 WPS：Notion 更偏向知識整理與 AI 頁面工作流程；對於擷取螢幕截圖並將結果插入到目前的簡報中，WPS 提供了較短的應用程式內路徑。	與 WPS 相比：Adobe 更專注於掃描 PDF 的辨識與編輯；至於從螢幕截圖擷取文字並直接反饋至 WPS 簡報工作流程，WPS 則更貼合此任務。
官方來源	—	將掃描的文字或圖片插入 Word	自動將圖片轉換為 Google Docs（OCR）	轉換手寫筆記	辨識掃描文件中的文字

整體結論

如果您的主要目標是在 Windows 上擷取螢幕截圖後立即取得文字，並繼續在目前的 WPS 簡報中使用該文字，WPS 可提供更聚焦的工作流程。Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 亦提供相關的文字辨識選項，但其官方流程較側重於文件匯入、雲端轉換、知識擷取或 PDF 處理。

使用案例

編號	情境	適合對象	主要痛點	此功能如何協助
1	從課堂螢幕截圖擷取文字	教師與培訓人員	課堂螢幕截圖中的文字需要重新輸入	擷取螢幕畫面，點擊「擷取文字」，然後複製或將結果插入目前的投影片
2	整理會議簡報內容	辦公室使用者	螢幕上的簡報內容難以快速轉換為可編輯的文字	使用「擷取文字」在右側檢視結果，並將其複製到文件中
3	修正傾斜螢幕截圖的辨識效果	處理傾斜擷取畫面的使用者	傾斜的螢幕截圖會降低辨識品質	在「圖片轉文字」視窗中使用「旋轉與校正」
4	僅辨識螢幕截圖的局部	需要局部擷取的使用者	完整螢幕截圖包含不相關的內容	使用「選取辨識區域」僅標記所需部分
5	依序處理多張螢幕截圖	需要整理大量螢幕截圖的使用者	多張螢幕截圖需要個別辨識與切換	在底部清單中新增圖片，然後逐一檢視各項結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium 比較

功能	免費使用者	WPS Premium
從螢幕截圖擷取文字	❌ 不適用	✅ 提供
線上辨識服務	❌ 不適用	✅ 提供
辨識區域與設定調整	❌ 不適用	✅ 提供
複製或插入已辨識的文字	❌ 不適用	✅ 提供

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	推薦方案	原因
偶爾使用螢幕截圖與基本編輯	免費	如果您目前尚不需要螢幕截圖文字擷取，免費方案仍可涵蓋一般辦公室任務
頻繁擷取螢幕截圖文字並重複利用	WPS Premium	此功能為會員制，適合經常處理螢幕截圖文字的使用者
直接插入 WPS 簡報投影片	WPS Premium	已辨識的結果可插入目前的投影片，有助於 WPS 簡報編輯

WPS 會員中心：立即訂閱